DEVOLUCIÓN DE MEDICAMENTOS

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DEVOLUCIÓN DE MEDICAMENTOS por Mind Map: DEVOLUCIÓN DE MEDICAMENTOS

1. Proceso de devolución al momento de la compra

1.1. El regente recibe el pedido y verifica las cantidades solicitadas con las recibidas.

1.1.1. Si esta correcto

1.1.1.1. El regente entrega al auxiliar para su recepción técnica

1.1.1.1.1. El auxiliar de farmacia verifica las propiedades organolépticas, embalaje y empaque.

1.1.2. Si esta incorrecto

1.1.2.1. Realiza la devolución

2. Proceso de devolución durante el almacenamiento

2.1. El auxiliar de farmacia verifica vencimientos y condiciones de almacenamiento

2.1.1. Si cumple

2.1.1.1. El auxiliar de farmacia escribe los datos en el acta correspondiente

2.1.2. No cumple

2.1.2.1. El auxiliar de farmacia notifica la irregularidad al regente

2.1.2.1.1. El regente de farmacia realiza la devolución y realiza el acta de devolución

3. PASOS

3.1. 1. Identificación de las especificaciones técnicoadministrativas del producto en el momento de la recepción o en la revisión para verificación de fechas de vencimiento o condiciones inadecuadas del producto, se ubica en el área de cuarentena para su respectiva disposición final a la bodega.

3.2. 2. Identificar los productos que no cumplen con los requerimientos del servicio farmacéutico:

3.2.1. El regente de farmacia, técnico en servicios farmacéuticos, verifica al momento de la recepción o al hacer una revisión e rutina, el incumplimiento de las características rerqueridas para el uso de los productos, tales como, vencimiento, deterioro o deterioro de la calidad, mercancia no solicitada, entre otros, y el acta de recepción de medicamentos, hoja de inventario, reporte de averías.

3.3. 3. Alistamiento de productos para cuarentena:

3.3.1. El regente o técnico en servicios farmacéuticos deberá hacer una reseña de los medicamentos y dispositivos médicos como productos en cuarentena y los ubica en el área de cuarentena del servicio farmacéutica.

4. 4. Elaboración del listado de productos a devolver:

4.1. El regente o auxiliar de farmacia, realizan un listado de todos los medicamentos y dispositivos médicos que requiere ser destinados para su devolución o disposición final, también deberán diligenciar el formato de devoluciones y realiza el reporte al coordinador administrativo.

5. Marco legal

5.1. DECRETO 2220 de 2005: "Por el cual se reglamenta el servicio farmacéutico y se dictan otras disposiciones".

5.2. RESOLUCIÓN 1478 DE 2006: "Por la cual se expiden normas para el control, seguimiento y vigilancia de la importación, exportación, procesamiento, síntesis, fabricación, distribución, dispensación, compra, venta, destrucción y uso de sustancias sometidas a fiscalización, medicamentos o cualquier otro producto que las contengan y sobre aquellas que son monopolio del Estado".

5.3. RESOLUCIÓN 1403 DE 2007: "Por la cual se determina el Modelo de Gestión del Servicio Farmacéutico, se adopta el Manual de Condiciones Esenciales y Procedimientos y se dictan otras disposiciones".

6. Responsables de los procesos

6.1. Químico farmacéutico

6.2. Tecnólogo en regencia de farmacia

6.3. Técnico auxiliar en servicios farmacéuticos

6.4. Expendedor de drogas

7. Políticas de devolución

7.1. Se deben hacer con previa autorización del Asesor comercial el cual expide el comprobante de devolución

7.2. La mercancía deber haber sido adquirida directamente del laboratorio y se debe especificar el número de la factura de la compra y previa verificación de lote y fecha de vencimiento