1. Existe riesgo de seguridad ya que se puede acceder a los archivos con facilidad.
2. ¿Qué es? Es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas.
2.1. Historia de One Note
2.1.1. Microsoft One Note 2003 fue la primera versión de esta aplicación e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.
2.1.2. Después de muchas actualizaciones, su version actual es Microsoft Office OneNote 2016.
2.1.2.1. OneNote 2007
2.1.2.2. OneNote 2010
2.1.2.3. OneNote 2013
2.1.3. Microsoft Office OneNote 2016, se encuentra actualmente en la suite de Microsoft Office.
2.1.3.1. Se puede descargar de forma gratuita con algunas limitaciones.
2.1.4. Aunque esta aplicación se utiliza normalmente en computadoras, esta también se adapta a Tablets y a otros dispositivos disponibles.
2.2. Características
2.2.1. Recoge, organiza y comparte materiales sin diseño, ya sea para proyectos.
2.2.2. Las paginas se pueden personalizar (agrandar o achicar) tal y como la persona lo desee.
2.2.3. Se pueden insertar imágenes sin que se pierda la calidad.
2.2.4. Tiene una función de búsqueda de textos, esto aplica para imágenes, gráficos y grabaciones de audio.
2.2.5. Su capacidad multi-usuario permite editar una nota sin conexión y sincronizarla posteriormente.
2.2.6. Es una herramienta de colaboración, por lo que permite que más de una persona trabaje una página al mismo tiempo.
2.2.7. Es muy utilizada en el campo educacional y profesional para la toma de apuntes.
2.2.8. Permite exportar e importar documentos en archivos de Word.
2.2.8.1. Exporta otros documentos en formado de PDF o XPS.
2.2.9. Se puede descargar OneNote para Windows, Apple, Android, y muchos más.
2.3. Ventajas
2.3.1. Organizador
2.3.2. Recopilador de información
2.3.3. Permite compartir información en línea
2.3.4. Permite personalización de diseño
2.3.5. Alta calidad al insertar imágenes o archivos ajenos
2.3.6. Funciones de integración e indexación de gráficos
2.3.7. Búsqueda de información en imágenes
2.3.8. Escanear archivos
2.3.9. Búsqueda de información en grabaciones
2.3.10. Búsqueda de información en anotaciones manuscritas
2.4. Desventajas
2.4.1. Para windows preferiblemente del 2003 en adelante
2.4.2. Archivos de versiones nuevas no funcionan en versiones anteriores
2.4.3. Ocupada una parte significante del almacenamiento al ser descargada
2.4.4. El espacio de almacenamiento se encuentra limitado entre 100 y 350 MB
2.4.5. La velocidad de otros programas o del programa puede reducir si el flujo de información es pesado
2.4.6. Requiere de una buena conexión a Internet para su funcionamiento eficiente
2.4.7. Requiere conexión a Internet para ejecutar cualquier programa office
3. Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluent. Incluso sin tener experiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la información y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas.
4. Cree varios informes con vistas diferentes de la misma información.La creación de un informe en Office Access 2007 es una verdadera experiencia del tipo "lo que se ve es lo que se obtiene". Puede modificar un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audiencias distintas.
5. Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos
6. Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
7. Desventajas
8. Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluent. Incluso sin tener experiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la información y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas.
9. Ventajas
9.1. Actualizar y recopilar información directamente del origen.Con Office Access 2007, puede crear formularios si utiliza Microsoft Office InfoPath 2007 o HTML para recopilar la información de su base de datos.
10. TEAMS
11. la demanda de batería que exige el uso de la plataforma es exagerado y que tiene una política de privacidad débil.
12. La nube se actualiza automáticamente.
13. Es posible insertar una gran variedad de objetos: gráficos, imágenes, formas, portadas, cuadros de texto, comentarios, tablas, símbolos, hipervínculos y mucho más.
14. Almacena una gran cantidad de datos en tablas muy sencillas de crear, ademas de poder graficar cada uno de esos datos si es necesario
15. Es un Software en línea de Office 365 que permite a sus usuarios tener métricas frente a su desempeño laboral y hacer seguimiento de las mismas y mediante sugerencias de Inteligencia Artificial permite optimizar el tiempo; también se pueden poner objetivos a cumplir en determinado tiempo
15.1. Ventajas
15.1.1. Permite optimizar el trabajo siguiendo métricas
15.1.2. Permite hacer seguimiento sobre la productividad alcanzada
15.1.3. Logra balancear el trabajo con la vida personal gracias a la optimización
15.1.4. Permite conocer las prácticas más efectivas
15.1.5. Recomienda tips para mejorar la productividad con su sistema de Inteligencia artificial
15.1.6. Al poder controlar el tiempo que se esta invirtiendo en trabajo, logra que no se trabaje más de lo que se debe, cuidando la salud mental.
15.2. Desventajas
15.2.1. Tiene acceso a gran parte de la información personal, sin embargo, la privacidad de datos la han fortalecido bastante
15.2.2. Si es utilizado de manera empresarial podría verse como intento de controlar a los empleados midiendo su productividad mediante esta plataforma
16. Excel
16.1. Desventajas Microsoft Excel
16.1.1. Puede generar dependencia en un único software de hojas de cálculo en las empresas y por ende puede resultar victima de explotación de vulnerabilidades
16.1.2. Puede hablarse de competencia desleal en cuanto realmente se trata de un oligopolio o práctica monopolística en cuanto al software que ofrece hojas de cálculo, ya que Excel de Microsoft y Sheets de Google tienen dominio completo del mercado
17. Desventajas
17.1. Para poder tener acceso a todo el portafolio de aplicaciones que ofrece office 365 es necesario pagar un monto que puede ser considerable para varias personas
17.2. Office 365 es muy dependiente de una buena conexión a internet.
17.3. Falta información sobre todas las utilidades que tiene esta herramienta, aunque sus herramientas son muy intuitivas la mayoria son desconocidas y los usuarios usan las mismas 5 herramientas la gran parte del tiempo.
17.4. En ocasiones puede ser un poco lento
18. Desactiva automáticamente vínculos inseguros que contienen ataques de pesca, virus o malware.
19. Mientras el usuario crea y edita el texto, estará orientado por la corrección del texto. Algunas correcciones simples se realizan de manera automática, como lo son las tildes.
20. Es un programa informático que lleva a cabo el procesamiento de textos. Creado por la empresa Microsoft, por lo tanto esta incluido en el paquete de Microsoft 365.
20.1. Ventajas
20.1.1. 1.Facilita la visualización del texto que se esta trabajando, permitiendo así tener una clara idea de la visualización al momento de ser impreso.
20.1.2. 3.Es compatible con muchos casi todos los formatos, gráficos, estilos, tabulaciones, tablas, etc.
20.1.3. 4. El corrector de ortografía, puntuación y gramática, permite al usuario escribir de manera correcta.
20.1.4. 5. Compatible con cualquier tipo de dispositivo y fácil acceso.
20.2. Desventajas
20.2.1. 1.Al insertar imágenes, word no permite decidir la opción de desplazamiento, el mismo la coloca donde este el cursor.
20.2.2. 2. El programa inserta automáticamente los gráficos, colocándoles allí donde el cursor se encuentra y luego empujando el resto del documento más abajo en la página, impidiendo moverlo.
21. OneNote:Con OneNote, es posible agregar notas, sean estas con el teclado o de forma manual, de igual manera, te será posible anexar dibujos, recuadros, fotos y diagramas.
