MODELOS DE ORGANIZACION O DE GESTION

Cuadro comparativo elaborado por:Monica Yureidy Rojas Jenny Carolina Chivatá Morales

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MODELOS DE ORGANIZACION O DE GESTION por Mind Map: MODELOS DE ORGANIZACION O DE GESTION

1. GESTIÓN EMPRESARIAL LEAN

1.1. La filosofía de este modelo de gestión, supone eliminar todo lo que suponga un desperdicio organizacional. Y para identificarlo, utilizan la herramienta DMAIC: definir, medir, analizar, implantar y controlar. De manera que se reducirán tiempos y costes y mejorará la satisfacción de los clientes.

1.1.1. Existen 3 tipos de Metodologías Lean en función del tipo de procesos que realicemos:

1.1.2. Lean Manufacturing: El objetivo es la excelencia en las operaciones. El ámbito es el área de operaciones principalmente (producción, logística, almacenes, mantenimiento, calidad de planta,…) y dispone de todas las herramientas para la mejora de los procesos en este ámbito.

1.1.3. -Lean Office: Garantiza la excelencia en los procesos administrativos, financieros, comerciales, de compras, calidad,ingeniería… en definitiva todos los procesos que existen en un entorno más burocrático o de oficinas

1.1.4. Lean Projects: Excelencia en la gestión de los proyectos. Es un aspecto muy importante puesto que en las empresas se desarrollan proyectos de creación de nuevos productos o servicios.

1.1.5. CARACTERISTICAS

1.1.6. Es una filosofía de trabajo.

1.1.7. Su objetivo es la eliminación de todo tipo de desperdicio.

1.1.8. Trata de conseguir la máxima eficiencia en todos los procesos.

1.1.9. Aumenta la competitividad de las empresas.

1.1.10. Se basa en la aportación de las personas relacionadas.

2. MATRICIAL

2.1. Proyecto o Administración de producto. Se abandona el principio de unidad de mando. Requiere de una estructura administrativa sólida y de mecanismos especiales de apoyo.

2.2. VENTAJAS

2.2.1. Coordina la mejora de productos como los objetivos del departamento.

2.2.2. Propicia la comunicación interdepartamental entre las funciones y los productos.

2.2.3. Permite cambiar de una tarea a otra.

2.2.4. Favorece el intercambio de experiencias.

2.3. DESVENTAJAS

2.3.1. Confusión acerca de quien depende de quien.

2.3.2. Da lugar a la lucha de poder.

2.3.3. Supone perdidas de tiempo.

2.3.4. Resistencia al cambio

3. MODELO DE GESTIÓN EMPRESARIAL DE MITZBERG

3.1. CARACTERISTICAS

3.1.1. 5 niveles jerárquicos: Nucleo de operaciones. Ápice estratégico. Línea intermedia. Tecnoestructura. Personal de apoyo.

3.2. señala cinco modelos organizacionales:

3.2.1. Estructura simple: se trata de un modelo flexible e informal, idóneo si tienes una empresa pequeña o mediana.

3.2.2. Burocracia mecánica: este modelo, cuya base se encuentra en la estandarización de procesos de trabajo, busca reducir hasta el máximo exponente toda incertidumbre mediante un control burocrático exhaustivo de sus procesos.

3.2.3. Burocracia profesional: la base de esta configuración es la estandarización de destrezas y conocimientos de sus trabajadores.

3.2.4. Forma divisionista: una organización estructurada siguiendo esta Configuración estará formada por divisiones autónomas, cada una de ellas con unas funciones específicas, coordinadas por una dirección única centralizada.

3.2.5. Adhocracia: se trata de organizaciones altamente flexibles formadas por profesionales expertos que trabajan conjuntamente, coordinados, dispersos en toda la estructura.

4. ORGANIZACIONES PLANAS

4.1. CARACTERISTICAS

4.2. Dirección por procesos, no por tareas. Organiza el flujo de trabajo en torno a los procesos clave que abarcan toda la organización.

4.3. Gestión de equipos, no personas. Los equipos suelen conseguir mejores resultados que los individuos, porque cuentan con un conjunto más amplio de desempeño y capacidades.

4.4. Eleva el nivel de responsabilidad de los empleados de base.

4.5. Elimina las capas de la gerencia media, entonces los comentarios y sugerencias llegan más rápidamente a todo el personal involucrado en las decisiones.

4.6. Representa la estructura más adecuada para la gestión por procesos pues es lo suficientemente flexible y adaptable para cada entorno y contexto en el que opera la organización.

4.7. VENTAJAS

4.7.1. Reducen costos

4.7.2. Mayor respuesta a los clientes

4.7.3. Rapida comunicacion

4.7.4. rapida respuesta a cambios internos y externos

4.8. DESVENTAJAS

4.8.1. Menores oportunidades de crecimiento

4.8.2. supervisores con mucho trabajo

4.8.3. perdida de control

4.8.4. menor expertise de administradores

5. POR COMITÉS

5.1. Asignarlos diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se reúnen para discutir y resolver los problemas que se les encomienden; se da en combinación con otro tipo de organización. Hay comités directivos, ejecutivos, de vigilancia, consultivos

5.1.1. VENTAJAS

5.1.2. Las soluciones son más efectivas.

5.1.3. Se comparte la responsabilidad.

5.1.4. Permite que las ideas se fundamenten.

5.1.5. Se aprovecha al máximo la experiencia.

5.1.6. DESVENTAJAS

5.1.7. Las decisiones son lentas.

5.1.8. Es difícil disolverlos.

5.1.9. Los gerentes se desligan de la responsabilidad.

6. STAFF

6.1. Surge como consecuencia de las grandes organizaciones y del avance de la tecnología, contar con especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría a los departamentos de línea.

6.2. VENTAJAS

6.3. Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección.

6.4. Hace posible el principio de responsabilidad y autoridad, y la especialización Staff.

6.5. DESVENTAJAS

6.6. Ha confusión sino son bien definidos los deberes y responsabilidades de la asesoría.

7. LINEAL O MILITAR

7.1. Esta centralizada en una sola persona y se da en pequeñas empresas.

7.2. VENTAJAS

7.3. Mayor facilidad en la toma de decisiones y en su ejecución.

7.4. No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.

7.5. La disciplina es fácil de mantener.

7.6. DESVENTAJAS

7.7. Es rígida e inflexible.

7.8. La organización depende de hombres clave, provocando trastornos.

7.9. No fomenta la especialización.

7.10. Los ejecutivos saturados de trabajo, no realizan funciones de dirección, solamente son operativos.

8. FUNCIONAL O DE TAYLOR

8.1. Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor numero de funciones.

8.1.1. VENTAJAS

8.1.2. Mayor especialización.

8.1.3. Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona.

8.1.4. La división del trabajo es planeada.

8.1.5. El trabajo manual se separa del intelectual.

8.1.6. Disminuye la presión sobre un solo jefe.

8.1.7. DESVENTAJAS

8.1.8. Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad.

8.1.9. Se viola el principio de unidad de mando.

8.1.10. Dificultades entre los jefes por no definir la autoridad claramente.