Metodología para presentaciones eficaces

1. Elementos que intervienen en una presentación

1.1. Presentador: comunica el mensaje y asume la responsabilidad del resultado derivado de su actuación.

1.2. Mensaje: contenido de la presentación.

1.3. Audiencia: persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje

2. Enfoque

2.1. Perspectiva: tiene en cuenta el punto de vista de la audiencia.

2.2. Persuasión: aludir a los motivos o razones principales por las que las personas deben aceptar, aprobar o adoptar lo que se les presenta.

2.3. Percepción: depende en como lo perciba la audiencia.

3. Tipos de diseño

3.1. Abreviado: solo utiliza palabras clave o frases cortas.

3.2. Diseño general: más detallado, se escriben frases completas.

4. Medios audiovisuales

4.1. Manuales: incluye a los rotafolios y los pizarrones.

4.2. Proyectados: medios que utilizan un equipo de proyección.

4.3. Computarizados: los gráficos generados en computadora, o presentaciones elaboradas por computadora.

5. Tipos de presentación

5.1. Interna: presentador y audiencia pertenecen a la misma organización.

5.2. Externa: pertenecen a organizaciones distintas.

6. Factores inmersos en las presentaciones

6.1. Canales de comunicación: transmisión del mensaje, se produce a través de tres canales de comunicación diferentes: verbal,vocal, y visual.

6.2. Percepción: impresión que experimentan la audiencia ante el presentador y el mensaje.

6.3. Retroalimentación: Respuesta espontánea de la audiencia al mensaje.

7. Componentes de una presentación eficaz

7.1. Entrada o apertura -Introducción, Invitación a la audiencia y debe ser elaborada con cuidado, creatividad y entusiasmo, Visión previa un texto que anticipe el mensaje principal.

7.2. Puntos clave a desarrollar -Cuerpo del mensaje: contenido de la presentación.

7.3. Salida -Conclusiones: resumen los puntos clave y cierran la presentación.

8. Presentación por objetivos

8.1. Informativa: comunicar información técnica, datos científicos,procedimientos, métodos o técnicas, etc.

8.2. Promocional: centra en la promoción de productos, servicios, soluciones o recomendaciones.

8.3. Recreativa: tratar de entretener a la audiencia en forma amena.