La archivística como ciencia multidisciplinar

1. Archivos, una función transversal

1.1. Carácter metodológico

1.1.1. Memoria histórica mediante investigaciones retrospectivas y desarrollo intenso de gestión documental

1.1.1.1. Disciplina milenaria: acceso a la información, transparencia, rendición de cuentas y gobierno abierto con mayor accesibilidad de información

1.1.2. Nuevas alianzas con investigadores, historiadores, periodistas, museólogos, restauradores, médicos, antropólogos, juristas, expertos en gobierno electrónico, etc.

1.1.2.1. Visión utilitarista y restrictiva con potencial metodológico de carácter plural y trasversal

2. Archivística como cóctel y fusión

2.1. Técnicas instrumentales

2.1.1. Clasificación, descripción, evaluación, preservación, difusión, acceso

2.2. Uso de recursos y conocimientos

2.2.1. Legislación, derecho administrativo, tecnologías de la información, marketing, estrategias comunicativas de los procesos administrativos, técnicas de construcción de edificios, prevención y seguridad de políticas de calidad, acción y dinamización cultural y de manera especial la historia.

2.3. Desarrollo de disciplinas que engloban las ciencias auxiliares

2.3.1. Paleografía, diplomática, latín medieval, cronología, sigilografía, lingüística, onomástica, genealogía

3. Constelación de valores

3.1. Primer estadio

3.1.1. Valores vinculados al patrimonio, la memoria, la identidad y el conocimiento.

3.1.1.1. Una parte limitada de los documentos generados se convierte en patrimonio documental que permite la recuperación de la memoria colectiva e histórica y sus componentes de cohesión social y responsabilidad ciudadana (identidad de pueblos y naciones).

3.2. Segundo estadio

3.2.1. Un uso adecuado de los documentos debe asociarse a los valores de accesibilidad, transparencia, eficacia, eficiencia, productividad y ahorro en la gestión organizacional.

3.2.1.1. Se vincula a la gestión de documentos administrativos desde la captación, creación, disposición final, hasta su destrucción o conservación permanente, situando a la gestión documental como un sistema de alto nivel por su incidencia transversal.

4. Entorno profundamente cambiante

4.1. Factores exógenos

4.1.1. Evolucionan de manera continua y requieren consecuencia y una buena capacidad de adaptación

4.2. Desafíos

4.2.1. Capacidad de integrar la conexión de la archivística en nuevos conceptos y paradigmas en gobierno abierto, rendición de cuentas, open data, libertad de información.

4.2.1.1. Influir en el proceso de repensar la archivística y precisar el carácter e incidencia de los factores más importantes.

4.2.1.1.1. Implicar a los ciudadanos en los asuntos públicos con base a una transformación de los canales de información, control de la gestión política, transparencia en la rendición de cuentas y una mayor accesibilidad a los recursos informativos gubernamentales.

5. Complementariedad legislativa

5.1. Ámbito internacional

5.1.1. Leyes y archivos; leyes de protección de datos, leyes de transparencia, libertad de información y leyes de administración electrónica formuladas en la mayoría de países sin ningún tipo de relación entre ellas.