Componentes de la administración de proyectos

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Componentes de la administración de proyectos por Mind Map: Componentes de la administración de proyectos

1. La satisfacción del usuario.

2. Se reducen considerablemente los errores en el proyecto.

3. Finanzas

3.1. Sub-Proceso

3.1.1. •Planeación de la Calidad. •Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad. •Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad.

3.2. Ventajas

3.2.1. Teniendo esto claro y definido se puede conocer el alcance en la elaboración del proyecto.

3.2.2. Medir y controlar el rendimiento de la inversión.

3.3. Inconvenientes

3.3.1. Que se incurra en gastos innecesarios o no establecidos o presupuestados.

4. Comunicación

4.1. Sub-Proceso

4.1.1. •Desarrollar planes de comunicación. •Documentar las decisiones de los proyectos. •Reportar el estatus del proyecto. •Cierre del proyecto.

4.2. Ventajas

4.2.1. Buena comunicación implica en todo caso, buenos resultados.

4.3. Inconvenientes

4.3.1. Se administraría de una manera mas eficiente cada proceso del proyecto.

4.3.2. Sin comunicación no hay orden, cada quien trabajaría por su parte, sin un criterio claro ni lineamientos definidos.

5. Riesgos

5.1. Sub-Proceso

5.1.1. •Conducir una evaluación de riesgos . •Planear la administración de los riesgos.

5.2. Ventajas

5.2.1. Conlleva a una correcta ejecución.

5.3. Inconvenientes

5.3.1. No es posible preveer todos los riesgos o imprevistos que puedan presentarse.

6. Calidad

6.1. Sub-Proceso

6.1.1. •Planeación de la Calidad. •Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad. •Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad.

6.2. Ventajas

6.2.1. Se conocen a fondo y con detalles los inconvenientes que pueden ser presentados durante la ejecución del proyecto.

6.3. Inconvenientes

6.3.1. El proyecto no seria del todo funcional y/o habrían errores de forma y de fondo.

7. Recursos

7.1. Sub-Proceso

7.1.1. •Estimación de los recursos del proyecto. •Planeación de los recursos humanos. •Monitoreo del esfuerzo. •Desarrollo del equipo de personal.

7.2. Ventajas

7.2.1. Ayudan a una mejor ejecucion del proyecto.

7.2.2. Se usa personal calificado en la elaboración del proyecto.

7.3. Inconvenientes

7.3.1. Seria difícil tener calidad en cuanto al personal que maneja el proyecto.

8. Integración

8.1. Sub-Proceso

8.1.1. •Desarrollo del Plan de Proyecto. •Ejecución del Plan de Proyecto. •Control Integral de Cambios.

8.2. Ventajas

8.2.1. Se crea una estrecha relación entre el proyecto y sus autores.

8.2.2. Conocer todo lo concerniente a la elaboración del proyecto.

8.3. Inconvenientes

8.3.1. No se conocería el proyecto por parte de los integrantes o responsables de desarrollarlo.

9. Adquisiciones

9.1. Sub-Proceso

9.1.1. •Planificación de las adquisiciones y propuestas de solución. •Selección de Proveedores. •Elaborar Convenios de Servicios y establecer Niveles de Servicio. •Seguimiento al cumplimiento de requisitos legales, fiscales y normativos. •Verificar condiciones contractuales con usuarios y proveedores.

9.2. Ventajas

9.2.1. Se trazarían las pautas y las obligaciones a realizar por cada integrante del proyecto.

9.2.2. Quedarían claras todas las estipulaciones del contrato.

9.3. Inconvenientes

9.3.1. Habría mal interpretaciones o malos entendidos por ambas partes.

10. Alcance

10.1. Sub-Proceso

10.2. Ventajas

10.2.1. Abarcar distintas áreas que se tenían pautadas en la elaboración del proyecto.

10.2.2. Se obtienen los resultados esperados en la realización del proyecto.

10.3. Inconvenientes

10.3.1. No definir el alcance del proyecto podría afectar de forma no deseada para las demás fases posteriores del desarrollo del proyecto.

11. Relación con el Cliente

11.1. Sub-Proceso

11.1.1. •Adquirir y analizar la información sobre el negocio del cliente. •Establecer una relación de socios con el cliente. •Obtener el compromiso del cliente.

11.2. Ventajas

11.2.1. Se tiene control de las necesidades del cliente.

11.2.2. Mejor ambiente de trabajo.

11.2.3. •Delimitar el alcance del proyecto. •Desarrollar el Diagrama de Descomposición Funcional (WBS) •Administrar los cambios. •Resolver los pendientes. •Identificar requerimientos específicos.

11.3. Inconvenientes

12. Tiempo

12.1. Sub-Proceso

12.1.1. •Desarrollar el Calendario del Proyecto. •Definición de actividades. •Secuenciación. •Estimación. •Monitorear el estatus del Calendario.

12.1.2. Si no existe una buena relación con el cliente no estaríamos conscientes de todas las necesidades e intereses para con el proyecto.

12.2. Ventajas

12.2.1. Se obtienen mejores resultados.

12.2.2. Se definen las actividades y se tiene un control pleno de los procesos.

12.3. Inconvenientes

12.3.1. El producto terminado no saldría en el tiempo y fecha pautado y definido previamente.