21.1. VENTAJAS DEL ONENOTE
21.2. Permite compartir información en línea
21.3. Permite personalización de diseño
21.4. Búsqueda de información en anotaciones manuscritas
21.5. Su capacidad multi-usuario permite editar una nota sin conexión y sincronizarla posteriormente.
21.6. DESVENTAJAS DEL CORREO ELECTRÓNICO
21.7. El espacio de almacenamiento se encuentra limitado entre 100 y 350 MB
21.8. Archivos de versiones nuevas no funcionan en versiones anteriores
22. Microsoft Exchange
22.1. ¿Qué es? Es un servidor de correo electrónico empresarial o educativo que permite a los usuarios tener diversas aplicaciones para trabajar de manera segura en la nube.
22.1.1. La organización que le dio la cuenta de correo electrónico de Exchange esta ejecutando una de Microsoft Exchange Server o una de Microsoft 365.
22.1.2. Se puede usar con fines académicos, como medio de comunicación mas formal, hasta su uso mas importante, el plano profesional para empresas.
22.1.2.1. Ventajas
22.1.2.1.1. Bandeja de entrada inteligente: búsqueda de contactos y correos anteriores de una manera simple.
22.1.2.1.2. Colaboración: la bandeja de entrada muestra primero los mensajes prioritarios y se adopta a el estilo de trabajo para fomentar la productividad.
22.1.2.1.3. Se sincroniza en la nube: para tenerlo en todo momento en cualquier dispositivo.
22.1.2.1.4. Información segura: tiene protección antispam.
22.1.2.1.5. Calendario completo: su organización va mas allá de la básica de citas y compromisos.
22.1.2.1.6. Ofrece actualizaciones continuas y automáticas de las últimas novedades e innovaciones
22.1.2.1.7. Nos permite realizar copias de seguridad de todos los correos recibidos y enviados de forma mucho más fácil.
22.1.2.1.8. Protección frente a correos electrónicos no deseados que incluye varios filtros y motores de análisis antivirus.
22.1.2.2. Desventajas
22.1.2.2.1. Tiene un alto costo, sea para adquirir el software necesario, así como para actualizaciones y mantenimiento.
22.1.2.2.2. Se requiere un servidor robusto para funcionar correctamente. Para pequeñas empresas puede generar un gran costo.
22.1.2.2.3. Actualizar las versiones de esta aplicación no es nada fácil y puede resultar complicado. Puede tomar muchas horas por lo que contiene miles de buzones de usuario.
23. Yammer
23.1. ¿Qué es? Yammer es un servicio de red social empresarial freemium utilizado para la comunicación privada dentro de las organizaciones.
23.1.1. Características
23.1.1.1. Tipo Colaborativo
23.1.1.2. fundación en 2008
23.1.1.3. Fundador David O Sacks
23.1.1.4. Sede: San Francisco, California
23.1.1.5. Propietario Microsoft
23.1.1.6. Sitio Web: www.yammer.com
23.1.1.7. 3 millones de usuarios
23.1.1.8. Usado por mas de 80,000 en el mundo
23.1.1.9. Adquirido por Microsoft en 2012 põe US$ 1.200 milloenes
23.1.2. Historia
23.1.2.1. El 8 de septiembre de 2008, Yammer se lanzó en la conferencia TechCrunch50 por el cofundador David Sacks
23.1.2.2. Un exejecutivo de PayPal, Sacks desarrolló el concepto básico de Yammer mientras trabajaba en un proyecto de inicio después de abandonar PayPal en 2002.
23.1.2.3. En abril de 2010, el CEO de Yammer, Sacks, afirmó que los ingresos de Yammer se duplicaban cada trimestre
23.1.2.4. En septiembre de 2010, el servicio se utilizaba por más de tres millones de usuarios y 80,000 empresas en todo el mundo, incluido el 80 por ciento
23.1.2.5. Durante este período, se lanzó Yammer 2.0 y la nueva versión se describió como "Facebook para las empresas.
23.1.2.6. ¿Cómo funciona?. El acceso de una red de Yammer está determinado por el dominio de Internet del usuario, de modo que sólo las personas con direcciones de correo electrónico aprobadas pueden unirse a sus respectivas redes.
23.1.2.6.1. Ventajas
23.1.2.6.2. Desventajas
23.1.2.7. El 25 de junio de 2012, Microsoft adquirió Yammer por US $ 1,2 mil millones. Tras la adquisición, Microsoft anunció que el equipo de Yammer se incorporaría a la división de Microsoft Office
24. Es una pizarra digital para la colaboración creativa de ideas y contenido. La aplicación esta diseñada para equipos que necesitan idear, iterar y trabajar juntos y de manera simultánea, tanto en persona como remotamente, ya través de múltiples dispositivos.
24.1. FUNCIONES
24.1.1. COLABORACIÓN SIN ESFUERZO
24.1.1.1. La superficie sin limites de la aplicación asegura que la imaginación tenga espacio para crecer y brinda espacio para las ideas.
24.1.2. TRABAJA R DE MANERA NATURAL
24.1.2.1. Permite trabajar de la manera que más te parezca natural. La tecnología pen-first, touch-first te permite usar tus dedos para dibujar o navegar la herramienta y el lápiz para dibujar los detalles más finos.
24.1.3. CREAR DE MANERA DIGITAL
24.1.3.1. Utilizar la tinta inteligente que reconoce tus dibujos y lo convierte en formas para crear tablas, esquemas y diagramas con una mejor presentación.
24.2. VENTAJAS
24.2.1. Accesibilidad desde diferentes dispositivos.
24.2.2. Obtener diversas pizarras, de manera que podemos gestionar varios proyectos a la vez.
24.2.3. Cambios se guardan automáticamente, en local y en la nube.
24.2.4. Cuenta con las habituales funciones de deshacer y rehacer.
24.2.5. Extraer el contenido de una pizarra en formato PNG.
24.2.6. Estilo, diseño y funcionamiento de una pizarra blanca clásica, con rotuladores de cinco colores, marcador fluorescente y goma de borrar que permite fácil uso para la persona.
24.2.7. Emplea trabajo solitario o por varias personas a la vez, tanto físicamente o virtual.
24.2.8. Adaptación del uso al equipo podemos utilizar ratón y el teclado como los dedos o lápices apuntadores (Pantallas táctiles).
24.3. DESVENTAJAS
24.3.1. Fomenta distracciones, no permite la aplicación de trabajos prácticos.
24.3.2. Utiliza solo como un medio de proyectar.
24.3.3. Dificultad en la calidad de las explicaciones si no se tiene un orden coherente.
25. ¿Qué es? Plataforma de colaboración empresarial, que hace parte de las aplicaciones de Office 365, la cual ha sido diseñada para compartir y colaborar documentos a través de la nube.
25.1. VENTAJAS
25.1.1. Se pueden compartir archivos en tiempo real por medio de internet o wi-fi.
25.1.2. Se pueden crear distintos grupos de trabajo.
25.1.3. Se pueden editar distintos tipos archivos, de las otras aplicaciones de Office 365.
25.1.4. Se pueden ver los archivos compartidos por usuario.
25.1.5. Se puede editar los archivos de forma colaborativa.
25.1.6. Se puede compartir información con clientes o proveedores.
25.1.7. puede crearse una comunidad social dentro de los grupos empresariales.
