PRINCIPALES ÁREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES

1. AREA DE SISTEMAS

1.1. Es la parte o área de una institución que se encarga de proveer de información así como de las herramientas necesarias para manipularla. Es el departamento que auxiliado con el equipo de cómputo, es capaz de convertir simples datos en información, es el encargado, de satisfacer las necesidades y preparación computacional a todos los miembros de una empresa, y es el responsable de ofrecer soluciones informáticas y el equipo necesario para su implementación.

1.1.1. Proporcionan soluciones reales en los distintos tipos de sistemas de información en las instituciones actuales: Sistemas de procesamiento de las operaciones comerciales, Sistemas de automatización del conocimiento/ trabajo en la oficina, Sistemas de información para la administración, Sistema de soporte a las decisiones, y Sistemas de soporte para la gerencia. Estos sistemas sirven para diversos fines al dar apoyo a los diferentes niveles y funciones de la institución.

1.1.1.1. La información es un recurso fácilmente comparable con el conjunto de bienes que desempeñan un papel creciente en la vida económica, social, cultural y política de toda sociedad. Las organizaciones se desarrollan en escenarios complejos en los que la información se utiliza como un recurso económico, y se aprecia un mayor uso de ella por el gran público. En este contexto, la economía ve desarrollarse un sector que tiene por función responder a la demanda general de medios y servicios de información. Es en este escenario donde los sistemas de información (SI) han obtenido un gran protagonismo en la praxis de la gerencia organizacional. Su contribución se enmarca en la toma de decisiones institucionales; así como en su papel de dinamizadores de la gestión del conocimiento organizacional.

2. El departamento de producción es el área de una empresa que tiene como función principal la transformación de materias primas en productos finales. En función del tamaño de la empresa podemos tener varios niveles o cargos dentro de su estructura jerárquica como son los operarios de taller, encargados de taller o jefes de equipo, jefe de producción o director de producción, ingenieros de producción o el personal técnico especializado.

3. RECURSOS HUMANOS

4. Es una función y / o departamento del área de 'Gestión y administración de empresas' que organiza y maximiza el desempeño de los funcionarios, o capital humano, en una empresa u organización con el fin de aumentar su productividad.

5. El proceso de selección y contratación del personal, •el seguimiento y la formación permanente, •Creación de canales de comunicación eficientes, •La creación y mantención de un buen clima laboral, •Motivar al personal para incentivar eficiencia y satisfacción en el trabajo, •El proceso de bonos, incentivos, premios, ausencias, reemplazos, jubilación y despido, •Y en ocasiones también se encargan de la gestión de las nóminas y la relación con los representantes sindicales.

6. Se caracteriza por un modelo de «control» basado en una relación de trabajo de baja confianza. Este ha sido el modelo dominante, a pesar de los desarrollos teóricos de la escuela humanista, el socio técnica y el desarrollo organizacional que enfatizan el enriquecimiento de las posiciones y el desarrollo del potencial humano.

7. ÁREA DE FIANZAS

8. Se entiende por finanzas a todas aquellas actividades relacionadas con el intercambio y manejo de capital. Las finanzas son una parte de la economía ya que tienen que ver con las diferentes maneras de administrar dinero en situaciones particulares y específicas. Las finanzas pueden ser divididas en finanzas públicas o privadas dependiendo de quién sea el sujeto que administre el capital: si un individuo particular o si el Estado u otras instituciones públicas.

9. Las funciones del departamento de finanzas tienen como propósito principal incrementar el valor del negocio y, por lo tanto, definir sus estrategias en cuanto a la viabilidad de los recursos con los que se cuentan.

10. Es aquella administración que se encarga de la planificación, dirección, organización y control de los recursos financieros de una organización. Esta administración es necesaria en las empresas pequeñas, medianas y grandes ya que es imprescindible para el buen funcionamiento y desarrollo de la organización. Está presente en casi todas las grandes decisiones que presenta la organización ya que es la encargada de gestionar el financiamiento de la empresa.

11. MERCADOTECNIA

12. La mercadotecnia o marketing consiste en un conjunto de principios y prácticas que se llevan a cabo con el objetivo de aumentar el comercio, en especial la demanda. El concepto también hace referencia al estudio de los procedimientos y recursos que persiguen dicho fin.

13. El marketing está relacionado con el intercambio de bienes y servicios, comprados con el fin de ser consumidos. Esto satisface las necesidades de los consumidores.

14. Está centrado en las características del producto o servicio. •Entabla contactos esporádicos con los clientes. •Su objetivo es el aumento constante del número de ventas. •Busca la ganancia inmediata de la empresa. •Utiliza la publicidad directa y con un enfoque masivo. •Comunicación unidireccional: de la empresa hacia el cliente. •Se enfoca en la relación calidad-precio. •Las posiciones del cliente y del vendedor varían poco. •La calidad del producto depende del personal; no del cliente.

15. ÁREA DE PRODUCCIÓN

16. Se denomina producción a cualquier tipo de actividad destinada a la fabricación, elaboración u obtención de bienes y servicios. En tanto la producción es un proceso complejo, requiere de distintos factores que pueden dividirse en tres grandes grupos, a saber: la tierra, el capital y el trabajo

17. El área de producción debe permitir a la empresa satisfacer la demanda que se le impone, lo que supone que la empresa adapta su capacidad de producción al volumen de ventas. ◾Los bienes económicos producidos deben ser de buena calidad, es decir, deben satisfacer las necesidades de los clientes. ◾El sistema de producción adoptado por la empresa debe ofrecer los costes de producción más bajos posibles para garantizar la competitividad de la empresa. ◾El sistema de producción debe producir en un tiempo razonable, es decir, de acuerdo con el nivel de demanda de la empresa. ◾El sistema de producción debe ser flexible, ya sea para poder adaptarse a los cambios de la demanda, ya sea para tener en cuenta los cambios en el entorno productivo de la empresa (innovaciones tecnológicas, etc.), o para permitir la producción simultánea de diferentes productos al mismo tiempo.