1. El final del siglo XIX deparó cambios significativos en la economía organizacional, los factores productivos, comerciales y publicitarios han variado y creando nuevas metodologías y formas de actuar.
2. El analista de costos y presupuestos, y la tecnología
2.1. es un profesional diferente, la tecnología ha permeado el espacio laboral, dejándolo en otro contexto.
2.2. debe ser creativo e innovador, la experien- cia deja de ser la panacea en el proceso laboral y empresarial, hay rápidos cam- bios económicos, sociales y culturales que dejan los sistemas y conocimientos tradicionales y estáticos rezagados.
2.3. Las nuevas tecnologías mejoran los procesos de recolección de la información, utilizando procesos automatizados al punto que no necesitan de mano de obra para realizarlo.
3. La informática
3.1. ha cumplido un papel muy importante en los cambios de larecopilación de la información financiera y operativa de las organizaciones. El hardware y software se perfeccionan para poder colaborar en optimizar la condensación de los datos y ejecutar controles a los factores operativos de la empresa.
3.2. permite que el análisis e implementación de estrategias de optimización de recursos sea viable.
3.3. Las entradas y salidas de inventario se realizan por medio delectores ópticos de códigos de barras que controlan los niveles de inventario
3.4. Los programas informáticos de producción, costos y presupuestos para el control operativo y financiero de la fabricación de productos se vuelven fundamental en las organizaciones.
3.5. Antes de elegir el software, se debe verificar que este cumpla con los dise- ños del sistema de información de la empresa, pues usualmente las empresas primero compran el software y después crean el sistema de información,
4. El programa informático de costos y presupuestos
4.1. Es una herramienta gerencial, la cual ayuda a los administradores a tener la información específica para la toma de decisiones.
4.2. tener en cuenta que los programas no toman decisiones, no disminuyen o aumentan los costos, gastos, mejoran los ingresos, controlan o organizan, etc.
4.3. Una información sin interpretación es igual a una inversión perdida.
4.4. La tecnología ha aumentado los indicadores de costos y presupuestos utilizados para el análisis y evaluación de la situación de la empresa, pues un nivel de detalle mejor deja estimación de datos que pueden ser precisados.
5. El futuro de la información empresarial
5.1. Los factores productivos y económicos están variando constantemente, los modelos de comercialización se vuelven más competitivos y coordinados.
5.2. La sobrepoblación mundial es un problema de recursos. Los recursos ambientales están en crisis. Los cambios climáticos son constantes y problemáticos. El comercio exterior es un norte obligatorio.
5.3. Hoy en día el ambiente y la sociedad es un factor que se debe tener en cuenta. Los datos cualitativos pueden ofrecer ingresos o pérdidas cuantitativos.
5.4. Es por esto que las empresas invierten en investigación y desarrollo científico y tecnológico, para poder estar a la vanguardia de las necesidades sociales.
6. Las instituciones educativas y la enseñanza de la tecnología
6.1. En las profesiones de finanzas la enseñanza sobre el diseño e implementación de tecnología es muy escasa, siendo hoy una necesidad de las empresas.
6.2. software comercial
6.3. El analista de costos y el uso de la tecnología de costos y presupuestos, es una necesidad como instrumento para la recopilación, selección y compilación de la información gerencial de la empresa, para toma de decisiones.
6.4. El país requiere de profesionales formados integralmente
7. La importancia de la informática: los programas informáticos y los presupuestos
7.1. ayuda a tener programas que nos resumen a diario grandes procesos y cálculos matemáticos
7.2. Las hojas de cálculo como el Excel, son una alternativa válida para desarrollar un programa piloto para el cálculo de los costos y presupuestos.
7.3. La informática ha eliminado los engorrosos procesos manuales y la mano de obra excesiva en estas actividades administrativas.
7.4. Los programas contables, de costos y presupuestos se obtienen según las necesidades y liquidez de la empresa.
7.5. Los programas aplicativos contables, de costos y presupuestos tienen la misma estructura, pues deben cumplir con los mismos parámetros contables y legales, se diferencian por su forma, color y orden, pero siguen realizando las mismas tareas.
7.6. La tarea de los asistentes contables en el programa informático es acumular la información de los documentos fuentes en las cuentas contables, según los datos y estructura que indique el software.