25.1.8. Utilizando OneDrive se pueden abrir los documentos desde cualquier dispositivo.
25.1.9. Cuenta con aplicación para dispositivos móviles, como tablets y celulares.
25.1.10. Puede obtenerse como aplicación individual.
25.2. DESVENTAJAS
25.2.1. Puede ser difícil para implementar en una empresa en un corto periodo de tiempo.
25.2.2. Los documentos únicamente se pueden abrir en los dispositivos que tengan la aplicación previamente instalada.
25.2.3. Es necesario descargar o instalar la aplicación en el servidor, ya que no funciona desde los navegadores.
25.2.4. En caso de no tener conexión a internet o red Wi-Fi no se podrá trabajar ni editar archivos.
26. Es un programa desarrollado por Microsoft para crear presentaciones a través de diapositivas. El programa contempla la posibilidad de inserta en las diapositivas texto, imágenes, música y animaciones.
27. Organizador
28. VENTAJAS!!! *Optimiza la relación entre la empresa y sus clientes, pues al ser una herramienta de programación y reservas. En el pasado las reservas se realizaban por vía telefónica, lo cual lo hacia largo y engorroso para las empresas. *Igualmente, cuenta con un recordatorio de la reserva para no perder la cita que se ha realizado y los clientes no pierdan su oportunidad.
29. ¿QUÉ ES? Es una herramienta de programación reservas que hace parte de la familia Office365 . Esta permite a las pequeñas o medianas empresas programar reuniones con sus clientes o en viceversa
30. Yammer puede llevar a que una persona sea percibida como el referente en algún área o proyecto sin serlo en realidad, atribuyéndose méritos ajenos.
31. ONE DRIVE
32. Es un programa desarrollado por Microsoft, como parte de Microsoft Office, cuya función es de servicio de correo electrónico.
33. ¿Qué es? Es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas.
33.1. Ventajas
33.1.1. Recopilador de información
33.1.2. Permite compartir información en línea
33.1.3. Permite personalización de diseño
33.1.4. Alta calidad al insertar imágenes o archivos ajenos
33.1.5. Funciones de integración e indexación de gráficos
33.1.6. Búsqueda de información en imágenes
33.1.7. Escanear archivos
33.1.8. Búsqueda de información en grabaciones
33.1.9. Búsqueda de información en anotaciones manuscritas
33.2. Desventajas
33.2.1. Para windows preferiblemente del 2003 en adelante
33.2.2. Archivos de versiones nuevas no funcionan en versiones anteriores
33.2.3. Ocupada una parte significante del almacenamiento al ser descargada
33.2.4. El espacio de almacenamiento se encuentra limitado entre 100 y 350 MB
33.2.5. Requiere de una buena conexión a Internet para su funcionamiento eficiente
33.2.6. Requiere conexión a Internet para ejecutar cualquier programa office
33.2.7. La velocidad de otros programas o del programa puede reducir si el flujo de información es pesado
34. puede crearse una comunidad social dentro de los grupos empresariales.
35. SHAREPOINT
35.1. ¿Qué es? Plataforma de colaboración empresarial, que hace parte de las aplicaciones de Office 365, la cual ha sido diseñada para compartir y colaborar documentos a través de la nube.
35.1.1. VENTAJAS
35.1.1.1. Se pueden compartir archivos en tiempo real por medio de internet o wi-fi.
35.1.1.2. Se pueden crear distintos grupos de trabajo.
35.1.1.3. Se pueden editar distintos tipos archivos, de las otras aplicaciones de Office 365.
35.1.1.4. Se pueden ver los archivos compartidos por usuario.
35.1.1.5. Se puede editar los archivos de forma colaborativa.
35.1.1.6. Utilizando OneDrive se pueden abrir los documentos desde cualquier dispositivo.
35.1.1.7. Cuenta con aplicación para dispositivos móviles, como tablets y celulares.
35.1.1.8. Puede obtenerse como aplicación individual.
35.1.2. DESVENTAJAS
35.1.2.1. Puede ser difícil para implementar en una empresa en un corto periodo de tiempo.
35.1.2.2. Los documentos únicamente se pueden abrir en los dispositivos que tengan la aplicación previamente instalada.
35.1.2.3. Es necesario descargar o instalar la aplicación en el servidor, ya que no funciona desde los navegadores.
35.1.2.4. En caso de no tener conexión a internet o red Wi-Fi no se podrá trabajar ni editar archivos.
36. SHAREPOINT
37. Es un programa de la aplicación office 365 que nos permite insertar datos, gráficas, realizar cuentas matemáticas, cuentas probabilisticas entra otras muchas funciones. Excel es una herramienta sencilla de usar comparada con algunas similares ademas que su utilidad en la empresas es muy grande ya que para llevar información o para sacar cuentas es de las mejores aplicaciones en cuanto a que no es tan compleja como otros
38. Desventajas Excel
38.1. El costo del software puede llegar hacer alto para un emprendedor o empresa pequeña
38.2. Excel al tener muchas herramientas algunas personas pueden tener problemas al aprender a usar todo correctamente
38.2.1. Excel tiene un mejor funcionamiento con coputadores con interfaz de Windows ( hay ciertas herramientas que no se puede utilizar en Mac.
38.3. Aunque es un programa muy útil, para hacer cosas especializadas se queda un poco corto
38.3.1. Excel tiene la desventaja de tener un limite de filas y columnas lo que quiere decir que no se puede trabajar con una base de datos muy extensa
38.4. Los archivos ocupan demasiado espacio
39. Ventajas
39.1. . Es fácil de aprender a manejar
39.2. Ingresar datos y hacer operaciones a una velocidad muy rápida
39.3. ¿Qué es Power Point en office 365?
39.4. Permite presentar los trabajos en varios formatos
39.5. Es un software con el respaldado por microsoft
40. VENTAJAS
41. ACCESS
42. Es un sistema de gestión de base de datos
43. DESVENTAJAS
44. Permite crear bases de datos
45. Permite crear tablas, re formular información
46. Deja generar formularios y subir datos en la base
47. Permite almacenar datos que se pueden consultar desde algunos lenguajes de programación
48. Es bastante sencillo porque está diseñado para solucionar problemas simples de los programas usados en una empresa.
48.1. ¿para que sirve?
48.1.1. Esta herramienta de video de Microsoft reúne todas las funciones de cualquier otra plataforma de video, pero adecuadas a un entorno empresarial, gracias a su vinculación con las demás herramientas de la suite 365. También es importante destacar que Microsoft Stream ofrece las características de transcripción de audio a texto y de reconocimiento facial.
48.1.1.1. En resumen, con Microsoft Stream, usted puede: 1.Realizar transmisiones en vivo de gran calidad. 2.Disponer de todos los videos de la empresa en una sola aplicación, desde cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo. 3.Encontrar los momentos importantes de los videos, mediante la búsqueda de palabras clave o la detección de rostros, aunque no se hayan programado metadatos para los videos. 4.Compartir con facilidad los videos de Stream en otras aplicaciones, como Microsoft Team.
48.1.2. Microsoft continúa innovando a partir de las necesidades de sus usuarios. Por eso, poco a poco, la oferta de Microsoft 365 ha ido creciendo, desde las herramientas básicas de procesador de texto, hojas de cálculo y editor de presentaciones audiovisuales, hasta chat empresarial, espacios de grupos de trabajo y aplicaciones para la automatización de tareas.
49. OneNote
49.1. Es una aplicación que permite de manera muy sencilla, organizar notas por temas. Estos son como libretas o cuadernos compuestos por una o varias notas, los cuales se pueden agrupar por secciones. En ellas además, puedes agregar imágenes, vínculos, listas, etiquetas, etc.
49.1.1. VENTAJAS
49.1.1.1. Es fácil y claro de usar.
49.1.1.2. Soporta diferentes medios: Herramientas de dibujo, archivos de audio, tablas de Excel, gráficos, archivos en PDF, etc.
