1. es una norma internacional utilizada para la descripción de documentos de archivo la norma se inició en el año 1990 de la mano del consejo internacional de archivos
2. para que se utiliza la norma isad: para la descripción de documentos de archivo nos ayuda por un lado a identificar el fondo y/o documento y su contexto de creación esta norma se puede aplicar a cualquier documento
3. cuales son sus objetivos: garantizar la elaboración de descripciones coherentes, pertinentes y explicitas otro objetivo es: facilitar la recuperación y el intercambio de información relativa de los documentos de archivo otro objetivo es: compartir los datos de autoridad otro objetivo es: posibilitar la integración de las descripciones procedentes de distintos lugares en un sistema unificado de información
4. cual es su estructura: la descripción archivística con ISAD es jerárquica y multinivel se empieza describiendo lo general y se va bajando hacia lo particular es decir se empieza con la descripción del fondo y se va concretando hasta llegar a la unidad documental por lo tanto podemos encontrarnos descripciones a nivel de fondo serie expediente y documento también pueden aparecer niveles intermedios como subfondos o subseries
5. que elementos contiene: la norma ISAD esta organizada en 7 áreas de descripción que son: identificación incluye la información esencial para identificar la unidad de descripción contexto: trata sobre el origen y la custodia de la unidad de descripción contenido y estructura: describe el objeto y la organización acceso y uso: ofrece información sobre las condiciones de acceso y utilización documentación asociada: en este apartado se incluyen en aquellos documentos relacionados con los que estamos describiendo notas: aquí incluimos la información especial y aquellos datos que no hayamos podido incluir en ningún otro área y que consideremos de interés 7 control de descripción : en esta área identificamos como, cuando y quien ha elaborado la descripción archivística
6. recomendaciones: algunas cuestiones a tener en cuenta al realizar la descripcion archivistica de un fondo o documento empleando la ISAD es: proporcionar solo la informacion adecuada al nivel que estamos describiendo por ejemplo: si estamos describiendo un fondo no dar una descripcion detallada del contenido de los expedientes por otro lado: evitar repetir la misma informacion en las distintas areas la informacion comun en las distintas areas es los niveles superiores y no volver a repetirla en las inferiores cuando estamos describiendo las partes que lo componen para el intercambio: la informacion descriptiva solo se considera esencial los elementos codigo de referencia, titulo, productor, fechas, extension de la unidad de descripcion y nivel de descripcion para elaborar: los puntos del accrso se recomienda utilizar la norma internacionaal ISAAR enn los encabezamientos, autorizados archivisticos para la entidad, peronas y familias
7. identificación: código de referencia, título, fecha, nivel de descripción, volumen y soporte
8. contexto: nombre del productor, historia institucional/ reseña biográfica, historia archivística, forma de ingreso
9. contenido y estructura: alcance y contenido,valoración, selección, eliminación nuevos ingresos organización
10. acceso y uso: condiciones de acceso condiciones de producción, lengua/escritura, características físicas y requisitos técnicos instrumentos de descripción
11. 1.1 esta norma constituye una guía general para la elaboración de descripciones archivísticas. Debe utilizar juntamente por las normas nacionales existentes o como base para el desarrollo de las normas nacionales
12. 1.2 la finalidad de la descripción archivística es identificar y explicar el contexto y el contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles estos se consiguen con la elaboración de unas representaciones precisas y adecuadas que se organizan de acuerdo con unos modelos predeterminadas los procesos descriptivos pueden comenzar con anterioridad o ser simultáneos a la producción de los documentos o continuar a lo largo de todo su ciclo vital. Estos procesos permiten establecer los cambios intelectuales necesarios para que las decisiones fiables auténticas, significativas y accesibles puedan mantenerse a través del tiempo
