PROCESOS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

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PROCESOS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS por Mind Map: PROCESOS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

1. Ámbitos que hay que gestionar

1.1. Alcance: Lo que vamos a hacer y lo que no es una tare fundamental

1.2. Planificar el calendario del proyecto

1.3. Costes del proyecto y presupuesto

1.4. Calidad cumplimiento de normas o estandares

1.5. Recursos humanos, equipo de trabajo

1.6. Comunicación

1.7. Riesgos, factores que pueden influir

1.8. Adquisiciones, cantidad de recursos necesarios para el proyecto

1.9. Interesados, actores que intervienen afectando positiva o negativamente

1.10. Integración, coordinación entre procesos ya actividades

2. Metodologías de la gestión de proyectos

2.1. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO:

2.1.1. CICLO DE VIDA: Fases en las que estructuramos todo aquello que se necesita hacer a lo largo del proyecto.

2.1.2. CICLO DE VIDA DE UN PRODUCTO: Hace referencia a las fases secuenciales que van desde la concepción del producto hasta su retirada.

2.2. METODOLOGÍAS TRADICIONALES DE GESTIÓN

2.2.1. PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEGDE PMBOK

2.2.1.1. Reconocido internacionalmente y se aplica en diversidad de sectores

2.2.2. ISO 21500 NORMA UNE-ISO 21500:2012

2.2.3. Projecs IN Controlled Environments 2 (PRINCE2)

2.2.4. Goal Directed Project Management (GDPM)

2.3. METODOLOGÍAS ÁGILES DE GESTIÓN: Se caracterizan por un ciclo de vida iterativo o adaptativo que se estructura en ciclos fijos.

2.3.1. SCRUM: Principal metodología ágil en la actualidad. Apareció en Japón aplicada al desarrollo de nuevos productos.

2.3.2. LEAN SOFTWARE DEVELOPMENT: Se basa principalmente en eliminar aquello que no aporta valor al cliente.

2.3.3. KANBAN: Gestiona el avance de las tareas de un proyecto mejorando así la transparencia y eficiencia del mismo.

3. Habilidades que se requieren

3.1. LA GESTIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO

3.1.1. El gestor del proyecto tiene que poseer un amplio abanico de conocimientos y atributos, las más fundamentales son el conocimiento y la comprensión de la propia organización del órgano del que depende.

3.1.1.1. La toma de decisiones será mas efectiva si:

3.1.1.1.1. 1. Identifica la red de decisiones.

3.1.1.1.2. 2. Traza las posiciones fundamentales de las piezas clave.

3.1.1.1.3. 3. Redacta un plan de influencia.

3.1.1.1.4. Reuniones con las figuras clave.

3.1.1.1.5. Implementa un seguimiento con las figures clave.

3.1.1.2. La gestión del cambio a nivel de recursos humanos se podría sintetizar en:

3.1.1.2.1. Establecer la sensación de urgencia.

3.1.1.2.2. Crear una coalición guía.

3.1.1.2.3. Desarrollar una visión de cambio.

3.1.1.2.4. Comunica la visión de cambio.

3.1.1.2.5. Potenciar la acción de base amplia.

3.1.1.2.6. Generar victorias a corto plazo.

3.1.1.2.7. Consolidar los logros y producir más cambios.

3.1.1.2.8. Anclar nuevos enfoques en la cultura corporativa.

3.1.1.3. El modelo de TUCKMAN es uno de los más populares para la creación de equipos y diferencia lo siguiente:

3.1.1.3.1. Orientación

3.1.1.3.2. Conflicto

3.1.1.3.3. Colaboración

3.1.1.3.4. Productividad

3.2. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y ACTITUDES PERSONALES

3.2.1. Un gestor de proyectos debe tener una actitud flexible, diplomática, positiva, persistente, de confianza, debe trabajar duro y ser entusiasta.

4. EL EQUIPO EN EL PROYECTO Y SU ORGANIZACIÓN

4.1. Una de las principales causas de fracaso de un proyecto son los grupos de personas.

4.1.1. El equipo de un proyecto está formado por diferentes personas, cada una asumirá un rol y responsabilidad.

4.1.1.1. 1. El porject manager: Director o gestor del proyecto.

4.1.1.2. Equipo de dirección (opcional)

4.1.1.3. Grupo de personas que realizaran el poryecto

4.1.1.4. Cliente o usuario.

4.1.1.5. Sponsor o patrocinador.