49.1.1.3. Se pueden compartir las notas.
49.1.1.4. Los archivos en PDF se pueden editar y comentar.
49.1.1.5. Tiene diferentes opciones para compartir en la nube (iCloud Drive, Box, OneDrive, Dropbox)
49.1.2. DESVENTAJAS
49.1.2.1. Es una aplicación solo para iOS y macOS.
49.1.2.2. Suelen haber errores ocasionales de sincronización (especialmente en notas escritas a mano)
49.1.2.3. La creación de notas conjuntas con usuarios de OneNote solo es posible a través de OneDrive.
50. WORD
50.1. ¿Qué es?
50.1.1. Software informático procesador de texto.
50.1.2. Programa perteneciente al office 365
50.1.3. Elaborado por Microsoft de la mano de IBM en 1981.
50.1.4. Procesador bastante simple y esta presente en todas las computadores.
50.2. Características
50.2.1. Permite al usuario escribir textos, documentos, artículos, monografías entre otros.
50.2.2. Variedad de herramientas y funciones en el software como lo son el tipo de letra, tamaño, color, orientación y tamaño de la hoja entre otros.
50.2.3. Corrector ortográfico, el cual, facilita la redacción y cohesión del documento.
50.2.4. Capacidad de interacción con los demás programas de Office.
50.2.5. Diversidad de herramientas
50.3. Ventajas y Desventajas
50.3.1. Desventajas
50.3.1.1. Diccionario limitado
50.3.1.2. Costos
50.3.1.3. Compatibilidad
50.3.1.4. Diagramación
50.3.1.5. Cuando se tiene un texto formado y se modifican los márgenes o se agregan algunos elementos como imágenes y gráficos, el texto se ve modificado dramáticamente.
50.3.1.6. A pesar de que las fuentes parecen ser numerosas, las que son factibles para uso son realmente bastante limitadas, pues una gran cantidad de ellas no son completamente legibles.
50.3.1.7. Los formatos predeterminados de sangrías son muchas veces inestables, lo que dificulta la diagramación del texto y afectan su estilo. Esto quiere decir que las sangrías tienden a desconfigurarse, incluso en un mismo documento
51. Nos permite estar conectados todo el tiempo, Office 365 es una evolución natural de la clásica Microsoft Office.
52. Excel
53. skype Empresarial
53.1. ventajas
53.1.1. se puede compartir pantalla trabajando hasta con 250 personas en una llamada simultánea.
53.1.2. El número de reuniones con Skype empresarial es ahora ilimitado, además de que se puede hacer desde cualquier dispositivo, bien se android, iOS, utilizando Skype empresarial para Mac, o Skype empresarial para Windows.
53.1.3. Las sesiones de preguntas y respuestas que se quedan allí, y forman parte de este sistema integrado con licencia de Office 365 que deja todo en la nube.
53.1.4. Los usuarios pueden, por ejemplo, hacerle saber a su equipo mediante el estado, si están presentes, disponibles, ausentes, sin conexión o si han solicitado no molestar.
53.1.5. A través de la red de protocolo de Internet (IP) es posible enviar y recibir mensajes en tiempo real
53.1.6. Permiten buscar, asignar y adquirir números telefónicos a sus usuarios para que puedan realizar y recibir llamadas dentro y fuera de la organización.
53.2. Desjenntajas
53.2.1. complicada de utilizar
53.3. Que es
53.3.1. una aplicación quel le permite conectarse con compañeros de trabajo o socios comerciales de su empresa o de todo el mundo.
53.4. la calidad de las llamadas no siempre es tan alta como la compañía lo expresa.
54. Ventajas Excel
54.1. Gracias Power Query, se puede gestionar, relacionar y analizar de mejor forma informes con datos. Y así crear un mejor análisis para la toma de decisiones.
54.2. “Este programa te ayuda agilizar considerablemente tus labores diarias. En tu lugar de trabajo te permite manejar, graficar y analizar una enorme cantidad de datos de manera eficiente. Su uso es indispensable en prácticamente todas las áreas del campo laboral, incluyendo tareas como contabilidad, facturas, elaboración de informe de resultados, registro de datos, nóminas, entre otras”. (eclass, 2020)
54.3. Excel permite crear bases de datos muy completas, ya que podrás registrar y clasificar una gran cantidad de información de manera eficiente. Además, esta herramienta permite importar datos y realizar calendarios y horarios que ayudan a organizar de mejor tu tiempo y el de tu equipo. (eclass, 2020)
54.4. Ofrece a los usuarios la capacidad de importar datos externos en un libro de Excel. Los operadores pueden ordenar y filtrar los datos de muchas maneras, y pueden añadir resúmenes y subtotales.
54.5. Esta herramienta de fácil manipulación permite a los operadores ver los resúmenes de grandes cantidades de datos. permite a los usuarios crear al instante gráficos basados en la tabla.
54.6. Permite compartir la hoja de cálculo de forma segura con otros colaboradores. Los usuarios aún mantienen la capacidad de utilizar las características comunes de Excel, como la clasificación y el filtrado.
54.7. Los usuarios de Microsoft Excel rara vez encuentran problemas con el envío de un archivo a clientes o asociados.
54.8. Los usuarios de Word tienen la capacidad de insertar una hoja de cálculo Excel directamente en un documento. Mientras se trabaja en la hoja de cálculo de Excel, las herramientas están disponibles para el usuario. Al hacer clic fuera de la hoja de cálculo, se vuelve al modo Word.
54.9. Se puede compartir información con clientes o proveedores.
55. Ventajas
55.1. Disponibilidad inmediata de los archivos, que nos permite acceder a ellos o modificarlos en caso de ser necesario.
55.2. Es mucho más complicado que se pierdan archivos en la nube.
55.3. Ahorro de espacio en el ordenador.
55.4. Si se estropea nuestro ordenador podemos acceder desde otros dispositivos.
55.5. Se integra con facilidad con otras aplicaciones.
56. Desventajas
56.1. Los datos pueden acabar en manos de terceros.
56.2. La seguridad es responsabilidad de la empresa, algo que puede traer problemas al usuario si hay fallos.
56.3. No se dispone del control de acceso total a los datos.
56.4. Se necesita tener acceso a Internet en todo momento.
57. ¿Que es?
57.1. Es el servicio en la nube de Microsoft que se conecta a todos los archivos. Le permite almacenar y proteger sus archivos, compartirlos con otros usuarios y obtener acceso a ellos desde cualquier lugar de todos los dispositivos.
58. OFFICE 365 Lo podemos usar hasta en 15 dispositivos diferentes con hasta 25Mb de almacenamiento, además nos protege del spam y es una herramienta "exclusiva", siendo esto ultimo un plus para el usuario
59. ¿Qué es Microsoft Outlook?
59.1. Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico.
59.1.1. Funciones.
59.1.1.1. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.
59.1.1.2. También es un calendario, y puedes por medio, del mismo hacer un seguimiento de citas y eventos.
59.1.1.3. Lleva un reporte, y se conecta con one drive de tal forma que por medio del buscador del correo se puede acceder a los documentos y archivos guardados.
59.1.1.4. Cuenta con navegación intuitiva y controlada por la voz, compatibilidad con múltiples dispositivos de asistencia.
59.1.2. Seguridad
59.1.2.1. En cuanto a la recopilación y el uso de los datos para que puedas tomar decisiones informadas.
59.1.2.2. Evita hacer uso de la información personal para hacer llegar publicidad.
60. Para empresas es una buena opción porque ofrece todos los servicios en un único paquete. De forma que además de los programas para crear documentos, tenemos muchas herramientas adicionales. Todo pensado para que el trabajo sea más cómodo. Desde poder hacer videoconferencias a almacenar archivos en la nube. Funciones como estas son de enorme utilidad para los trabajadores de una empresa.
