1. Coordinación de planes a corto y largo plazo
1.1. Es importante integrar ambos tipos de planes, de manera que jamás deberia elaborarse un plan a corto plazo que no contribuya al cumplimiento del correspondiente plan a largo plazo. Se deben repasar y revisar continuamente los planes a corto plazo para determinar si contribuye a programas a largo plazo, de esta manera es mas sencillo corregir inconsistencias, debido a que los compromisos a corto plazo tienden a conducir a nuevos compromisos en la misma dirección.
2. Objetivos
2.1. Dirigen las actividades organizacionales e individuales. La meta de un administrador es generar un exedente, los objetivos claros y verificables facilitan esto, así como la eficacia y eficiencia de las acciones administrativas.
2.1.1. Naturaleza de los objetivos
2.1.1.1. En los objetivos se anuncian resultados finales, y los generales deben apoyarse en subobjetivos, así componen tanto una geraquia como una red. La jerarquía va desde el proposito general hasta los objetivos individuales específicos, el punto mas alto es el propósito, el cual tiene dos dimensiones. Primero el proposito de la sociedad y el bienestar solectivo, y segundo segundo la misión o propósito de la empresa, estas intenciones se traducen a su vez en objetivos y estrategias generales, como diseñar, producir y comercializar. El siguiente nivel de la jerarquía contiene objetivos mas especificos como las áreas de resultados claves. Los objetivos deben traducirse adicinalmente por divisiones, departamentos y unidades hasta el nivel inferior de la organización.
3. Se clasifican en:
3.1. Tipos de planes
3.2. Propósitos o Misiones
3.2.1. En ella se identifica la función o tarea básica de una empresa o institución o una parte de ésta.Se puede observar la descripción del proposito básico , como lograrlo y el que corresponde a cada uno de los participanttes en busca de ella.
3.2.1.1. Ejemplo: Crédito Afianzador. Ser la emoresa lider enla prestación del servicio de afianzamiento para garantizar con solidez el cumplimiento de las obligacionesentre particulares o de éstos con el gobierno, mereciendo siempre la confianza plena de colaboradores, accionistas, intermediarios y clientes.
3.3. Objetivos o Metas
3.3.1. Fines que se persiguen poe medio deuna actividad de una u otra índole. Representtan el punto terminal de la planeación y el fin que se persigue mediante la organización, la integración de personal, la direccion y el control.
3.4. Estrategias
3.4.1. Designa los grandes planes resultantes de la deducción de las probables acciones o emisiones del enemigo. Implica competitividad, pero los administradores usan el término cada vez más para referirse a las extensas áreas de la peración de una empresa.
3.5. Políticas
3.5.1. Enunciados o criterios generales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones. A menudo se desprenden de las acciones de los administradores. Ayudan a decidir asuntos antes que se conviertan en problema.
3.5.1.1. Ejemplos: política decontratación, el estricto apego a un elevado estándar de ética empresarial y la fijación de precios competitivos.
3.6. Procedimientos
3.6.1. Planes que establecen un método para el manejo de actividades futuras. Secuencias cronólogicas de las acciones requeridas, guías de acción donde se detalla la manera exacta de realizar ciertas actividades.
3.6.1.1. Ejemplo: El procedimiento de tramitación de pedidos de una compañía manufacturera incolucra indudablemente a varios departamentos en secuencia ordenada.
3.7. Reglas
3.7.1. Expone acciones u omisiones especificas, no sujeta la discrecionalidad de cada persona, refleja una decisión administrativa en cuanto a la obigada realización u omisión de una acción.
3.7.1.1. Ejemplo: ''No fumar''
3.8. Programas
3.8.1. Conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado; habitualmente se apoya en presupuestos.
3.8.1.1. Ejemplo: Programa para el mantenimiento, y bases de de operación de partes y componentes de repuesto.
3.9. Presupuestos
3.9.1. Formulación de resulados esperados expresada en terminos numéricos. Podría llamársele un programa ''en cifras''. puede expresarse en términos finacieros, términos de horas-hombre, unidades deprodución o en cualquier término numericamente medible.
3.9.1.1. Ejemplo: Presupuesto de egresos, presupuesto de inversiones de capital, presupuesto de efctivo.
4. Pasos de la Planeación
4.1. Atención a las oportunidades.
4.1.1. Oportunidades externas e internas son el punto de partida de la planeación. Se debe hacer un análisis preliminar de posibles oportunidades futuras y advertirlas clara y totalmente, identificar su posición a laluz de sus fortalezas y debilidades, determinar que problemas desean resolver y por qué y especificar que esperan ganar.
4.2. Establecimiento de objetivos
4.2.1. Es el segundo paso para la planeación, establecer objetivos para toda la empresa, y posteriormente para cada una de las unidades de trabajo subordinadas. se deben hacer para largo y corto plazo, especificando los resultados esperados,orintan los planes principales, forman una gerarquía e indican los puntosterminales de lo que se debe hacer.
4.3. Desarrollo de premisas
4.3.1. Paso lógico donde se establece, pone en circulación y se obtiene la aprovación de utilizar premisa decisivas de la planeación como prónosticos, políticas básicas aplicables y los planes ya existentes de la compañia. Supuesta condiciones en las que el plan sera puesto en práctica.
4.4. Determinación de cursos alternativos
4.4.1. Buscar y examinar cursos de acción alternativos, especialmente los que no son perceptibles a primera vista. Deben de ser un número reducido a fin de analizas las más promisorias.
4.5. Evaluación de cursos alternativos
4.5.1. Tras la busqueda de cursos alternativos y el examen de sus ventajas y desventaja, el siguente paso es evaluar las alternativas ponderándolas a la luz de premisas y metas. Puede que la acción que parezca más rentable, requiera al mismo tiempo ungran desembolso de capital y su periodo de recuperación sea prolongado.
4.6. Selección de un curso de acción
4.6.1. Punto donde se adopta el plan, el verdadero punto de toma de la decisión. El análisis y la evaluación de cursos alternativos revelará cuales son los aconsejables, de modo que se optar por seguir varios en lugar de uno.
4.7. Formulación de planes derivados
4.7.1. Es raro que, una vez tomada la decisión, la planeación pueda darse por concluida, se requiere planes derivados en apoyo al plan básico.
4.8. Traslado de planes a cifras por medio de la presupuestación
4.8.1. El ultimo paso es trasladar las cifras en presupuestos, genralmete representando la suma total de ingresos y egresos, con sus utilidades o sueperávit resultante. Si se elaboran correctamente constituyen un medio para la combinación de los diversos planes y fijar importantes estándares para medir los progresos.