IMPORTANCIA DE COMITÉS

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IMPORTANCIA DE COMITÉS por Mind Map: IMPORTANCIA DE COMITÉS

1. COMITÉS DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

2. El equipo del Emprendimiento debe elegir al presidente del evento por medio de una votación. El presidente tiene la responsabilidad de crear el Comité de organización del Evento para el evento en cuestión. - El Comité de organización del Evento tiene a su cargo la tarea de delegar responsabilidades y de asegurar que los pasos adecuados se lleven a cabo puntualmente. - El comité de organización del Evento debe crear subcomités; grupos de personas a cargo de la organización de partes específicas del evento.

3. Las organizaciones habitualmente forman comités para alcanzar objetivos específicos. Por ejemplo, generalmente se forman comités para organizar eventos. Al delegar el proceso de organización del evento en un comité, se contribuye a que la planificación del mismo se lleve a cabo en forma fluida.

4. Comité de finanzas: Conjunto de personas que deben reportar los egreso e ingresos. Máximo 6 y mínimo 5 integrantes - Elaboran el presupuesto preliminar y definitivo y buscan recursos económicos necesarios. - Establecen las prioridades de gastos, efectúan los pagos. Mantienen reuniones periódicas con el comité organizador.

5. Comité de programas: - Prepara el cronograma de las actividades con fechas y toques. - Escoge la temática a tratar y las actividades a realizar. - Estructura el programa técnico - Establece los mecanismos para la preselección. - Selecciona los ponentes y conferencistas. - Selecciona coordinadores de actividades. - Entrega las ponencias y trabajos al comité organizador dentro del plazo establecido para su reproducción y exposición. - Estructura el programa social. - Elabora el programa de visitantes. - Fija fechas de reuniones - Programa acciones pendientes. - Mantiene informado al comité organizador

6. Comité de apoyo o servicios generales: colabora en todo lo referente a planificación y logística. - Reservación del centro de convenciones - Montaje de salones. - Alquiler de equipos de sonido. - Reproducción del material organizador del personal técnico.

7. Comité de promoción/ relaciones publicas:  Diseño y elaboración del logotipo, afiche, programas, folletos, papelería especial, invitaciones, distintivos y todo lo relacionado con impresos. - Diseño y compra del impreso. - Elaboración de pancartas - Actos de inauguración y clausura. - Planificación y coordinación del protocolo con los medios de comunicación. - Comité de transporte: Coordina todo lo referente al transporte. - Coordina la llegada y salida de los delegados e invitados en las terminales. - Coordina los servicios de estacionamiento y traslado al lugar del evento.

8. Comité de recepción: - Da la bienvenida a todos los participantes - Recibe a los invitados especiales. - Brinda toda la información acerca de actividades del evento o de otra índole requerida por los delegados e invitados.

9. Comité de registro: - Coordina todo lo referente a la inscripción. - Diseña las planillas de inscripción. - Entrega el material y suministra información.

10. Comité de alojamiento: - Selecciona las diferentes alternativas de hospedaje. - Contrata los servicios de alojamiento. - Distribuye las habitaciones - Asigna la habitación a los invitados especiales.

11. Comité de alimentos y bebidas: - Selecciona los menús del evento (desayunos, almuerzos, cenas y refrigerios, entre otros.) - Organiza los horarios para la alimentación.