61. Office 365 se ofrece con diferentes tarifas, pudiendo contratarlo sólo para ti o para tu familia. Incluso en el caso de que obtengas la tarifa personal, te permitirá instalar las aplicaciones en tu ordenador, una tableta y un móvil a la vez, permitiéndote trabajar de forma convergente guardando archivos en la nube para continuar en un dispositivo con el trabajo que empezaste con otro.
62. Precios de office:Office Hogar y Empresas 2019: 299 euros (incluye Word, Excel, Power Point, OneNote y Outlook). Office Profesional 2019: 579 euros (incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, además de Publisher y Access).
63. Se trata de una herramienta que nos permite crear, acceder y compartir documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint.
64. Se trata de una herramienta que nos permite crear, acceder y compartir documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint.
65. Publicado en: https://www.profesionalreview.com/2018/04/29/que-es-office-365/
66. Qué es OFICCE 365?
66.1. Se trata de una herramienta que nos permite crear, acceder y compartir documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint.
66.1.1. Se usa en empresas, hogares y es muy usado por estudiantes para elaboración de proyectos.
66.1.2. Las aplicaciones de escritorio se pueden usar hasta en cinco dispositivos.
66.1.3. Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft OneNote Microsoft Outlook Microsoft Publisher (sólo para PC) Microsoft Access
66.1.4. VENTAJAS
66.1.4.1. Potencial de almacenar archivos en la nube.
66.1.4.2. Comunicarte con tus compañeros y colaboradores, eficazmente y sin estar en el mismo lugar.
66.1.4.3. Compartir, visualizar y colaborar en archivos de trabajo.
66.1.5. DESVENTAJAS
66.1.5.1. Solo plan anual
66.1.5.2. No es Open Source
66.1.5.3. Es probable que se presenten lentitudes en el sistema debido a que, dicho servicio, hace uso del internet y almacenamiento en la nube
66.1.5.4. Se necesita tener siempre acceso a internet
66.1.5.5. Debes tener una cuenta asociada con microsoft para poder usarlo
66.1.5.6. algunas funciones no están si lo usas desde un dispositivo Mac
66.1.5.7. Se necesita un equipo con epecificaciones minimas para correr los programas si no se pueden presentar fallos
67. MICROSOFT BOOKING
68. power point
68.1. ¿Que es?
68.1.1. Programa diseñado por la compañía Microsoft, para la realización de presentaciones de manera virtual.
68.2. Ventajas
68.2.1. Presenta archivos multimedia de manera organizada.
68.2.2. Organización y secuencialidad optima para las presentaciones.
68.2.3. Enlaces a paginas web a partir de hipervinculos.
68.2.4. Permite mostrar proyectos de manera mas visual y sencilla
68.2.5. Cuenta con diferentes plantillas para hacer mas fácil el proceso del diseño de la presentación
68.2.6. Diferentes transiciones y diseños para hacer mas visual las presentaciones
68.3. Desventajas
68.3.1. Se presentan las ideas de manera jerarquica, lo cual puede perder la atencion del publico
68.3.2. Presentación lineal y tradicional, lo cual no innova en la manera de presentar un tema
68.3.3. Presentación muy simplista de las ideas
69. OFFICE 365
69.1. Es una herramienta creada por Microsoft que nos permite crear, acceder y compartir documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint, permitiendo trabajar de manera colaborativa e individual, mayormente la office 365 es utilizada en las empresas el cual se alquila durante un año.
69.1.1. Ventajas
69.1.1.1. 1. Office 365 ofrece seguridad y privacidad en la nube.
69.1.1.2. 2.Incluye espacio de almacenamiento en la nube.
69.1.1.3. 3. Incluye y permite realizar llamadas vía Skype.
69.1.1.4. 4. Mejora la productividad en la empresa y el trabajo en equipo.
69.1.1.5. 5. Permite el uso compartido de escritorio.
69.1.1.6. 6.Permite omunicarte con tus compañeros y colaboradores, eficazmente y sin estar en el mismo lugar.
69.1.1.7. 7.Permite acceder desde cualquier dispositivo a tus archivos.
69.1.2. Desventajas
69.1.2.1. 1. Debemos estar conectados al servidor de la red para poder ejecutar cualquiera de los programas de office.
69.1.2.2. 2. Los documentos se pueden abrir siempre y cuando se tenga la aplicación instalada.
69.1.3. Aplicaciones
69.1.3.1. 1. One drive
69.1.3.2. 2. Power point
69.1.3.3. 3. Excel
69.1.3.4. 4. Word
69.1.3.5. 5. One note
69.1.3.6. 6. Yammer
69.1.3.7. 7. Mail
69.1.3.8. 8. Skype
69.1.3.9. 9. Forms
69.1.3.10. 10. Sway
69.1.3.11. 11. Calendario
69.1.3.12. 12. Tasks
70. office 365 video
71. VENTAJAS: 1. permite compartir videos corporativos en tiempo real. 2. permite grabar las reuniones y conferencias para posteriormente almacenarlas en una base de datos que permite la visualización de las mismas 3. cualquier persona de la organización vinculada al grupo de trabajo puede ver los videos y grabaciones. 4. permite almacenar y organizar una amplia cantidad de información
72. DESVENTAJAS: 1. solo permite la visualización de la información a miembros que estén vinculados en la misma organización 2. su interface hace difícil la organización de vídeos y grabaciones para su posterior visualización. 3. requiere de conexión a Internet y no permite la descarga de vídeos
73. ¿QUÉ ES? Es una aplicación que permite a las compañías compartir vídeos para que puedan ser visualizados por los miembros de la organización
74. DESVENTAJAS MICRSOFT BOOKING. Una desventaja de Microsoft Booking es que esta va a generar una dependencia mayor a los dispositivos móviles, pues con esta aplicación tendríamos todos nuestros compromisos anotados en un dispositivo. Otra desventaja de esta aplicación es la cantidad de competencia que tiene, hoy en día existen muchas aplicaciones similares. Además muchos dispositivos ya cuentan con un calendario.
75. DE
76. DEFINICIÓN OFFICE 365
76.1. Es una herramienta que nos permite crear, acceder y compartir documentos online entre distintos usuarios en Word, Excel, PowerPoint y OneNote, solo es necesario tener acceso a internet .
76.1.1. VENTAJAS
76.1.1.1. 1)Office ofrece diferentes paquetes en función del tamaño de la empresa o el número de usuarios que vayan a utilizar estos servicios.
76.1.1.1.1. 2)Trabajar en la nube, que permite trabajar donde quieras siempre que haya conexión.
76.1.2. DESVENTAJAS
76.1.2.1. 1) presenten lentitudes en el sistema debido a que, dicho servicio, hace uso del internet y almacenamiento en la nube
76.1.2.1.1. 2) a veces es necesario adquirir la versión de escritorio de Office si se tiene pensado realizar trabajos complejos.
