herramientas de trabajo colaborativo

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herramientas de trabajo colaborativo por Mind Map: herramientas de trabajo colaborativo

1. gestión del grupo

1.1. Symbaloo: es un tablero virtual en el que podemos compartir enlaces y recursos online con el resto del grupo.

1.2. IdeaFlip: Como una especie de pizarra en la que compartir ideas con todo el equipo, en IdeaFlip se pueden ir añadiendo comentarios mediante ‘post-its’ virtuales que todo el grupo puede ver y editar.

1.3. Mindmeister: sirve para elaborar esquemas y mapas mentales que podremos utilizar para ir anotando las ideas que vayan surgiendo.

1.3.1. Se pueden añadir elementos multimedia e, incluso, convertirlos en una presentación o un documento. Además, durante todo el proceso el equipo puede comentar su desarrollo a través del chat integrado.

2. entorno de trabajo

2.1. Office 365: Ampliamente conocido por todos, Office 365, el paquete de programas de Microsoft, incluye todo lo que necesitamos para crear equipos, guardar y sincronizar ficheros en la nube (Onedrive), editar documentos en tiempo real, etc.

2.1.1. Va mucho más allá de Word y Excel y disponemos, por ejemplo, de Sharepoint que ofrece métodos de trabajo colaborativo como los wikis y hacer seguimiento de los comentarios.

2.2. G Suite:un grupo de herramientas ofimáticas orientadas al trabajo en la nube

2.2.1. Editor de texto, hoja de cálculo, presentaciones, generador de formularios, etc. Permite el trabajo de varias personas a la vez y en tiempo real en el mismo documento.

3. videoconferencia

3.1. Mikogo: Más sencilla, Mikogo es una herramienta para compartir pantalla y organizar conferencias en línea.

3.1.1. Permite un máximo de 25 participantes en su versión gratuita.

3.2. Skype: Skype nos permite realizar videollamadas individuales o grupales. Es multidispositivo y, además, permite compartir archivos en línea.

3.3. Hangouts: La oferta de Google para videollamadas o Hangouts es menos popular pero posee una gran variedad de funciones gratuitas

3.3.1. videollamadas grupales, enviar archivos, compartir pantalla… y todo gratis teniendo una cuenta de Gmail.

3.4. Teamviewer: Más allá de poder conversar ‘cara a cara’ con el resto de miembros del grupo, el clásico Teamviewer nos permite control remoto del ordenador de nuestro interlocutor o grabar sesiones (ideal para vídeo tutoriales) y, por supuesto, acceder desde casa al ordenador de la oficina.

4. gestión de tarea

4.1. ProjectPier : ProjectPier es una herramienta de software libre que incluye gestión de documentos, tareas, notificaciones por correo, etc. Permite la coordinación de proyectos mediante hitos y fechas límite

4.2. Trello: Funciona mediante tableros, columnas y tarjetas: una tarjeta representa una tarea, cada columna es un estado de las tareas y cada tablero un proyecto.

4.2.1. Las tarjetas y columnas pueden moverse (simplemente arrastrando) para conocer de un vistazo el estado de nuestro proyecto. Permite asignar tareas a miembros del equipo, crear comentarios en ellas y añadir listas de prioridades para ordenar las tareas en función de su importancia o urgencia.

4.3. Asana: ptra herramienta para coordinarnos en equipo, Asana permite crear listados de tareas, agruparlos en proyectos, añadirlos a un calendario (es compatible con Google Calendar), ver el progreso a lo largo del tiempo, conversar por chat directo, etc.

5. comunicacion

5.1. Slack: gran popularidad en los últimos años debido a sus muchas opciones y facilidad de uso, Slack es similar a un chat ordenado por canales.

5.1.1. Podemos invitar a personas al equipo/canal, comunicarnos mediante mensajería directa, compartir archivos en tiempo real, chatear, guardar mensajes, etiquetar conversaciones, crear alertas, programar bots e incluso realizar videollamadas.

5.2. Yammer : es una plataforma con la que podremos crear una red social privada para el grupo de trabajo a la que accederemos desde una cuenta de correo.