DIRECCIÓN TÉCNICA DE PROYECTOS

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DIRECCIÓN TÉCNICA DE PROYECTOS por Mind Map: DIRECCIÓN TÉCNICA DE PROYECTOS

1. Definicion

1.1. Proyectos

1.1.1. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

1.2. Programas

1.2.1. Un programa es un grupo de proyectos relacionados, programas subsidiarios y actividades de programas, cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionaran de forma individual.

1.3. Portafolios

1.3.1. Un portafolio es una colección de proyectos, programas, portafolios subsidiarios y operaciones gestionados como un grupo para alcanzar objetivos estratégicos.

2. Alcance

2.1. El alcance se elabora progresivamente a lo largo del ciclo de vida del proyecto

2.2. Los programas producen beneficios para una organización, al garantizar que los productos y resultados de los componentes del programa sean entregados en forma coordinada y complementaria

2.3. Los portafolios tienen un alcance organizativo que cambia con los objetivos estratégicos de la organización.

3. Cambio

3.1. Proyectos

3.1.1. Los directores de proyecto esperan cambios e implementan procesos para mantener los cambios gestionados y controlados.

3.2. Programas

3.2.1. Los programas son administrados de una manera que acepta y se adapta al cambio según resulte necesarios para optimizar la entrega de beneficios a medida que los componentes del programa entregan resultados y/o salidas.

3.3. Portafolio

3.3.1. Los directores de portafolios monitorean continuamente cambios en los entornos internos y externos más amplios.

4. Planificación

4.1. Proyectos

4.1.1. Los directores de proyecto elaboran progresivamente información a alto nivel en planes detallados a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

4.2. Programas

4.2.1. Los programas son administrados mediante planes de alto nivel que realizan el seguimiento de las interdependencias y los avances de los componentes del programa. Los planes del programa también se utilizan para guiar la planificación al nivel de componente.

4.3. portafolio

4.3.1. Los directores de portafolios crean y mantienen los procesos y la comunicación necesarios con relación al portafolio en conjunto.

5. Gestión

5.1. Proyectos

5.1.1. Los directores de proyecto gestionan al equipo del proyecto a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.

5.2. Programas

5.2.1. Los programas son gestionados por directores de programas quienes aseguran que los beneficios del programa sean entregados de acuerdo con lo esperado, al coordinar las actividades de los componentes del programa.

5.3. Portafolio

5.3.1. Los gerentes de portafolios pueden manejar o coordinar al personal dirección de portafolios, o al personal de programas y proyectos que puedan tener responsabilidades en materia de presentación de informes en el portafolio en conjunto.

6. Monitorear

6.1. Los directores de proyecto supervisan y controlan el trabajo para la producción de los productos, servicios o resultados para los que se emprendió el proyecto.

6.2. Los directores de programas monitorean el progreso de los componentes del programa para garantizar que se logren los objetivos, cronogramas, presupuesto y beneficios del mismo.

6.3. Los directores de portafolios supervisan los cambios estratégicos y la asignación de recursos totales, los resultados del desempeño y el riesgo del portafolio.

7. Exito

7.1. Proyectos

7.1.1. El éxito es medido según la calidad del producto y del proyecto, la puntualidad, el cumplimiento del presupuesto y el grado de satisfacción del cliente.

7.2. Programas

7.2.1. El éxito de un programa se mide por la capacidad del mismo para entregar sus beneficios previstos a una organización, y por la eficiencia y la efectividad del programa en la obtención de esos beneficios.

7.3. Portafolio

7.3.1. El éxito se mide en términos del desempeño de la inversión en conjunto y la realización de beneficios del portafolio.