77. Microsoft Teams
77.1. QUE ES
77.1.1. Microsoft Teams es una plataforma unificada de comunicación y colaboración,
77.1.2. Interacción entre colaboradores, conocido especialmente por ser un centro de trabajo basado en chats.
77.1.3. Actualmente alrededor de 500 mil organizaciones hacen uso de esta herramienta.
77.1.4. Ofrece sus colaboradores diversas herramientas y servicios inteligentes que impulsan el trabajo en equipo.
77.2. VENTAJAS
77.2.1. Chat y colaboración
77.2.2. realizar reuniones y llamadas ilimitadas entre usuarios
77.2.3. reducir el tiempo de envío y la recepción de correos electrónicos
77.2.4. eventos en línea de hasta 10 mil personas
77.2.5. videoconferencias de hasta 250 personas
77.2.6. Mejorar la comunicación y la interpretación de mensajes escritos.
77.2.7. Integración con aplicaciones y servicios de productividad
77.2.7.1. Word
77.2.7.2. Power point
77.2.7.3. Access
77.2.7.4. Excel
77.2.7.5. Planner
77.2.7.6. Publisher
77.2.7.7. Yammer
77.2.7.8. Share point y one note
77.3. DESVENTAJAS
77.3.1. Dependencia a una red para su uso
77.3.2. Equipos de trabajo con menos de 300 personas
77.3.3. Dado que es nueva no es muy eficaz y esta herramienta no es tan intuitiva como las demas, ha cambiado se interfaz mas de dos veces el ultimo año
78. Power point
78.1. ¿Qué es?
78.1.1. programa para hacer presentaciones, animaciones de texto e imágenes.
78.2. Ventajas
78.2.1. El usuario tiene la opción de modificar las plantillas a su gusto y crear su propio diseño con ayuda de la herramientas.
78.2.2. Permite al usuario presentar la información de una manera más resumida y más llamativa para el receptor.
78.2.3. Es usado por diferentes sectores como el empresarial, el educativo, o el recreativo.
78.2.4. Se puede insertar audio a las diapositivas.
78.2.5. Brinda plantillas con diseños bonitos y llamativos si el usuario no tiene la habilidad de diseñar.
78.3. Desventajas
78.3.1. Ventajas
78.3.1.1. Facilidad de visualización.
78.3.1.2. Alta personalización.
78.3.1.3. Acceso de información en la Red.
78.3.1.4. Facilita la visualización del texto mientras se realizan los procesos de edición, creación, lectura o revisión.
78.3.1.5. La porción de texto que se puede ver en la pantalla es bastante amplia y, además, es ajustable según las preferencias del usuario
78.3.1.6. EL usuario puede elegir entre varios tipos de vista del documento: modo lectura, diseño web, esquema, borrador e impresión.
78.3.2. Si se usa en la suite de 365 y no en la aplicación descargada es obligatorio tener acceso a internet para poder editar y sobre todo guardar cambios.
78.3.3. Si se abusa del uso de las herramientas de diseño y animaciones el publico se distrae y se pierde el énfasis del mensaje.
78.3.4. El espacio en las diapositivas es limitado y se puede llegar a ver amontonada la información que se inserte en ellas.
79. Microsft Planner
79.1. Es una aplicación que ayuda con las tareas pendientes. Se puede usar tanto en celulares como en computadores portátiles y de escritorio.
79.1.1. Presenta varias opciones de creación de tareas: la zona de flujo, zona de etiquetas, nombre y asignación de la tarea, descripción, datos adjuntos, lista de subtareas y zona de comentarios.
79.1.1.1. Ventajas
79.1.1.1.1. Ayuda a reunir los elementos de su proyecto.
79.1.1.1.2. Crea un plan de proyecto.
79.1.1.1.3. Ayuda a los gerentes de proyectos y a sus equipos a hacer planes y asignar tareas.
79.1.1.1.4. Fomenta la colaboración y gráficos que muestran el progreso.
79.1.1.1.5. Generar informes sobre tareas, progreso y más para mantenerse al día.
79.1.1.2. Desventajas
79.1.1.2.1. No hay forma de ver la carga de trabajo del equipo y reasignar datos de la misma.
79.1.1.2.2. No hay seguimiento del tiempo.
79.1.1.2.3. No deja verificar la disponibilidad (de tareas) de otros integrantes de equipo.
79.1.1.2.4. No hay acceso a los paneles fuera del equipo del proyecto
80. Microsoft Whiteboard
81. OFFICE 365
81.1. ¿Qué es?
81.1.1. Office 365 es una solución ofimática en modelo de arrendamiento ofrecida por Microsoft. Cuenta con un paquete de aplicaciones que pueden ser usadas desde cualquier lugar y tiempo. Es una alternativa inmediata que puede ser pagada de forma anual o mensual dependiendo del caso. Sus funciones se adaptan a las necesidades individuales o de una empresa, favoreciendo el trabajo remoto en equipo.
81.1.1.1. VENTAJAS
81.1.1.1.1. A pesar de ser un producto de Microsoft, se encuentra disponible para todo tipo de dispositivos (PC, Mac y dispositivos móviles como tablets Android, iPhones y iPads).
81.1.1.1.2. Permite crear, editar y compartir archivos online desde varios equipos y dispositivos simultáneamente.
81.1.1.1.3. Los archivos contenidos en las distintas aplicaciones, cuentan con un sistema de seguridad en la nube de One Drive, de manera que prime la privacidad del usuario.
81.1.1.1.4. En caso de establecerlo, el archivo se respectivo se puede trabajar sin internet y los cambios realizados al mismo se guardaran en los distintos dispositivos.
81.1.1.2. DESVENTAJAS
81.1.1.2.1. Office 365 al ser un modelo de One Drive, no es tan potente como la versión de escritorio.
81.1.1.2.2. Los documentos únicamente se pueden abrir en los dispositivos que tengan la aplicación instalada y es extremadamente dependiente de internet.
81.1.1.2.3. Si se desea instalar la versión de software de Office 365, se tendrá que contar con mayor espacio que otra alternativa que otorga Microsoft.
82. La mayoría de lenguajes tienen Drivers para conectar con el programa.
83. Fácil uso incluso para gente sin conocimientos de SQL
84. MyAnalytics
85. Word
85.1. ¿Que es?
85.1.1. Word es un programa creado por microsoft el cual está incluido en los servicios de office 365, este sirve para crear documentos y textos usando las hojas en blanco.
85.2. Ventajas
85.2.1. Algunas ventajas que word tiene son: La facilidad para crear textos, fácil de usar, corrector de palabras y diversidad de herramientas.
85.2.1.1. Otras ventajas son: se puede personalizar los documentas con la fuente y estilo que se desee y se puede visualizar facilmente.
85.3. Desventajas
85.3.1. Algunas desventajas que word tiene son: Errores en la corrección de palabras, los costos del office 365 y las fuentes de letras son muy limitadas.
85.3.1.1. Otras desventajas son: Que tiene un diccionario limitado, de diagramación (cuando se añade una imagen o diagrama todo el texto se corre y reorganizarlo resulta tedioso).
86. Power BI
86.1. Desventajas para las empresas
86.1.1. Herramientas como Tableau cuentan con un mayor poder de procesamiento por local, Power BI podría quedarse como "la plataforma para iniciar" antes de pasar a otra mejor
86.1.2. Cada vez más empresas capacitan a su personal en temas digitales y plataformas como alteryx o UiPath, dejando un poco atrás a Power BI
86.2. Ventajas para las empresas
86.2.1. Gran integración con diversas fuentes de datos, lo cual facilita la automatización de los reportes en la nube.
86.2.2. Con la licencia premium se obtienen ventajas como dashboards colaborativos y publicación de datos online
86.2.2.1. Los precios de licenciamiento son competitivos en relación a las demás plataformas similares
86.2.3. Permite la integración con plataformas como Microsoft CRM o Dynamics, permitiendo ver en tiempo real información financiera, de los clientes, proveedores, etc.
