1. Es un programa desarrollado por Microsoft para crear presentaciones a través de diapositivas. El programa contempla la posibilidad de inserta en las diapositivas texto, imágenes, música y animaciones.
2. Organizador
3. VENTAJAS!!! *Optimiza la relación entre la empresa y sus clientes, pues al ser una herramienta de programación y reservas. En el pasado las reservas se realizaban por vía telefónica, lo cual lo hacia largo y engorroso para las empresas. *Igualmente, cuenta con un recordatorio de la reserva para no perder la cita que se ha realizado y los clientes no pierdan su oportunidad.
4. ¿QUÉ ES? Es una herramienta de programación reservas que hace parte de la familia Office365 . Esta permite a las pequeñas o medianas empresas programar reuniones con sus clientes o en viceversa
5. Yammer puede llevar a que una persona sea percibida como el referente en algún área o proyecto sin serlo en realidad, atribuyéndose méritos ajenos.
6. ONE DRIVE
7. Es un programa desarrollado por Microsoft, como parte de Microsoft Office, cuya función es de servicio de correo electrónico.
8. ¿Qué es? Es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas.
8.1. Ventajas
8.1.1. Recopilador de información
8.1.2. Permite compartir información en línea
8.1.3. Permite personalización de diseño
8.1.4. Alta calidad al insertar imágenes o archivos ajenos
8.1.5. Funciones de integración e indexación de gráficos
8.1.6. Búsqueda de información en imágenes
8.1.7. Escanear archivos
8.1.8. Búsqueda de información en grabaciones
8.1.9. Búsqueda de información en anotaciones manuscritas
8.2. Desventajas
8.2.1. Para windows preferiblemente del 2003 en adelante
8.2.2. Archivos de versiones nuevas no funcionan en versiones anteriores
8.2.3. Ocupada una parte significante del almacenamiento al ser descargada
8.2.4. El espacio de almacenamiento se encuentra limitado entre 100 y 350 MB
8.2.5. Requiere de una buena conexión a Internet para su funcionamiento eficiente
8.2.6. Requiere conexión a Internet para ejecutar cualquier programa office
8.2.7. La velocidad de otros programas o del programa puede reducir si el flujo de información es pesado
9. puede crearse una comunidad social dentro de los grupos empresariales.
10. SHAREPOINT
10.1. ¿Qué es? Plataforma de colaboración empresarial, que hace parte de las aplicaciones de Office 365, la cual ha sido diseñada para compartir y colaborar documentos a través de la nube.
10.1.1. VENTAJAS
10.1.1.1. Se pueden compartir archivos en tiempo real por medio de internet o wi-fi.
10.1.1.2. Se pueden crear distintos grupos de trabajo.
10.1.1.3. Se pueden editar distintos tipos archivos, de las otras aplicaciones de Office 365.
10.1.1.4. Se pueden ver los archivos compartidos por usuario.
10.1.1.5. Se puede editar los archivos de forma colaborativa.
10.1.1.6. Se puede compartir información con clientes o proveedores.
10.1.1.7. Utilizando OneDrive se pueden abrir los documentos desde cualquier dispositivo.
10.1.1.8. Cuenta con aplicación para dispositivos móviles, como tablets y celulares.
10.1.1.9. Puede obtenerse como aplicación individual.
10.1.2. DESVENTAJAS
10.1.2.1. Puede ser difícil para implementar en una empresa en un corto periodo de tiempo.
10.1.2.2. Los documentos únicamente se pueden abrir en los dispositivos que tengan la aplicación previamente instalada.
10.1.2.3. Es necesario descargar o instalar la aplicación en el servidor, ya que no funciona desde los navegadores.
10.1.2.4. En caso de no tener conexión a internet o red Wi-Fi no se podrá trabajar ni editar archivos.
11. SHAREPOINT
11.1. ¿Qué es? Plataforma de colaboración empresarial, que hace parte de las aplicaciones de Office 365, la cual ha sido diseñada para compartir y colaborar documentos a través de la nube.
11.1.1. VENTAJAS
11.1.1.1. Se pueden compartir archivos en tiempo real por medio de internet o wi-fi.
11.1.1.2. Se pueden crear distintos grupos de trabajo.
11.1.1.3. Se pueden editar distintos tipos archivos, de las otras aplicaciones de Office 365.
11.1.1.4. Se pueden ver los archivos compartidos por usuario.
11.1.1.5. Se puede editar los archivos de forma colaborativa.
11.1.1.6. Se puede compartir información con clientes o proveedores.
11.1.1.7. puede crearse una comunidad social dentro de los grupos empresariales.
