1. ACTA DE REUNIÓN
1.1. Escrito en que se recoge el resumen de lo tratado en una reunión: Acuerdos tomados, informaciones.
1.1.1. 1. Objeto de la reunión.
1.1.2. 2. Clase de junta y convocatoria.
1.1.3. 3. Identificación de los asistentes.
1.1.4. 4. Orden del día.
1.1.5. 5. Asuntos tratados.
1.1.6. 6. Intervenciones de los asistentes.
1.1.7. 7. Acuerdos tomados.
1.1.8. 8. Resultado de las votaciones.
1.1.9. 9. Ciudad, la fecha y la hora de comienzo y de finalización de celebración de la reunión.
1.1.10. 10. Lugar donde se celebra la reunión.
1.1.11. 11. Aprobación del acta.
1.1.12. 12. Firma de los asistentes.
2. CERTIFICADO
2.1. Se reconoce o se autentifica un hecho determinado y lo expiden personas autorizadas para ello.
2.1.1. Escrito en primera o tercera persona
2.1.2. En el texto del certificado se dejará un espacio interlineal, y doble espacio si hay más de un párrafo
2.1.3. No se pone antefirma
3. SOLICITUD O INSTANCIA
3.1. Escrito o documento oficial a través del cual un particular demanda o pide algo a un organismo competente.
3.1.1. Lo más adecuado es hacerlo a través del Registro de Entrada, entregando original y copia
3.1.2. Papel tamaño DIN-A4
3.1.3. Escrito en primera o tercera persona Comenzará a escribirse dejando un margen izquierdo de aproximadamente un tercio del papel, excepto en el pie, donde se utilizará toda la anchura del papel
3.1.4. Entre el encabezamiento, la exposición y la solicitud se dejará doble interlineado
4. OFICIO
4.1. Documento con carácter oficial que utilizan los organismos públicos, en el que se notifica o comunica alguna cosa de interés a un particular, una empresa u otro organismo oficial, por lo que es un procedimiento que tiene carácter oficial.
4.1.1. Encabezamiento: Membrete de la autoridad u organismo que expide el documento, referencias, asunto y fecha de redacción del escrito.
4.1.2. Exposición: Texto del escrito donde se recogen los antecedentes, motivos y resoluciones del mismo, utilizando un lenguaje claro, formal e impersonal:
4.1.3. Cierre: Firma, antefirma y cargo de la persona que firma el oficio; la fecha y la localidad del escrito.
5. INFORME
5.1. Texto a través del cual se presentan unos datos y se da cuenta de toda la información encontrada.
5.1.1. El informe escrito necesita ser claro y preciso.
5.1.2. La redacción del informe debe ser limpia y ordenada.
5.1.3. Se debe tener en cuenta la ortografía.
5.1.4. Es recomendable incluir material de apoyo (tablas de datos, diagramas, fotos, etc.).
5.1.5. Debe ser objetivo y libre de apreciaciones personales.
5.1.6. Debe hacerse teniendo en cuenta los intereses de la empresa.
5.1.7. Debe tener una presentación agradable.