MEJORAMIENTO DE PROCESOS

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MEJORAMIENTO DE PROCESOS por Mind Map: MEJORAMIENTO DE PROCESOS

1. establecer normas de medición para determinar la extensión del progreso y del mejoramiento en el esfuerzo del productor

2. Causas en problemas en procesos productivos

2.1. Escasez de insumos en la línea de operación

2.2. Retraso crónico para terminar los pedidos a tiempo

2.3. Demasiados pedidos urgentes

2.4. Excesivo tiempo extra

2.5. Frecuentes demoras en la operación, debidas a la subutilización de equipos y de herramientas

2.6. Tiempos innecesarios de espera de los obreros

2.7. Elevados niveles de desperdicios de materias primas y de insumos

2.8. Productos defectuosos

2.9. Lentitud en los despachos o en los procesos de atención

2.10. Atascamientos, demoras o cuellos de botella

2.11. Fluctuaciones en el costo de operación o entre tiempo real y tiempo tipo

3. Mejoramiento de métodos

3.1. Consiste en el registro, análisis y crítica sistemática de todos los modos de trabajo existentes,

3.1.1. resultados esperados

3.1.1.1. Mejorar los procesos y procedimientos

3.1.1.2. Mejorar la distribución de los puestos de trabajo

3.1.1.3. Mejorar la utilización de los elementos disponibles, tales como personal, maquinaria, equipos, etc

3.1.1.4. Economizar esfuerzo humano y reducir la fatiga

3.1.1.5. Mejorar el ambiente físico de trabajo

4. Puesto de trabajo

4.1. lugar donde un empleado ejecuta un trabajo material

4.1.1. el estudio de su diseño se debe limitar a:

4.1.1.1. El fin que se persigue

4.1.1.2. El lugar de realización

4.1.1.3. El momento de la ejecución

4.1.1.4. El perfil requerido para ejecutar las tareas

4.1.1.5. El método utilizado para ejecutarlo

5. Simplificación del trabajo

5.1. Etapas

5.1.1. Selección

5.1.1.1. se escoge el proceso o labor que se va a simplificar o a estudiar

5.1.2. Registro

5.1.2.1. se examina minuciosamente el proceso y se obtiene la información concerniente

5.1.3. Examen

5.1.3.1. se compila y analiza toda la información obtenida

5.1.4. Diseño

5.1.4.1. se examina lo que hay que eliminar, cambiar o mejorar basados en los datos obtenidos

5.1.5. Implementación

5.1.5.1. Se instaura y establece la nueva forma de realizar las tareas o labores

5.2. Ventajas

5.2.1. Reduce el esfuerzo en la ejecución de una tarea

5.2.2. Disminuye costos

5.2.3. Mejora la utilización del personal y de los otros factores productivos

5.3. Técnicas

5.3.1. Diagrama de distribución del trabajo

5.3.1.1. contenido

5.3.1.1.1. Actividades

5.3.1.1.2. Número total de horas que se le dedican

5.3.1.1.3. Nombre del empleado

5.3.1.1.4. Denominación del cargo

5.3.1.1.5. Horas hombre

5.3.2. Diagrama de procedimientos

5.3.2.1. permite conocer una descripción detallada de todos los pasos que se realizan en un proceso

5.4. Principios

5.4.1. Todas las actividades deben ser productivas

5.4.2. Las actividades deben estar interrelacionadas para producir un flujo suave de trabajo

5.4.3. Las actividades deben ser tan simples como resulte posible

5.4.4. satisfacer sus necesidades básicas de seguridad, reconocimiento y autoexpresión

6. Medición del trabajo

6.1. Objetivos

6.1.1. Sirve para planear y programar el trabajo con mayor efectividad

6.1.2. Predice mejor las necesidades de esfuerzo humano

6.1.3. Determina los métodos más económicos para trabajar

6.1.4. Determina las asignaciones de trabajo apropiadas

6.1.5. Determina el tiempo y los costos del trabajo que se ejecutará

6.1.6. Selecciona a los empleados y determina el valor que representa un empleado para la empresa

6.1.7. Localiza áreas de operación que requieren de investigación

6.1.8. Determina el punto de justificación económica de las actividades del personal

6.2. Proceso

6.2.1. Determine el objeto de medición

6.2.2. Determine las operaciones o elementos que son objeto de la medición

6.2.3. Diseñe el formulario en que se registrará la medición

6.2.4. apelar a las técnicas de muestreo estadístico

6.2.5. Determine el número de observaciones o tamaño de la muestra

6.2.6. Determine cuál es el producto final que será medido

6.2.7. Compare con las mediciones de tiempo satisfactorio que existen o implemente nuevas mediciones

6.3. Métodos

6.3.1. Ignorar el proceso formal de medición del trabajo.

6.3.2. Utilizar el enfoque de datos de experiencias anteriores

6.3.3. Emplear el enfoque del estudio de tiempo directo

6.3.4. Usar el enfoque del estudio de tiempo predeterminado

6.3.5. Utilizar el enfoque de muestreo del trabajo

6.4. Problemas que resuelve

6.4.1. Planear y dividir el trabajo

6.4.2. Relacionar las tareas

6.4.3. Identificar excepciones

6.4.4. Descubrir congestiones

6.4.5. Indica las necesidades de más personal

6.4.6. Estimula el interés

7. Distribución en planta

7.1. Objetivos

7.1.1. Emplear racionalmente el espacio que se tiene

7.1.2. Instalación adecuada del personal

7.1.3. Secuencia eficaz y continua del trabajo

7.1.4. Control efectivo

7.2. Tipos

7.2.1. Distribución por procesos

7.2.2. Distribución por productos

7.2.3. Distribución por grupo de tecnología

7.2.4. Distribución fija

7.3. Distribución de oficinas

7.3.1. Distribución tradicional

7.3.2. Oficina de decoración

7.3.3. Paneles

7.3.4. Oficina virtual