Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos

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Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos por Mind Map: Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos

1. ° Búsqueda, recepción y presentación

2. SGDEA maneja políticas establecidas para la conservación de información - SGDE su sistema político es independiente y no es preciso

3. SGDEA provee proveer funcionalidades de consulta y búsqueda (básica y avanzada) - SGDE es opcional

4. SGDEA cuenta con una estructura rigurosa de la cual se encarga un administrador - SGDE cuenta con una estructura sencilla la cual se podrian encargar los usuarios

5. SGDE puede conservar varias versiones de un documento - SGDEA solo conserva la versión final que no podrá ser modificable

6. SGDEA es capaz de gestionar fondos y series documentales - SGDE solo seria opcional

7. Permite

7.1. modificar los documentos para tener variadas versiones

7.2. eliminar documentos que ya no son de utilidad

8. Es un sistema de control que permite crear, recibir, distribuir, almacenar y modificar los documentos deforma electrónica.

9. SGDE

10. Necesidades

10.1. Asegura la información fiable para la administración de documentos y expedientes electrónicos en las fases de archivo central, intermedio e histórico.

11. Beneficios

11.1. ° Reducción del tiempo de consulta, búsqueda, recuperación y acceso a la información.

11.2. ° Se minimiza los costos y las tareas

12. Requerimientos Funcionales

12.1. ° Cuadro de clasificacion

12.2. ° Controles y seguridad

12.3. ° Conservacion y eliminacion

12.4. ° Captura y registro

12.5. Referenciacion

13. sistema informativo que sirve para el manejo de la gestión, conservación, publicación, y trabajo sobre los documentos electrónicos sin importar su formato el cual debe garantizar la integridad y su preservación a corto y largo plazo.

14. SGDEA

15. Necesidades

15.1. Es el sistema informático relacionado con el control, guardado y administración de los archivos de oficina y de los documentos de fase activa.

16. Objetivo

16.1. Facilita la gestión de documentos en el trabajo diario.

17. Diferencias de SGDE y el SGDEA