DIFERENCIAS ENTRE UN SGDE Y SGDEA (Renatha Romero)

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DIFERENCIAS ENTRE UN SGDE Y SGDEA (Renatha Romero) por Mind Map: DIFERENCIAS ENTRE UN SGDE Y SGDEA (Renatha Romero)

1. SGDEA

1.1. Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo) es básicamente una aplicación para la gestión de documentos electrónicos, aunque también se puede utilizar para la gestión de documentos físicos, el cual debe garantizar su integridad, fiabilidad, autenticidad y accesibilidad

1.2. No permite modificar ningún documento de archivo

1.3. Lleva integradas las políticas de conservación de la información como el copiado de ficheros, replicación, migración,etc.

1.4. Se tiene una estructura de gestión de documentos muy rigurosa, debe tener como mínimo CCD y parametrizadas las TRD a fin de garantizar la correcta gestión de los documentos electrónicos de archivo.

1.5. Debe proveer obligatoria mente funcionalidades de consulta y búsqueda de información (básica y avanzada)

1.6. Debe soportar obligatoria mente formatos de conservación a largo plazo (como PDF/A o firmas longevas)

1.7. Debe tener unos requerimientos funcionales

1.7.1. CCD, Control y seguridad, Conservación y eliminación, captura y registro,Referenciación, búsqueda, recuperación y presentación y administración.

2. SGDE

2.1. Es un sistema informático orientado al control, almacenamiento y gestión de los archivos de oficina. Gestiona archivos y expedientes electrónicos durante su fase de actividad administrativa y permite su modificación

2.2. Sólo necesita implementar los metadatos obligatorios del documento electrónico del el ENI

2.3. Es un sistema opcional e independiente

2.4. Permite modificar los documentos

2.5. Permite que los documentos sean borrados por cualquier usuario.

2.6. puede tener algunos controles de conservación

2.7. Puede contar con una estructura de almacenamiento de cuyo almacenamiento se podrían encargar los usuarios

2.8. Es importante porque evita perdidas de documentos,facilita la recuperación y el trabajo es colaborativo