GERENCIA DE PROYECTOS

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GERENCIA DE PROYECTOS por Mind Map: GERENCIA DE PROYECTOS

1. “Gerencia de proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar los requerimientos del mismo”. PMBOK® Guide

1.1. Grupos de Procesos

1.1.1. Iniciación

1.1.1.1. Definición del alcance del proyecto

1.1.1.2. Definición de los objetivos del proyecto

1.1.1.3. Disposición de recursos (físicos, financieros, humanos, tecnológicos, etc.)

1.1.1.4. Identificación de riesgos

1.1.1.5. Elaboración del presupuesto global

1.1.1.6. Definición de métricas y criterios de calidad

1.1.1.7. Identificación de entregables principales

1.1.1.8. Identificación de stakeholders externos e internos

1.1.1.9. Intervención del patrocinador, el cliente y el Gerente del proyecto

1.1.2. Planificación

1.1.2.1. Definición del plan para la dirección del proyecto

1.1.2.2. Planificar la gestión del alcance del proyecto

1.1.2.3. Elaboración del organigrama del proyecto

1.1.2.4. Cronograma de actividades

1.1.2.5. Elaboración del presupuesto

1.1.2.6. Planificar la gestión de la calidad

1.1.2.7. Planificar la gestión de las comunicaciones

1.1.2.8. Planificar la gestión de riesgos

1.1.2.9. Planificar la gestión de adquisiciones

1.1.2.10. Planificar la gestión de stakeholders externos e internos

1.1.3. Ejecución

1.1.3.1. Ejecución de las actividades del proyecto para cumplir con su alcance y objetivo

1.1.3.2. Actualización de las líneas base del alcance, tiempo y costo

1.1.3.3. Realizar el aseguramiento de la calidad

1.1.3.4. Adquirir, desarrollar y dirigir el equipo de proyecto

1.1.3.5. Gestionar las comunicaciones

1.1.3.6. Efectuar las adquisiciones

1.1.3.7. Gestionar el compromiso con los stakeholders

1.1.4. Seguimiento y Control

1.1.4.1. Controlar el cumplimiento del cronograma de actividades

1.1.4.2. Medición del desempeño del proyecto

1.1.4.3. Control de costos del proyecto

1.1.4.4. Control de cambios y ajustes necesarios

1.1.4.5. Implementación de las acciones correctivas y preventivas

1.1.4.6. Control de calidad

1.1.4.7. Control de comunicaciones

1.1.4.8. Control de riesgos

1.1.4.9. Control de adquisiciones

1.1.4.10. Control de cumplimiento de los compromisos con los stakeholders

1.1.5. Cierre

1.1.5.1. Finalización de las actividades del proyecto

1.1.5.2. Liberación de recursos

1.1.5.3. Entrega del proyecto al cliente

2. PORTAFOLIO: Un conjunto de programas (proyectos) que no necesariamente están relacionados entre sí, pero sí están orientados al cumplimiento de un objetivo estratégico.

2.1. PROGRAMA: Un paquete o conjunto de proyectos relacionados entre sí que forman un programa maestro.

2.1.1. PROYECTO: "Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único".​ PMBOK® Guide

2.1.1.1. Factores ambientales

2.1.1.1.1. Externos

2.1.1.1.2. Internos

2.1.1.2. Características

2.1.1.2.1. Objetivo establecido

2.1.1.2.2. Ciclo de vida definido (principio y fin)

2.1.1.2.3. Participación de profesionales

2.1.1.2.4. Hacer algo que no se ha hecho

2.1.1.2.5. Requerimientos específicos de tiempo, costo y desempeño

2.1.1.3. Triple restricción

2.1.1.3.1. Alcance (desempeño)

2.1.1.3.2. Tiempo (cronograma)

2.1.1.3.3. Costo (presupuesto)

3. DIRECCIÓN DE PROYECTOS

3.1. Entrada

3.1.1. Documentos, productos o procesos documentados sobre los cuales se desarrollarán las actividades del proyecto

3.2. Herramientas o Técnicas

3.2.1. Mecanismos que se aplican a las entradas para transformarlas en salidas

3.3. Salida

3.3.1. Documentos, productos o procesos documentados que se obtienen de la transformación de las entradas por herramientas o técnicas

3.4. GERENTE DEL PROYECTO

3.4.1. Competencias

3.4.1.1. Conocimiento en Gestión de proyectos

3.4.1.2. Capacidad de lograr objetivos y metas del proyecto

3.4.2. Habilidades

3.4.2.1. Liderazgo

3.4.2.2. Trabajo en equipo

3.4.2.3. Gestión de grupos de stakeholders

3.4.2.4. Comunicación asertiva

3.4.2.5. Toma de decisiones

3.4.2.6. Conocimiento político, cultural, social y de normatividad

3.4.2.7. Capacidad de negociación

3.4.2.8. Manejo de conflictos

3.4.2.9. Planeación estrátegica

3.4.2.10. Conocimiento y manejo de TIC

3.4.3. Funciones y Responsabilidades

3.4.3.1. Supervisión de tareas

3.4.3.2. Planificación del proyecto

3.4.3.3. Implementación de soluciones y cambios

3.4.3.4. Establecer los objetivos

3.4.3.5. Definición y presentación del proyecto