MANUALES ADMINISTRATIVOS

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MANUALES ADMINISTRATIVOS por Mind Map: MANUALES ADMINISTRATIVOS

1. QUE son?

1.1. Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.

2. Importancia

2.1. ayudan a informar y orientar la conducta de los integrantes de tu empresa, unificando los criterios de desempeño y cursos de acción que deben seguir para cumplir con los objetivos trazados.

2.1.1. representan una guía práctica muy útil para lograr una eficiente administración ya que sirve como herramienta de soporte para la organización y comunicación, que contiene información ordenada y sistemática, en la cual se establecen claramente los objetivos, normas, políticas y procedimientos de la empresa.

3. Objetivos

3.1. Instruir a los colaboradores de la Institución acerca de aspectos tales como objetivos, visión, misión, estrategias, funciones, relaciones, políticas, procedimientos, responsabilidades, normas, etc.

3.2. Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades, evitar duplicidades y detectar omisiones.

3.3. Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores asignadas a la institución y los colaboradores, así como, propiciar la uniformidad en la ejecución de las labores.

3.4. Servir como medio de integración y orientación a los colaboradores de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas funciones.

3.5. Servir para el análisis o revisión de los procesos y/o procedimientos de una institución.

3.6. Constituye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procesos, procedimientos y métodos de trabajo.

3.7. Proporcionar información básica para la planeación e implantación de reformas administrativas.

3.8. Simplificar la determinación de responsabilidades por fallas y errores.

3.9. Aumentar la eficiencia de los funcionarios indicándoles que es lo qué deben hacer y cómo deben hacerlo.

3.10. Ayudar a la coordinación del trabajo y evitar duplicaciones o cuellos de botella.

4. Tipos de manuales

4.1. El manual de políticas es un documento en el que se recopilen todas las políticas desarrolladas por la organización, ya sea de forma general o de forma individual por cada departamento, especialmente en grandes corporaciones en las que sea necesario elaborar diferentes manuales por área de actividad

4.1.1. El Manual de Organización es un documento técnico normativo de gestión institucional donde se describe y establece la función básica, las funciones específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación, así cómo los requisitos de los cargos o puestos de trabajo

4.1.1.1. El Manual de Descripción de Puestos es una herramienta administrativa que describe las actividades (tareas) y las responsabilidades de los puestos que existen en la institución, así como también sus interrelaciones internas y externas, el perfil que se requiere para aspirar a un puesto.

4.1.1.1.1. Un Manual de Bienvenida es una guía breve para nuevos empleados con información muy útil sobre la empresa a la que se incorporan y su objetivo principal es facilitar una rápida adaptación a la compañía