13. 1.3 los elementos especificados de información sobre los documentos de archivo se consignan en cada una de las fases de gestion ( produccion, seleccion, acceso, conservación, y organización ) ya que dicho documento debe por un lado ser protegido de una manera segura, por otro lado resultan accesibles a su debido momento para todo aquel que tenga derecho de consultarlo. La descripción archivística, en el sentido más amplio del término se refiere a cada uno de los elementos de información con independencia en la que se identifique y se establezca en todas las fases sobre dichos documentos permanentes dinámicas y puede ser objeto de enmiendas a la luz de un mayor conocimiento de su contenido o del contexto de su producción
14. 1.4 esta norma contiene reglas generales para la descripción archivística pueden aplicarse con independencia del tipo documental o del soporte físico de los documentos de archivo. Las reglas contenidas en esta norma no sirve de guía para la descripción de documentos especiales como sellos, registros, sonoros o mapas. Existen manuales con reglas para la descripción de estos documentos que pueden utilizarse juntamente con esa norma para lograr una descripción adecuada de los mismos
15. 1.5 este conjunto de reglas generales para la descripción archivistas forma parte de un proceso dirigido a: garantizar la elaboración de descripciones coherentes, pertinentes y explícitas facilitar la recuperación y el intercambio de información sobre los documentos de archivo compartir los datos de autoridad, hacer posible la integración de las descripciones procedentes de distintos lugares en un sistema unificado de información
16. 1.6 para el cumplimiento de estos objetivos las reglas identifican y definen 26 elementos que pueden combinarse entre si para construir la descripción de una entidad archivística. La estructura y el contenido de las normas nacionales aplicables en cada país como reglas generales que son. Pretenden ser aplicables de modo mas amplio posible a las descripciones de archivos sin tener en cuenta el volumen y la naturaleza de la unidad de descripción
17. 1.7 las normas de descripción archivística se hacen en los principios teóricamente aceptados por ejemplo: el principio de que la descripción archivística procede de lo general a lo particular es una consecuencia practica del principio de procedencia este principio debe estar presente siempre que se trate de elaborar una estructura y manual o automatizado
18. 1.8 se presenta un modelo jerárquico elaborado por la comisión de los niveles de organización del fondo y las partes que lo integran hay niveles de descripción con diferentes grados de detalle adecuados a cada nivel de organización por ejemplo: un fondo puede ser descrito como un todo en una única descripción el fondo representado como un todo y sus partes resulta plenamente significativa a si se contempla en el contexto de la descripción de todo el conjunto del fondo a nivel de serie a nivel de expediente y a nivel de documento. Pueden aparecer también niveles intermedios como subfondos o subseries cada uno de estos niveles puede a su vez subdividirse dependiendo de la complejidad de la estructura administrativa y de las funciones de la organización que genero
18.1. 3·
19. P1. la comision Ad HOC sobre normas de descripcion del CIA que elaboro a ISAD se trasformo en un comite permanente en el congreso internacional de archivos celebrado en pekin en 1996 el actual comite de nacional de descripcion se propuso la revision de la ISAD como principal tarea de su programa para el cuatrienio
20. P2: esta segunda edición de la ISAD es el resultado del proceso de revisión establecido en el prefacio de la edición de 1994 para el se preveía un ciclo de cinco años la posibilidad de remitir comentarios para su revisión se anunció a la comunidad archivística internacional a comienzos de 1998
21. P3: a finales de septiembre de 1998 la secretaria del ICA/ CDS había recibido aproximadamente 33 respuestas procedentes de comités nacionales organizaciones e individuos de 25 países de los cuatro continentes los comentarios fueron para la ISAD se reunieron en un compendio de 101 paginas que en primer lugar se envió a todos los miembros del comité y constituye el documento de trabajo
22. P4: la segunda sesión plenaria del CIA se celebró en la haya del 19 al 22 de octubre de 1998 y durante la misma se elaboró su primer proyecto de la ISAD revisada basada en los comentarios recibidos este proyecto se distribuye entre los miembros del comité y se acabó de perfilar por correspondencia el proyecto se terminó durante la tercera sesión plenaria del comité celebrada en suecia y se imprimió con el fin de poder disponer del texto en el XIV congreso internacional de archivo en septiembre del año 2000
