Principales áreas funcionales de las organizaciones

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Principales áreas funcionales de las organizaciones por Mind Map: Principales áreas funcionales de las organizaciones

1. Mercadotecnia

1.1. El área de mercadotecnia se ocupará de las estrategias de mercado, como son: publicidad, promoción y ventas, para difundir de manera rápida el producto y acrecentar las ventas, estimulando en los clientes el deseo o la necesidad de adquirirlo.

1.2. Funciones

1.2.1. Elaborar estrategias de promoción

1.2.2. Elaborar estrategias de publicidad y ventas para difundir de la manera más rápida el producto

1.2.3. Evaluar el mercado potencial, así como determinar el crecimiento del mismo

1.2.4. Planear el sistema de distribución

1.2.5. Determinar la política de precios

1.2.6. Definir el mercado meta

1.2.7. Interactuar con los clientes para establecer un punto de contacto con la empresa

1.3. Características

1.3.1. El objetivo del departamento de marketing es ubicar y conseguir un posicionamiento para la empresa en el mercado y de esta forma incrementar las ventas y los ingresos.

1.3.2. Usualmente se compone de una persona con experiencia para encabezar al equipo, se destinan recursos al departamento, se contrata un especialista en contenidos, un experto en social media y un experto en relaciones públicas

2. Recursos Humanos

2.1. Organiza y maximiza el desempeño de los funcionarios, o capital humano, en una empresa u organización con el fin de aumentar su productividad.

2.2. Funciones

2.2.1. El proceso de selección y contratación del personal.

2.2.2. El seguimiento y la formación permanente.

2.2.3. Creación de canales de comunicación eficientes.

2.2.4. La creación y fomento de un buen clima laboral.

2.2.5. Motivar al personal para incentivar eficiencia y satisfacción en el trabajo,

2.2.6. El proceso de bonos, incentivos, premios, ausencias, reemplazos, jubilación y despido.

2.3. Características

2.3.1. Mejora y aprovecha las capacidades y habilidades de los trabajadores

2.3.2. Aumenta el rendimiento, la calidad y la producción tanto del trabajador como de la empresa.

2.3.3. Fomenta la buena relación interpersonal entre los trabajadores crea motivación y buen clima laboral.

2.3.4. La renovación de los puestos de trabajo o la creación de nuevos puestos de trabajos son implementados de forma armoniosa para todos.

2.3.5. Los puestos de trabajos son ocupados por personas competentes para ése puesto y compatible con el equipo de trabajo.

3. Finanzas

3.1. El área de finanzas tienen como propósito principal incrementar el valor del negocio y, por lo tanto, definir sus estrategias en cuanto a la viabilidad de los recursos con los que se cuentan.

3.2. Funciones

3.2.1. Registrar operaciones contables y datos financieros.

3.2.2. Planificar, analizar y evaluar la información registrada.

3.2.3. Buscar fuentes de financiamiento y seleccionar la más conveniente para el emprendimiento.

3.2.4. Buscar opciones de inversión con las que pueda contar el negocio.

3.2.5. Controlar las operaciones ejecutadas.

3.3. Características

3.3.1. Hacer medibles las estrategias.

3.3.2. Controla los resultados: las funciones de finanzas también involucran la vigilancia y registro de los recursos.

3.3.3. Dota de los recursos con oportunidad: el departamento de finanzas debe encargarse de que nunca haga falta ningún recurso absolutamente necesario para las tareas prioritarias del negocio.

3.3.4. Planifica de acuerdo con la información registrada

4. Producción

4.1. El área de producción, también llamada área o departamento de operaciones, manufactura o de ingeniería, es el área o departamento de un negocio que tiene como función principal, la transformación de insumos o recursos (energía, materia prima, mano de obra, capital, información) en productos finales (bienes o servicios).

4.2. Funciones

4.2.1. Identificar los insumos necesarios en el proceso productivo

4.2.2. Planificar la producción

4.2.3. Minimizar los costes de producción

4.2.4. Innovar y mejorar

4.2.5. Asegurar la calidad del producto

4.3. Características

4.3.1. Logra conseguir la infraestructura necesaria para llevar a cabo la producción en buenas condiciones.

4.3.2. Descubre innovaciones para una mayor eficiencia en las distintas etapas del proceso productivo.

4.3.3. Supervisa y gestionar todo el proceso productivo, desde los insumos hasta el producto final.

5. Sistemas

5.1. El departamento de sistemas es un área de una empresa o institución que se encarga de proveer información, así como de proporcionar las herramientas necesarias para manipularla.

5.2. Funciones

5.2.1. Realizar mantenimiento correctivo, preventivo y predictivo en los equipos.

5.2.2. Gestionar las cuentas de usuario y asignar recursos a las mismas.

5.2.3. Instalar, configurar y dar mantenimiento a los servicios como son proxy web y correo electrónico.

5.2.4. Preservar la seguridad de los sistemas y mantener la privacidad de los datos de usuario.

5.2.5. Respaldar la información mediante copias de seguridad periódicas.

5.2.6. Instalar y actualizar utilidades de software

5.2.7. Diseño y configuración de la red que interconecta todos los edificios de la empresa.

5.3. Características

5.3.1. Se compone de un organigrama bien estructurado con un informático generalista, un experto en desarrollo de proyectos, un técnico en sistemas y un administrador de base de datos.