11.1.1.8. Utilizando OneDrive se pueden abrir los documentos desde cualquier dispositivo.
11.1.1.9. Cuenta con aplicación para dispositivos móviles, como tablets y celulares.
11.1.1.10. Puede obtenerse como aplicación individual.
11.1.2. DESVENTAJAS
11.1.2.1. Puede ser difícil para implementar en una empresa en un corto periodo de tiempo.
11.1.2.2. Los documentos únicamente se pueden abrir en los dispositivos que tengan la aplicación previamente instalada.
11.1.2.3. Es necesario descargar o instalar la aplicación en el servidor, ya que no funciona desde los navegadores.
11.1.2.4. En caso de no tener conexión a internet o red Wi-Fi no se podrá trabajar ni editar archivos.
12. Es un programa de la aplicación office 365 que nos permite insertar datos, gráficas, realizar cuentas matemáticas, cuentas probabilisticas entra otras muchas funciones. Excel es una herramienta sencilla de usar comparada con algunas similares ademas que su utilidad en la empresas es muy grande ya que para llevar información o para sacar cuentas es de las mejores aplicaciones en cuanto a que no es tan compleja como otros
13. Desventajas
13.1. El costo del software puede llegar hacer alto para un emprendedor o empresa pequeña
13.2. Excel al tener muchas herramientas algunas personas pueden tener problemas al aprender a usar todo correctamente
13.3. Aunque es un programa muy útil, para hacer cosas especializadas se queda un poco corto
13.4. Los archivos ocupan demasiado espacio
14. Ventajas
14.1. . Es fácil de aprender a manejar
14.2. Ingresar datos y hacer operaciones a una velocidad muy rápida
14.3. ¿Qué es Power Point en office 365?
14.4. Almacena una gran cantidad de datos en tablas muy sencillas de crear, ademas de poder graficar cada uno de esos datos si es necesario
14.5. Permite presentar los trabajos en varios formatos
14.6. Es un software con el respaldado por microsoft
15. Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y dibujos.
15.1. Ventajas
15.1.1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.
15.1.2. Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.
15.1.3. Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia
15.1.4. Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos diferentes al PowerPoint, por ejemplo, extensiones como: PPT o PPS, entre otras.
15.1.5. Puedes poner hipervinculos.
15.2. Desventajas
15.2.1. Powerpoint presenta un problema debido a la posibilidad de importar contenidos de otros programas mediante OLE
15.2.2. Se debe tener acceso a la web
15.2.3. Puede andar de manera más lenta, dependerá de su conexión a la red
16. VENTAJAS
17. ACCESS
18. Es un sistema de gestión de base de datos
19. DESVENTAJAS
20. Permite crear bases de datos
21. Permite crear tablas, re formular información
22. Deja generar formularios y subir datos en la base
23. Permite almacenar datos que se pueden consultar desde algunos lenguajes de programación
24. Es bastante sencillo porque está diseñado para solucionar problemas simples de los programas usados en una empresa.
25. OneNote
25.1. ¿Qué es? Es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas.
25.1.1. Ventajas
25.1.1.1. Organizador
25.1.1.2. Recopilador de información
25.1.1.3. Permite compartir información en línea
25.1.1.4. Permite personalización de diseño
25.1.1.5. Alta calidad al insertar imágenes o archivos ajenos
25.1.1.6. Funciones de integración e indexación de gráficos
25.1.1.7. Búsqueda de información en imágenes
25.1.1.8. Escanear archivos
25.1.1.9. Búsqueda de información en grabaciones
25.1.1.10. Búsqueda de información en anotaciones manuscritas
25.1.2. Desventajas
25.1.2.1. Para windows preferiblemente del 2003 en adelante
25.1.2.2. Archivos de versiones nuevas no funcionan en versiones anteriores
25.1.2.3. Ocupada una parte significante del almacenamiento al ser descargada
25.1.2.4. El espacio de almacenamiento se encuentra limitado entre 100 y 350 MB
25.1.2.5. La velocidad de otros programas o del programa puede reducir si el flujo de información es pesado
25.1.2.6. Requiere de una buena conexión a Internet para su funcionamiento eficiente
25.1.2.7. Requiere conexión a Internet para ejecutar cualquier programa office
25.2. Yammer
25.2.1. ¿Qué es? Yammer es un servicio de red social empresarial freemium utilizado para la comunicación privada dentro de las organizaciones.
