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¿CÓMO LOS PROCESOS DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PUEDEN APOYARSE CON EL USO DE UN SI, Y MEDIANTE QUÉ SI EN CADA PROCESO, SEGÚN SU MAPA DE PROCESOS? por Jose Viloria

1. Esta área da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de la planta física, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y contable.

2. Se apoya en uno o varios SI que les permite realizar una mejor trabajo en cuento a la organización, rapidez y nuevas estrategias.

3. Se define como el proceso orientado a mejorar los proyectos educativos institucionales y los procesos pedagógicos, con el fin de responder a las necesidades educativas locales y regionales.

4. Un Sistema de Información es un conjunto de elementos que que interactuan entre sí con el fin de apoyar la ejecución de procesos de empresas o negocios al interior de una organización, automatizando el flujo de información entre tales procesos.

4.1. SISTEMA DE INFORMACIÓN

5. PROCESO DE GESTIÓN ACADÉMICA

6. Es el proceso que evalúa las oportunidades y amenazas de afuera y las fortalezas y debilidades de adentro, articulando una misión, visión, metas y objetivos institucionales acorde con las expectativas educativas de la comunidad

7. PROCESO DE GESTIÓN ESTRATÉGICA

7.1. Para instituciones educativas presenta las bases de la planificación estratégica aplicada al gerenciamiento institucional, y propone a los responsables de la conducción de instituciones educativas los nuevos paradigmas necesarios en los procesos de transformación.

8. PROCESO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

9. Plan de estudios

10. Enfoque metodológico

11. Seguimiento de proceso académico

12. Seguimiento de proceso disciplinario

13. Control de asistencia

14. Planeacion de clases

15. La información que se maneja es importante y el apoyo de los SI en este proceso es vital para la organización y procedimientos administrativos

16. Proceso de matricula

17. Datos de estudiantes, docentes y padres de familia

18. Proceso de notas y calificaciones (boletines)

19. Inclusión

20. Evaluación institucional

21. Participación y toma de decisiones

22. Planteamiento estratégico

23. Archivo académico

24. Certificados de estudiantes

25. SISTEMAS DE INFORMACIÓN

26. MASTER 2000

27. COAWEB

28. SIMAT

29. SIMPADE

30. Los procesos de gestión en las instituciones educativas encuentran un gran apoyo con la incorporación de los Sistemas de Información, brindando una mayor y mejor organización, agilizando procesos, como de matriculas, certificados, entrega de notas, entre otros; entablando una comunicación directa, eficiente y al tiempo, con todos los participantes de la comunidad educativa como con las administraciones locales, regionales y nacionales competentes en el sistema educativo.

31. Al momento de tomar deciciones, alanizar y corroborar datos o información, esta gestion de apoya en los SI opteniendo mejores resultados.