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GTC 185 por Mind Map: GTC 185

1. Cartas Memorandos Circulares Actas Informes Certificados y constancias Hoja de vida corporativa Mensajes electrónicos

2. Dirigida a cualquier tipo de personal

3. Guía de documentos formales

4. Facilitar la elaboración de informes

5. Tipos

5.1. Cartas

5.1.1. Comunicación escrita utilizada entre personas de la organización. Organizacional, oficial y personal

5.1.2. Partes: Código, lugar y fecha, datos asunto, texto, despedida, anexos, copia, transcripción.

5.2. Memorandos

5.2.1. Son comunicaciones internas para requerimientos internos

5.2.2. Partes: Denominación del documento, lugar y fecha, datos asunto, texto, despedida, redactor, anexos, copia, transcripción.

5.3. Circulares

5.3.1. Son comunicaciones internas para conocimiento de todos

5.3.2. Partes: Denominación del documento, lugar y fecha, datos asunto, texto, despedida, remitente, autor.

5.4. Actas

5.4.1. Documentos escritos con el contenido de una reunión, tratado, entre otros.

5.4.2. Partes: Título, denominación, fecha y lugar, hora, lugar, participantes, orden del día, desarrollo, compromisos, firmas.

5.5. Mensajes electrónicos

5.5.1. Comunicación a través de internet

5.5.2. Encabezado y mensaje

5.6. Certificaciones y constancias

5.6.1. Documento de carácter probatorio, público o privado que asegura la veracidad de un hecho.

5.6.2. Partes: Código, fecha y lugar, cargo del responsable, remitente y firmas, identificación y por último texto.