25.2.1.1. Características
25.2.1.1.1. Tipo Colaborativo
25.2.1.1.2. fundación en 2008
25.2.1.1.3. Fundador David O Sacks
25.2.1.1.4. Sede: San Francisco, California
25.2.1.1.5. Propietario Microsoft
25.2.1.1.6. Sitio Web: www.yammer.com
25.2.1.1.7. 3 millones de usuarios
25.2.1.1.8. Usado por mas de 80,000 en el mundo
25.2.1.1.9. Adquirido por Microsoft en 2012 põe US$ 1.200 milloenes
25.2.1.2. Historia
25.2.1.2.1. El 8 de septiembre de 2008, Yammer se lanzó en la conferencia TechCrunch50 por el cofundador David Sacks
25.2.1.2.2. Un exejecutivo de PayPal, Sacks desarrolló el concepto básico de Yammer mientras trabajaba en un proyecto de inicio después de abandonar PayPal en 2002.
25.2.1.2.3. En abril de 2010, el CEO de Yammer, Sacks, afirmó que los ingresos de Yammer se duplicaban cada trimestre
25.2.1.2.4. En septiembre de 2010, el servicio se utilizaba por más de tres millones de usuarios y 80,000 empresas en todo el mundo, incluido el 80 por ciento
25.2.1.2.5. Durante este período, se lanzó Yammer 2.0 y la nueva versión se describió como "Facebook para las empresas.
25.2.1.2.6. ¿Cómo funciona?. El acceso de una red de Yammer está determinado por el dominio de Internet del usuario, de modo que sólo las personas con direcciones de correo electrónico aprobadas pueden unirse a sus respectivas redes.
25.2.1.2.7. El 25 de junio de 2012, Microsoft adquirió Yammer por US $ 1,2 mil millones. Tras la adquisición, Microsoft anunció que el equipo de Yammer se incorporaría a la división de Microsoft Office
26. WORD
26.1. Es un programa informático que lleva a cabo el procesamiento de textos. Creado por la empresa Microsoft, por lo tanto esta incluido en el paquete de Microsoft 365.
26.1.1. Ventajas
26.1.1.1. 1.Facilita la visualización del texto que se esta trabajando, permitiendo así tener una clara idea de la visualización al momento de ser impreso.
26.1.1.2. 2. Facilita la Edición del texto en cuanto a funciones como: agregar texto, cortar, pegar, mover, subrayar, etc.
26.1.1.3. 3.Es compatible con muchos casi todos los formatos, gráficos, estilos, tabulaciones, tablas, etc.
26.1.1.4. 4. El corrector de ortografía, puntuación y gramática, permite al usuario escribir de manera correcta.
26.1.1.5. 5. Compatible con cualquier tipo de dispositivo y fácil acceso.
26.1.2. Desventajas
26.1.2.1. 1.Al insertar imágenes, word no permite decidir la opción de desplazamiento, el mismo la coloca donde este el cursor.
26.1.2.2. 2. El programa inserta automáticamente los gráficos, colocándoles allí donde el cursor se encuentra y luego empujando el resto del documento más abajo en la página, impidiendo moverlo.
27. Nos permite estar conectados todo el tiempo, Office 365 es una evolución natural de la clásica Microsoft Office.
28. Microsoft Outlook
28.1. Ventajas
28.1.1. Registrarse en esta herramienta es sencillo
28.1.2. Se pueden sincronizar los contactos de cuentas como Skype para poder comunicarse con los mismos usuarios pero por medio de correo elctrónico
28.1.3. Su diseño mejoró demasiado después de ser Hotmail
28.1.4. Se puede personalizar la firma de una manera muy fácil
28.1.5. Crear y programar eventos puede ser de gran ayuda cuando o hace con a ayuda del calendario de la herramienta
28.1.6. El sistema de búsqueda es bastante preciso, ayuda a encontrar contactos, correos enviados y recibidos
28.1.7. Cuenta con un sistema de advertencia a mensajes fraudulentos
28.2. El filtrado de mensajes no es tan exhaustivo, se mezclan noticias, notificaciones de redes o publicidad
28.3. Desventajas
28.3.1. Sólo se ofrecen 5GB de almacenamiento gratuito
28.3.2. Tiene mayores limitaciones para adjuntar archivos
29. Excel
30. skype Empresarial
30.1. ventajas
30.1.1. se puede compartir pantalla trabajando hasta con 250 personas en una llamada simultánea.
30.1.2. El número de reuniones con Skype empresarial es ahora ilimitado, además de que se puede hacer desde cualquier dispositivo, bien se android, iOS, utilizando Skype empresarial para Mac, o Skype empresarial para Windows.
30.1.3. Las sesiones de preguntas y respuestas que se quedan allí, y forman parte de este sistema integrado con licencia de Office 365 que deja todo en la nube.
