Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos

1. SGDEA maneja políticas establecidas para la conservación de información - SGDE su sistema político es independiente y no es preciso

2. SGDEA provee proveer funcionalidades de consulta y búsqueda (básica y avanzada) - SGDE es opcional

3. SGDEA cuenta con una estructura rigurosa de la cual se encarga un administrador - SGDE cuenta con una estructura sencilla la cual se podrian encargar los usuarios

4. SGDEA es capaz de gestionar fondos y series documentales - SGDE solo seria opcional

5. Permite

5.1. modificar los documentos para tener variadas versiones

5.2. eliminar documentos que ya no son de utilidad

6. Es un sistema de control que permite crear, recibir, distribuir, almacenar y modificar los documentos deforma electrónica.

7. SGDE

8. Necesidades

8.1. Es el sistema informático relacionado con el control, guardado y administración de los archivos de oficina y de los documentos de fase activa.

9. Objetivo

9.1. Facilita la gestión de documentos en el trabajo diario.

10. Diferencias de SGDE y el SGDEA

11. ° Búsqueda, recepción y presentación

12. SGDE puede conservar varias versiones de un documento - SGDEA solo conserva la versión final que no podrá ser modificable

13. Necesidades

13.1. Asegura la información fiable para la administración de documentos y expedientes electrónicos en las fases de archivo central, intermedio e histórico.

14. Beneficios

14.1. ° Reducción del tiempo de consulta, búsqueda, recuperación y acceso a la información.

14.2. ° Se minimiza los costos y las tareas

15. Requerimientos Funcionales

15.1. ° Cuadro de clasificacion

15.2. ° Controles y seguridad

15.3. ° Conservacion y eliminacion

15.4. ° Captura y registro

15.5. Referenciacion

16. sistema informativo que sirve para el manejo de la gestión, conservación, publicación, y trabajo sobre los documentos electrónicos sin importar su formato el cual debe garantizar la integridad y su preservación a corto y largo plazo.

17. SGDEA