SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN MI COLPLANAS

1. 2. Gestacol: Software de Notas y certificaciones

1.1. Este año la institución adquirió este software educativo para manejar planillas de notas, actas y boletines pero por los problemas de conectividad y organización de información no se ha podido iniciar con su funcionamiento.

2. Institución de Estudio: San Rafael de Domo Planas - Meta

2.1. Es una institución oficial regida por el Men, donde el 90% de sus estudiantes son Indígenas.

3. Cómo mejorar nuestro SI institucional:

3.1. 1. Se debe mejorar el organigrama entre directivos docentes: Debido a que las ordenes y actividades a realizar desde lo administrativo en muchas ocasiones son contrarias entre Rector y/o coordinadores.

3.2. 2. Enfocarse más en el software que se adquirió en la institución, debido a que este ayuda mucho en adelantar los trabajos de notas, planillas y demás. ya que los docentes son los que les toca hacer todos los formatos hasta para boletines y matrículas.

3.3. 3. Mejorar el talento humano, como por ejemplo la institución no cuenta con una secretaria que maneje y organice de mejor manera la documentación y certificaciones educativas, hasta para apoyar los procesos de matriculas.

4. SI: Un Sistema de Información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

5. 1. Cómo funciona mi I.E con su SI: Su principal sistema de información es el SIMAT, pero debido a que son muchas comunidades (resguardos) indígenas hay aproximadamente 45 docentes.

5.1. El SIMAT, es uno de los grandes problemas debido a que la información total de estudiantes matriculados no e completa, ya que muchos estudiantes tienen documentos erróneos o quedan por fuera de la matrícula.

6. 3. Deficiencia en mejorar el Talento Humano: Falta de una Secretaria

6.1. En el organigrama institucional hace falta una secretaria, que ayude realizar y organizar la informacion de entrada y salida de la misma.