30.1.4. Los usuarios pueden, por ejemplo, hacerle saber a su equipo mediante el estado, si están presentes, disponibles, ausentes, sin conexión o si han solicitado no molestar.
30.1.5. A través de la red de protocolo de Internet (IP) es posible enviar y recibir mensajes en tiempo real
30.1.6. Permiten buscar, asignar y adquirir números telefónicos a sus usuarios para que puedan realizar y recibir llamadas dentro y fuera de la organización.
30.2. Desjenntajas
30.2.1. complicada de utilizar
30.2.2. la demanda de batería que exige el uso de la plataforma es exagerado y que tiene una política de privacidad débil.
30.3. Que es
30.3.1. una aplicación quel le permite conectarse con compañeros de trabajo o socios comerciales de su empresa o de todo el mundo.
30.4. la calidad de las llamadas no siempre es tan alta como la compañía lo expresa.
31. Ventajas
31.1. Ofrece a los usuarios la capacidad de importar datos externos en un libro de Excel. Los operadores pueden ordenar y filtrar los datos de muchas maneras, y pueden añadir resúmenes y subtotales.
31.2. Esta herramienta de fácil manipulación permite a los operadores ver los resúmenes de grandes cantidades de datos. permite a los usuarios crear al instante gráficos basados en la tabla.
31.3. Permite compartir la hoja de cálculo de forma segura con otros colaboradores. Los usuarios aún mantienen la capacidad de utilizar las características comunes de Excel, como la clasificación y el filtrado.
31.4. Los usuarios de Microsoft Excel rara vez encuentran problemas con el envío de un archivo a clientes o asociados.
31.5. Los usuarios de Word tienen la capacidad de insertar una hoja de cálculo Excel directamente en un documento. Mientras se trabaja en la hoja de cálculo de Excel, las herramientas están disponibles para el usuario. Al hacer clic fuera de la hoja de cálculo, se vuelve al modo Word.
32. ONE DRIVE
32.1. Ventajas
32.1.1. Permite crear, editar, compartir archivos en tiempo real.
32.1.2. Uso compartido de archivos
32.1.3. Genera copias automáticas de los archivos trabajado online
32.1.4. Ahorra espacio en los dispositivos
32.1.5. La aplicación está disponible para todos los equipos
32.1.6. Interacción con grupos en tiempo real
32.1.7. Permite cargar fotos.
32.2. Desventajas
32.2.1. Depende de una red wi fi para poder funcionar
32.2.2. Pueden peligrar los datos subidos en la nube
32.2.3. No posee mucha capacidad de memoria si no se paga el plan de más costo
32.2.4. La información puede llegar a manos de terceros
32.2.5. Se pueden corromper archivos por la gran cantidad de manipulación.
32.3. Es una herramienta que permite a los usuarios editar, compartir, crear documentos de office en línea
33. Ventajas
33.1. Disponibilidad inmediata de los archivos, que nos permite acceder a ellos o modificarlos en caso de ser necesario.
33.2. Es mucho más complicado que se pierdan archivos en la nube.
33.3. Ahorro de espacio en el ordenador.
33.4. La nube se actualiza automáticamente.
33.5. Si se estropea nuestro ordenador podemos acceder desde otros dispositivos.
33.6. Se integra con facilidad con otras aplicaciones.
34. Desventajas
34.1. Los datos pueden acabar en manos de terceros.
34.2. La seguridad es responsabilidad de la empresa, algo que puede traer problemas al usuario si hay fallos.
34.3. No se dispone del control de acceso total a los datos.
34.4. Se necesita tener acceso a Internet en todo momento.
35. ¿Que es?
35.1. Es el servicio en la nube de Microsoft que se conecta a todos los archivos. Le permite almacenar y proteger sus archivos, compartirlos con otros usuarios y obtener acceso a ellos desde cualquier lugar de todos los dispositivos.
36. OFFICE 365 Lo podemos usar hasta en 15 dispositivos diferentes con hasta 25Mb de almacenamiento, además nos protege del spam
37. OneDrive
37.1. Ventajas
37.1.1. Disponibilidad a los archivos
37.1.2. Ahorro de espacio
37.1.2.1. Capacidad de almacenamiento
37.1.2.1.1. 25 Mb
37.1.3. Fácil acceso
37.1.4. Trabajo compartido
37.1.5. Guardado automático
37.1.5.1. No se pierden los archivos
37.2. Desventajas
37.2.1. Acceso a Internet
37.2.2. Interceptación de datos
37.2.3. Propiedad intelectual
37.3. ¿ Qué es?
37.3.1. Servicio de almacenamiento Office
38. ¿Qué es Microsoft Outlook?
