ESTÁNDAR EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS

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ESTÁNDAR EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS por Mind Map: ESTÁNDAR EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS

1. PROGAMA

1.1. ¿QUÉ ES?

1.1.1. Conjunto de proyectos, programas secundarios y actividades; cuya gestión se realiza de manera moderada

1.2. DIRECCIÓN DE PROGRAMAS

1.2.1. Se define como la aplicación de conocimientos y habilidades necesarios en el encamino de un proyecto o programas, de modo que se logren cumplir con los objetivos de los mismos.

1.3. PORTAFOLIO, PROGRAMA Y DIRECCIÓN

1.3.1. La relación de estas 3 herramientas ayuda a generar un gestión adecuada de los programas de proyectos, se tienen que emplear, las habilidades, las estrategías y las habilidades pertinentes para el alcance de los objetivos.

1.4. DIRECTOR DEL PROGRAMA

1.4.1. El Director del programa es la persona responsable de llevar una selección adecuada de las personas para la ejecución del mismo, así como la gestión adecuada de las actividades y la repartición de las mismas.

2. DOMINIOS DE DESEMPEÑO

2.1. ¿QUÉ ES?

2.1.1. Son agrupaciones de áreas relacionadas de actividades o funciones que interactuan de forma única.

2.2. ¿CUÁLES SON?

2.2.1. Alineación estrategica del programa; Gestión de los beneficios del programa; Involucramiento de los interesados del programa; Gobernanza del programa y Gestión del ciclo de vida del programa

3. ALINEACIÓN DE ESTRATEGICA

3.1. ¿QUÉ ES?

3.1.1. Es la identificación de salidas y resultados del programa a fin de asegurar el cumplimiento de objetivos y metas de la organización.

3.2. CASO DE NEGOCIO

3.2.1. El caso de negocio debe de incluir las metas, el posible problema, las estrategías y la visión que la organización tiene en cuanto al programa a seguir.

3.3. ACTA DE CONSTITUCIÓN

3.3.1. El Acta de Constitución formaliza la visión y misión que se tiene del programa, adicional que deben de encontrarse los objetivos, las metas, propositos y alcances del mismo.

3.4. HOJA DE RUTA DEL PROGRAMA

3.4.1. La Hoja de ruta ayuda a contar con la definición de las actividades mas relevantes de manera gráfica y ordenana de manera cronológica.

3.5. GESTIÓN DE RIESGOS

3.5.1. La gestión de riesgos debe de encontrarse encaminada a contar con planes o vías alternas para la definición y logro de objetivos, en caso de que los planes originales no resulten de acuerdo a lo esperado.

4. GESTIÓN DE LOS BENEFICIOS

4.1. ¿QUÉ ES?

4.1.1. Este es el dominio de desempeño en el cual se crean, se maximizan o minizan los beneficios del programa a seguir.

4.2. IDENTIFICACIÓN

4.2.1. Se deben de definir de manera adecuada los beneficios que pueden salir del programa.

4.3. ANÁLISIS Y PLANIFICACIÓN

4.3.1. Se analizan los beneficios a modo de contar con una clasificación y una planificación de orden de los mismos.

4.4. ENTREGA DE BENEFICIOS

4.4.1. La entrega de beneficios se centra en monitorear, mantener e informar

4.5. TRANSICIÓN DE BENEFICIOS

4.5.1. Se deben de consolidar los beneficios del programa, de modo que se logran transferir las responsabilidades a quienes les toque desarrollarlo.

4.6. MANTENIMIENTO DE BENEFICIOS

4.6.1. Se debe de contar con un monitoreo para garantizar la obtención de los beneficios.

5. INVOLUCRAMIENTO DE INTERESADOS

5.1. ¿QUÉ ES?

5.1.1. Se define por la forma en la que los interesados del programa deben de estar informados de sus responsabilidades o posibles afectaciones que llegaran a tener.

5.2. IDENTIFICACIÓN

5.2.1. La identificación debe de basarse en el análisis de las personas que pueden estar interesadas en el proyecto que les llegue a lleva run efecto tanto directo como indirecto.

5.3. ANÁLISIS

5.3.1. El análsis en sí, lleva una clasificación de los involucrados, con el fin de saber el impacto que cada uno puede tener por el desarrollo del programa.

5.4. PLANIFICACIÓN

5.4.1. La planificación debe de llevar el nivel de participación de los involucrados, realizar la comunicación y asignación de tiempos.

5.5. INVOLUCRAMIENTO

5.5.1. El involucramiento lleva consigo el aseguramiento del compromiso e interacción de los involucrados a lo largo del programa.

5.6. COMUNICACIÓN

5.6.1. La comunicación con los involucrados debe de estar amarrada con formas y fondos que aseguren que todos van a contar con la información adecuada y en el tiempo idóneo.

6. GOBERNANZA

6.1. ¿QUÉ ES?

6.1.1. Es el dominio del desempeño que lleva consigo la toma de decisiones, apoya y mantiene una supervisión del programa.

6.2. PRÁCTICAS

6.2.1. Las prácticas en la gobernanza se pueden definir en base al seguimiento del programa, pueden considerarse reuniones, seguimientos temporales, entre otros, todo va a depender de la dinámica que el programa lleve.

6.3. ROLES

6.3.1. Los roles deben de definirse de acuerdo a la necesidad de revisión y supervisión que el proyecto amérite, de igual forma pueden existir diferentes niveles de revisión con el fin de asegurar el cumplimiento de todas las actividades del programa.

6.4. DISEÑO

6.4.1. Dependiendo del programa se deben de establecer niveles o formas de hacer el governance.

7. GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA

7.1. ¿QUÉ ES?

7.1.1. La gestión del ciclo de vida define el inicio y la culminación del programa, con su gestión de actividades inherente.

7.2. DEFINICIÓN

7.2.1. La definción de cualquier programa debe de encontrarse en la planificación y formulación del programa, desde la ruta del mismo o cronograma.

7.3. FASES DE ENTREGA

7.3.1. Deben de definirse componentes que lleven consigo una seria de actividades planificadas y por ejecutar por definición y objetivo del programa.

7.4. FASES DEL CIERRE

7.4.1. Deben de encontrarse encaminadas al cierre, y la evaluación y monitoreo de las actividades a cerrar y mostrar en la culminación del programa.

8. ACTIVIDADES

8.1. ¿QUÉ ES?

8.1.1. Las actividades son tareas y trabajos asignados en secuencia en la definición objetiva del programa.

8.2. ACTIVIDADES DE DEFINICIÓN

8.2.1. En la definición debe de existir actividades de formulación y planificación del programa, que funcionan como una serie de tareas que van desde el acercamiento del equipo, hasta la gestión del apoyo para que una reunión o la aceptación del acta constitutiva se dé.

8.3. ACTIVIDADES DE ENTREGA

8.3.1. Estas actividades deben de encaminar al programa a la gestión y a la adecuación del mismo para el logro de objetivos. De igual forma deben de encontrase actividades que lleven consigo el control de cambios, gestión de riesgos que aseguren la meta del programa.

8.4. ACTIVIDADES DE CIERRE

8.4.1. Estas actividades se definen a partir de que el programa haya dado fruto a los beneficios, lleva consigo documentación y datos pertinenetes que deban involucrarse en el cierre del programa.