86.3. Emplea lenguaje de programación DAX para la interacción entre las distintas tablas de las bases de datos
86.4. Ventajas
86.4.1. Es una aplicación que se usa para procesar y visualizar datos, crear reportes interactivos y publicarlos dentro de un mismo espacio en la nube o como un add on de una página web
86.4.2. La interactividad de los reportes que se pueden producir
86.4.3. Visualiza de manera eficiente la información, posee un gran cantidad de plantillas de distintos gráficos para presentar la información
86.5. Desventajas
86.5.1. Si se quiere usar todo el potencial de la aplicación de escritorio, la cual es la desarrolladora, se requiere pagar para tener el servicio completo
86.5.2. La documentación no es lo más clara para personas que deseen usar la aplicación por primera vez
86.5.3. Es preferible limpiar las bases de datos antes de cruzarlas en la aplicación, ya que el lenguaje DAX no se parece a las funciones de Excel, la principal aplicación que almacena datos de la suite de office 365
87. Microsoft Defender para Office 365
87.1. Ventajas
87.1.1. Protege Office 365 contra amenazas avanzadas como peligros en el correo empresarial y suplantación de identidad con credenciales. Investiga y soluciona ataques de manera automática.
87.1.2. Protección integrada simplifica la administración, reduce el costo total de propiedad e impulsa la productividad.
87.1.3. Implementación híbrida, se puede configurar para proteger el entorno de mensajería y controlar el enrutamiento de correo cuando se tiene una combinación de buzones locales y en la nube con Exchange Online Protection para el filtrado de correo entrante.
87.1.4. Las experiencias eficaces ayudan a identificar, priorizar e investigar amenazas, con capacidades de búsqueda avanzada para realizar un seguimiento de los ataques en Office 365.
87.2. Capacidades
87.2.1. ATP para SharePoint, OneDrive y Microsoft Teams ayuda a detectar y bloquear archivos que se identifican como malintencionados en sitios de grupo y bibliotecas de documentos. Además, la protección de vínculos seguros ya está disponible en los canales y chats de Microsoft Teams.
87.2.2. Anti-phishing comprueba los mensajes entrantes en busca de indicadores de que un mensaje puede ser un intento de suplantación de identidad.
88. Power point
88.1. ¿Que es?
88.1.1. Power point fue creado por microsoft y este se encuentra en los servicios del office 365, este programa sirve para hacer presentaciones de lo que quieras con la gran variedad de diseños que esta trae.
88.2. Ventajas
88.2.1. Las ventajas que powerpoint tiene son: Es fácil de entender y puedes hacer tus presentaciones rápido, tiene muchas opciones de personalización y puedes hacer tus presentaciones usando animaciones
88.3. Desventajas
88.3.1. Las desventajas que powerpoint tiene son: Las diapositivas para hacer tus presentaciones son imitadas, no está tan actualizado, los archivos pueden ser algo pesados y el costo para usarlo.
89. Excel
89.1. ¿Que es?
89.1.1. Excel, programa creado por microsoft el cual está incluido en los servicios del office 365, este es una hoja de cálculo donde puedes hacer tus cuentas por medio de tablas.
89.2. Ventajas
89.2.1. Las ventajas de excel son: La hoja de cálculo tiene muchas funciones, este programa te puede facilitar la vida, ordena tus datos fácilmente, puedes crear listas y puedes hacer tus gráficos rapido y sencillo.
89.3. Desventajas
89.3.1. Las desventajas de excel son: Hay que comprar el paquete de office 365 para usarlo, los archivos ocupan muchos espacio, solo esta en windows y mac y puede que no sea tan fácil usar este programa por sus diversas funciones.
90. office 365
90.1. ¿Que es ?
90.1.1. Office 365 es un conjunto de aplicaciones de Microsoft que proporciona acceso a la nube y a las herramientas de office, incluyendo las de siempre y las actualizaciones de las nuevas versiones. Las grandes industrias empresariales y educativas usan esta tecnología para tener acceso en la nube a todo lo necesario para la gestión profesional
90.2. Historia
90.2.1. Si primera versión fue lanzada el 28 de junio del 2011. recibiendo una gran acogida por compañías ya que ofrece un factor diferenciador y mejora la calidad de las organizaciones . su ultima versión es la 16.0.13801 lanzada el 01 de marzo de 2021.
90.3. Importancia
90.3.1. Office 365 te ofrece un nivel de productividad completamente nuevo, con acceso a tus aplicaciones de Office en local o en la nube desde cualquier dispositivo. Además dispone de almacenamiento en la nube, videoconferencias y red social corporativa
90.4. Aplicaciones
90.4.1. Access
90.4.2. Bookings
90.4.3. cloud app secority
90.4.4. Microsoft edge
90.4.5. Forms
90.4.6. Microsoft 365 Defender
90.4.7. Microsoft Teams
90.4.8. Skype
90.4.9. Share point
90.4.10. Publisher
90.4.11. Yammer
90.4.12. Entre otras
91. Microsoft forms
91.1. Herramienta que permite
91.1.1. Realizar cuestionarios
91.1.1.1. Por ejemplo
91.1.1.1.1. Medir el conocimiento de alumnos
91.1.1.1.2. Evaluar aspectos de mejora
91.1.2. Realizar encuestas
91.1.2.1. Por ejemplo
91.1.2.1.1. Para recopilar comentarios de los clientes
91.1.2.1.2. Medir satisfacción de empleados
91.1.2.1.3. Descubrir que piensa un equipo sobre una idea
91.1.3. Hacer preguntas abiertas
91.1.4. Realizar preguntas de selección múltiple
91.1.5. Hacer clasificaciones
91.2. Ventajas
91.2.1. Permite personalizar el fondo de los formularios con una imagen
91.2.1.1. Forms ajusta automáticamente el color del tema.
91.2.2. Los usuarios pueden acceder a todas las encuestas a través de un enlace compartido
91.2.3. Se puede conectar con otras aplicaciones como
91.2.3.1. SharePoint
91.2.3.2. OneNote
91.2.3.3. Power Automate
91.2.4. Permite incrustar los formularios de resultados en SharePoint
91.2.5. Se pueden integrar los formularios con Power Automate
91.2.5.1. Llenar tus datos en listas de SharePoint
91.2.5.2. Pasar a otras aplicaciones y bases de datos
91.2.6. Se puede incrustar el formulario en cualquier página web.
91.2.7. Se puede compartir el formulario mediante un código QR
91.3. Desventajas
91.3.1. Tipos de respuesta limitados
91.3.2. No tiene el soporte para colocar secciones separadas en las preguntas
91.3.3. Para crear cuestionarios y encuestas se necesita un ID de Microsoft activo.
91.3.4. Con la versión estándar de la aplicación no se puede restringir la audiencia a las personas de la organización a menos que se tenga una suscripción a Office 365 Educación o a Office 365 Comercial.
91.3.5. Gama de plantillas limitada
92. Office 365
92.1. Es una herramienta, representada en una serie de aplicaciones de Microsoft (desde las que todos conocemos, hasta las más recientes), que permite crear, acceder y compartir documentos, los cuales pueden ser creados de forma conjunta en tiempo real. Además, dentro de estas aplicaciones tenemos acceso al correo electrónico (outlook), videoconferencias (aplicaciones como Teams), almacenamiento en la nube, etc.
92.1.1. Ventajas
92.1.1.1. Tener acceso a los programas que ofrece en tiempo real, por lo que las personas podrán ver los cambios en los documentos en todo momento.
92.1.1.2. Fácil acceso. Desde cualquier dispositivo con internet se puede acceder
92.1.1.3. Ofrece almacenamiento de información en la nube, con con lo cual no tendrás que llenar el espacio de memoria de tus dispositivos.
92.1.1.4. Permite trabajar en documentos de forma compartida. De forma que, un documento puede ser creado por varias personas sin importar el lugar donde estén.
