1. Importancia
1.1. apoyar buenas decisiones
1.2. Programar el trabajo
1.3. Determinar cuanto tiempo debe tomar el proyecto y a que costo
1.4. Determinar si vale la pena realizar el proyecto
1.5. Determinar los avances del proyecto
1.6. Desarrollar presupuestos
2. Estimacion ascedente Vs. estimacion descendente
2.1. Estimados ascendentes
2.2. Estimados descendentes
3. Métodos para calcular los tiempos y los costos del proyecto
3.1. Enfoques descendentes para estimar los tiempos y costos del proyecto
3.1.1. Métodos de consenso
3.1.1.1. Experiencia de los gerentes para calcular la duración y costos totales del proyecto
3.1.1.2. se utiliza el método Delpi
3.1.2. Métodos de proporción
3.1.2.1. Para obtener un estimado inicial sobre el costo y duración
3.1.3. Metodos de distribucion
3.1.3.1. Son una extencion del método de proporción
3.1.3.2. Se utiliza cuando los proyectos tienen caracteristicas y costos similares
3.1.3.3. si se tienen datos históricos podría hacerse los estimados rápidos y con precisión razonable
3.1.4. Curvas de aprendizaje
3.1.4.1. Cuando se repiten las tareas se reducen cada ves los tiempos
3.2. Enfoques ascendentes para estimar los tiempos de los proyectos
3.2.1. Métodos de plantilla
3.2.1.1. Se pueden utilizar como punto de partida para los demas proyectos similares
3.2.2. Procedimientos paramétricos que se aplican a tareas especificas
3.2.2.1. Fuente de los estimadores descendentes
3.2.2.2. La misma técnica se puede aplicar a tareas especificas
3.2.3. Estimados detallados para los paquetes de tareas de la EDT
3.2.3.1. Da un fundamento para evaluar riesgos y determinar el fondo de contingencias
3.2.4. Un híbrido: la estimación de etapas
3.2.4.1. O ciclos de vida
3.2.4.2. Se comienza con los estimadores descendentes para despues estimar las fases de proyecto a medida
4. Tipos de costos
4.1. Costos directos
4.1.1. Se destinan de forma clara a un paquete de tareas
4.1.2. Representan flujos reales de salida de efectivo y deben cubrirse a medida que el proyecto avance
4.2. Costos indirectos
4.2.1. Recursos que la organización utiliza en el proyecto
4.2.2. Representan los flujos reales de salida de efectivo y deben cubrirse a medida que el proyecto avance
4.3. Costos directos de administración y generales
4.3.1. Representan los costos de la organización que no se relacionan con los proyectos de forma directa
4.3.2. Estos costos estan presentes durante todo el proyecto
4.3.3. Estos costos estan presentes durante todo el proyecto
5. Creación de una base de datos para llevar a cabo los estimados
5.1. Recopilar y archivar los datos estimados históricos
5.2. Estimacion de costos y tiempos de los proyectos
5.3. para una mejor practica
5.4. Las bases estructuradas sirven para una retroalimentación a los estimadores
6. habrá errores de tiempo y costos estimados
7. Factores que influyen en la calidad de los estimados
7.1. 1 Horizontes de planeación
7.1.1. Estimados de los acontecimientos actuales
7.1.1.1. Son hasta 100% precisos
7.2. Duración del proyecto
7.2.1. Poner en acción a la nueva tecnología
7.2.1.1. De manera creciente y lineal
7.2.2. Si se redacta mal las especificaciones de la nueva tecnología
7.3. Gente
7.3.1. La precisión de los estimados depende de las habilidades de las personas
7.3.1.1. Los estimados de tiempos y costos mejorará hasta el punto de:
7.3.1.1.1. Definir los paquetes de tareas individuales
7.3.2. Los equipos que hayan trabajado anteriormente conformaran equipos eficientes
7.3.2.1. Enfoque concentrado
7.3.3. La rotacion del personal influyen en los estimados
7.4. Ambiente matricial
7.4.1. Reducen costos al compartir personal
7.4.2. Atencion dividida
7.4.3. Demandas de coordinacion mayores
7.4.4. Atencion dividida
7.5. Estructura del proyecto y organizacion
7.5.1. Equipos dedicados
7.5.1.1. Decisiones localizadas del proyecto
7.6. Acolchonamiento de los estimados
7.6.1. La importacia que se le da a los estimados cambia en cada organizacion
7.6.2. La importacia que se le da a los estimados cambia en cada organizacion
7.6.3. Aumentar la probabilidad de cumplir y reducir el riesgo de terminar tarde
7.7. Cultura de la organizacion
7.7.1. Responsabilidad
7.7.1.1. Experiencia de los tiempos de equipo
7.7.1.2. Conocen el tipo de trabajo involucrado
7.7.1.3. Son responsables de que el trabajo se termine a tiempo y dentro del presupuesto
7.7.2. Inflluye en todas las dimenciones de administracion de proyectos
7.8. Otros factores
7.8.1. Tiempo de inactividad del equipo
7.8.2. fiestas nacionales
7.8.3. Las vacaciones
7.9. Otros factores
8. Lineamientos a seguir en la estimación de tiempos,costos y recursos
8.1. Utilizacion de diversas personas para realizar una estimacion
8.1.1. Las personas tienen diferentes prejuicios que parten de su experiencia
8.1.2. El análisis de las diferencias individuales en el estimado conduce al consenso y a la eliminación de errores externos
8.2. Condiciones normales
8.2.1. Los estimados deben justificarse en situaciones habituales, métodos eficientes y a un nivel normal de recursos
8.3. Unidades de tiempo
8.3.1. Todos los estimados de tiempos de tareas necesitan unidades de tiempo congruentes
8.3.2. Representado con los días hábiles del calendario, horas, turnos, minutos, ect.
8.4. Independencia
8.4.1. Depende del tipo de importancia del proyecto
8.5. Contingencias
8.5.1. Es necesario considerar en forma independiente el estimado de tiempo capar cada tarea o actividad
8.5.2. Los estimados de los paquetes de tareas no consideran contingencias
8.5.3. La alta dirección necesita crear un fondo adicional para contingencias para cubrir sucesos no previstos
8.6. Añadir una evalucion de riesgos en el estimado, evitarán sorpresas en los interesados en el proyecto
8.6.1. La identificación de riesgo de costos y tiempos les permite a los interesados en el proyecto considerar métodos alternos y modificar decisiones relativas al proceso