38.1. Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico.
38.1.1. Funciones.
38.1.1.1. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.
38.1.1.2. También es un calendario, y puedes por medio, del mismo hacer un seguimiento de citas y eventos.
38.1.1.3. Lleva un reporte, y se conecta con one drive de tal forma que por medio del buscador del correo se puede acceder a los documentos y archivos guardados.
38.1.1.4. Cuenta con navegación intuitiva y controlada por la voz, compatibilidad con múltiples dispositivos de asistencia.
38.1.2. Seguridad
38.1.2.1. En cuanto a la recopilación y el uso de los datos para que puedas tomar decisiones informadas.
38.1.2.2. Evita hacer uso de la información personal para hacer llegar publicidad.
38.1.2.3. Desactiva automáticamente vínculos inseguros que contienen ataques de pesca, virus o malware.
39. Para empresas es una buena opción porque ofrece todos los servicios en un único paquete. De forma que además de los programas para crear documentos, tenemos muchas herramientas adicionales. Todo pensado para que el trabajo sea más cómodo. Desde poder hacer videoconferencias a almacenar archivos en la nube. Funciones como estas son de enorme utilidad para los trabajadores de una empresa.
40. Office 365 se ofrece con diferentes tarifas, pudiendo contratarlo sólo para ti o para tu familia. Incluso en el caso de que obtengas la tarifa personal, te permitirá instalar las aplicaciones en tu ordenador, una tableta y un móvil a la vez, permitiéndote trabajar de forma convergente guardando archivos en la nube para continuar en un dispositivo con el trabajo que empezaste con otro.
41. Precios de office:Office Hogar y Empresas 2019: 299 euros (incluye Word, Excel, Power Point, OneNote y Outlook). Office Profesional 2019: 579 euros (incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, además de Publisher y Access).
42. Microsoft Word
42.1. Herramienta que permite desarrollo de textos
42.2. Formato estándar
42.2.1. .doc
42.3. Ventajas
42.3.1. Fácil visualización
42.3.1.1. Modo lectura
42.3.1.2. Borrador
42.3.1.3. Diseño Web
42.3.2. Sencillo de manejar
42.3.2.1. Funciones
42.3.2.1.1. Cortar
42.3.2.1.2. Copiar
42.3.2.1.3. Pegar
42.3.3. Personalizado
42.3.3.1. Color de texto
42.3.3.2. Fuente
42.3.3.3. Tamaño de texto
42.3.3.4. Tamaño de imagenes
42.3.3.5. Diseño de formas
42.3.4. Corrector
42.3.4.1. Redacción
42.3.4.2. Ortografía
42.4. Desventajas
42.4.1. Compatibilidad
42.4.1.1. Otras versiones de Word
42.4.1.2. Editores diferentes a Microsoft
42.4.2. Limitación de diccionario
42.4.2.1. Carece de
42.4.2.1.1. Términos científicos
42.4.2.1.2. Sinónimos
43. Se trata de una herramienta que nos permite crear, acceder y compartir documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint.
44. Se trata de una herramienta que nos permite crear, acceder y compartir documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint.
45. Publicado en: https://www.profesionalreview.com/2018/04/29/que-es-office-365/
46. Qué es OFICCE 365?
46.1. Se trata de una herramienta que nos permite crear, acceder y compartir documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint.
46.1.1. Se usa en empresas, hogares y es muy usado por estudiantes para elaboración de proyectos.
46.1.2. Las aplicaciones de escritorio se pueden usar hasta en cinco dispositivos.
46.1.3. Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft OneNote Microsoft Outlook Microsoft Publisher (sólo para PC) Microsoft Access
46.1.4. VENTAJAS
46.1.4.1. Potencial de almacenar archivos en la nube.
46.1.4.2. Comunicarte con tus compañeros y colaboradores, eficazmente y sin estar en el mismo lugar.
46.1.4.3. Compartir, visualizar y colaborar en archivos de trabajo.
47. MICROSOFT BOOKING
48. power point
48.1. ¿Que es?
48.1.1. Programa diseñado por la compañía Microsoft, para la realización de presentaciones de manera virtual.
48.2. Ventajas
48.2.1. Presenta archivos multimedia de manera organizada.
48.2.2. Organización y secuencialidad optima para las presentaciones.
48.2.3. Enlaces a paginas web a partir de hipervinculos.
48.3. Desventajas
48.3.1. Se presentan las ideas de manera jerarquica, lo cual puede perder la atencion del publico
48.3.2. Presentación lineal y tradicional, lo cual no innova en la manera de presentar un tema
48.3.3. Presentación muy simplista de las ideas