92.1.1.5. Ayuda a ser más eficiente económicamente a las empresas.
92.1.1.6. Le sirve a muchas personas, como estudiantes, trabajadores y empresas.
92.2. Microsoft Office Access
92.2.1. Se trata de una aplicación que permite la realización de diferentes tareas relacionadas a las actividades de oficina; específicamente, la gestión de bases de datos
93. PUBLISHER
93.1. ¿Qué es?
93.1.1. Es una herramienta para principiantes que permite crear diseños de páginas y textos
93.2. Ventajas
93.2.1. Permite
93.2.1.1. Crear Diseños
93.2.1.1.1. Tarjetas
93.2.1.1.2. Boletines
93.2.1.1.3. Revistas
93.2.1.1.4. Folletos
93.2.1.1.5. Calendarios
93.2.1.1.6. Catálogos
93.2.1.1.7. Diplomas
93.2.1.2. Personalizar diseños
93.2.1.3. Trabajar sobre plantillas prediseñadas
93.2.1.3.1. Descargar estas plantillas desde su sitio web
93.2.2. Ya que se pueden hacer diseños de marketing de manera fácil, las pequeñas empresas pueden empezar a promocionar sus productos y su marca.
93.2.3. Los diseños pueden ser
93.2.3.1. Impresos y serán fieles a lo que se ve en pantalla.
93.2.3.2. Enviar por correo electrónico
93.2.3.3. Publicar en Internet
93.2.4. Es fácil de usar si el usuario tiene experiencia en programas de Microsoft Office.
93.3. Desventajas
93.3.1. No es profesional, así que no se puede comparar con los diseños que se pueden realizar en programas profesionales como InDesign, Phoyoshop, etc.
93.3.2. Ocupa bastante espacio en el computador
93.3.3. Sólo se puede usar en computador
94. Transformación digital
94.1. Todas las plataformas ofrecidas por Microsoft 365 apoyan de una u otra forma a las empresas en el proceso de transformación digital
94.2. La integración de toda la suite de Microsoft 365 ayuda bastante a que la adopción de nuevas tecnologías no sea tan complicada
94.3. Existe una gran cantidad de material de capacitación de Microsoft 365 para que las personas aprendan a manejar nuevas herramientas
94.4. Al manejar herramientas en la nube, facilita la implementación de técnicas de ciberseguridad para blindar los datos de las empresas
94.4.1. Los datos en la actualidad son considerados como el mayor activo tanto de las personas como de las empresas
94.5. Obstáculos para la TD
94.5.1. Creencia de que la TD es sólo para empresas grandes
94.5.2. Resistencia al cambio por parte de los directivos y la empresa en general
94.5.3. Pensar que para comenzar se necesita una gran inversión
95. Office 365
96. Definicion
97. Office 365 también conocido como Microsoft 365 es una herramienta que permite crear, acceder y compartir documentos online entre distintos usuarios en Word, Excel, PowerPoint, One note... etc
98. Ventajas
99. 1. Permite crear sitios y clases en equipo 2. Brinda la opción de compartir documentos en línea 3. Optimiza la organización de tu agenda y calendario desde cualquier lugar 4. Deja consultar las dudas con tus profesores y compañeros 5. Ofrece la seguridad y privacidad necesaria en la nube
100. Desventajas
101. 1. Puede presentar lentitud en el sistema ya que hace uso del internet 2. No presenta gran variedad de opciones y aplicaciones 3. Requiere de mayor espacio de almacenamiento 4. Debe estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquier programa
102. Office Delve
103. ¿Qué es?
104. Delve es una opción introducida en Office 365 que puede ser habilitada para los usuarios y es una nueva manera de buscar y descubrir contenido en Office 365. Es una especie de notas que ayudarán a los usuarios finales a dar un vistazo a su ocupado día y priorizar su trabajo.
105. Ventajas
106. Muestra la información más relevante de lo que ocurre acerca de una persona
107. Informa acerca de lo que ocurre alrededor de esa persona y sus conexiones
108. Tiene ampliación de la API de Office Graph de manera que otras aplicaciones pueden incorporarse en Graph
109. Ayuda a encontrar documentos, conversaciones y conexiones relevantes en Office 365
110. Desventajas
111. Muestra los documentos, independientemente de dónde estén almacenados ya sea en OneDrive for Business o dentro de los sitios de Office 365.
112. Los documentos que no son recientes, no son fácil de localizar debido al método que usan para filtrar la información
113. Los trabajos en donde interactuan más personas se muestran de manera primordial lo que hace que se reemplacen los documentos privados que muchas veces también son importantes.
114. OFFICE 365
114.1. Office 365 es un conjunto de herramientas que permiten la optimización de tareas y trabajo en conjunto en línea.
114.1.1. MICROSOFT TO DO
114.1.1.1. Historia
114.1.1.1.1. Todo comienza cuando en el 2015 Microsoft compra una app llamada Wunderlust, que permite a los usuarios hacer listas de tareas por hacer y sincronizar estas en varios dispositivos a la vez. A partir de la misma, crean Microsoft to do
114.1.1.2. ¿Qué es?
114.1.1.2.1. Es una herramienta que permite gestionar nuestro tiempo mediante la anotación de tareas que tenemos por hacer, ya sea asistir a reuniones o hacer algo que sabemos olvidaremos.
114.1.1.3. Ventajas:
114.1.1.3.1. Es una aplicación con una interfaz muy sencilla, lo cual hace que cualquier persona pueda hacer el uso de ella sin tener que conocer a fondo la tecnología
114.1.1.3.2. Está disponible en Mac, Windows, Android, IOS, por lo que cualquier persona con cualquier sistema puede usarlo
114.1.1.3.3. Puedes sincronizar tareas con tus amigos
114.1.1.4. Desventajas
114.1.1.4.1. Una vez se borran los contenidos de las tareas, no hay forma de ver cuáles tareas has completado, y en caso que lo olvides puede llegar a ser engorroso
115. OFFICE 365
116. OFFICE 365 Laura Saldaña
116.1. Es una linea de productos ofrecidos por Microsoft
116.1.1. Estos servicios son pagos y tienen distintas categorías
116.1.1.1. Hogar
116.1.1.2. Pequeñas y Medianas Empresas
116.1.1.3. Empresas grandes
116.1.1.4. Ámbito educativo
116.1.2. Nos permite crear, acceder y compartir documentos online entre distintos usuarios en:
116.1.2.1. Word
116.1.2.2. Excel
116.1.2.3. PowerPoint
116.1.2.4. Teams
116.1.2.5. Outlook
116.1.2.6. OneNote
116.1.2.7. Publisher
116.1.2.8. Exchange
116.1.2.9. SharePoint
116.1.2.10. Skype for Business
116.1.2.11. OneDrive
116.1.2.12. Yammer
116.2. Ventajas
116.2.1. Puedes trabajar en equipo desde distintos lugares
116.2.2. Puedes trabajar distintos tipos de archivos
116.2.3. Puedes trabajar desde cualquier dispositivo con acceso a internet
116.2.4. Aplicaciones actualizadas
116.2.5. Puedes aumentar los servicios contratados
116.2.6. Hay aplicaciones para casi todas las tareas ofimáticas de una organización
116.3. Desventajas
116.3.1. No puedes trabajar si no tienes Wi-Fi
116.3.2. Debes contar con un buen internet o las aplicaciones podrían ser lentas
116.3.3. Para algunas personas o empresas el costo es muy alto
116.3.4. Dentro de sus aplicaciones no hay tantas opciones como en las aplicaciones de escritorio