DOTACIÓN DE PERSONAL A LA ORGANIZACIÓN

Comienza Ya. Es Gratis
ó regístrate con tu dirección de correo electrónico
Rocket clouds
DOTACIÓN DE PERSONAL A LA ORGANIZACIÓN por Mind Map: DOTACIÓN DE PERSONAL A LA ORGANIZACIÓN

1. es importante el proceso de dotación de recursos humanos apropiados, ya que contribuyen al logro de los objetivos organizacionales. ya que sera de gran ayuda para asignar los puestos que estén.

1.1. sistema de dotación de personal

1.1.1. requisitos previos: 1.- política del personal 2.- análisis de puestos 3.- requisición de personal

1.1.2. proceso de reclutamiento:1.- se aboca a determinar de dónde y cómo haremos llegar candidatos.

1.1.3. proceso de selección: 1.- implica escoger entre todos al mejor(s) candidato(S).

1.1.4. proceso de inducción: 1.- significa guiar al nuevo colaborador en su puesto y ubicarlo en el mejor tiempo.

1.1.5. proceso de contratación: 1.- se refiere ala incorporación legal de nuevo colaborador en la organización

2. PROCESO DE RECLUTAMIENTO

2.1. Es la necesidad de nuevos trabajadores que se conocen con anticipación debido a los planes detallados de recursos humanos.

2.2. requisitos previos al proceso de reclutamiento: 1.-la requisición al departamento de personal. 2.- políticas del personal. 3.- análisis de puestos.

2.2.1. requisición al departamento de personal: es un documento que contiene datos importantes sobre el puesto, entre otros. con el propósito de que se suministre el personal necesario con tiempo justo y con las bases en la necesidad específica.

2.2.2. políticas de personal: es una orientación permanente que proporciona guías generales, las cuales se entregan por escrito con lenguaje claro y preciso para canalizar la acción administrativa en direcciones específicas.

2.2.3. análisis de puestos: es una técnica que comúnmente se usa para obtener una comprensión de un puesto, que permite analizar los procedimientos que permiten determinar. 1.- que actividad incluye un puesto. 2.- que requisitos debe reunir el individuo para ser contratado.

3. REQUISICIÓN DE PERSONAL

3.1. reclutamiento de personal: es el primer paso para proporcionar recursos humanos apropiados a la organización una vez que se ha abierto un vacante.

3.2. indica la necesidad de de encontrar nuevos empleados, la dirección de personal puede evaluar formas alternas al proceso de reclutamiento para satisfacer esta demanda.

3.3. definición de reclutamiento: es un proceso técnico que tiene por objetivo abastecer a la empresa del mayor número de soluciones para disponer de un gran número de candidatos entre los que pueda escoger a los idóneos.

3.3.1. práctica del reclutamiento: se practica de manera directa e indirect:a. 1.- Directa: cuando la empresa realiza el reclutamiento por su cuenta, es decir cuando los candidatos van a la organización para hacer sus trámites. 2.- indirecta: cuando la empresa acude a oficina de colocación para que este le proporcione el personal ya seleccionado.

3.4. limitaciones del reclutamiento: debe ser sensible las limitaciones que recaen sobre el proceso. estas son impuestas por la organización, el reclutado y el medio externo.

3.4.1. políticas del personal: son importantes ya que limitan obtener la economia, beneficios de relaciones entre otras.

3.4.2. planeación de personal: es considera para los reclutadores, por medio de inventarios de habilidades y escala de ascensos. el plan ayuda a los reclutadores porque resume las necesidades futuras.

3.4.3. hábitos del reclutado: los hábitos eliminan la toma de decisiones que llevan mucho tiempo para llegar a la misma respuesta.

3.4.4. condiciones ambientales: condiciones del medio externo que influyen en el reclutamiento. entre estas condiciones se incluyen los cambios en el mercado de trabajo y en la tecnología así como los desafíos económicos, demográficos, culturales y gubernamentales.

3.4.5. requisitos de puestos: también constituyen una restricción. la requisición es muy útil porque al revelar las características importantes del puesto y los solicitantes permite al reclutado escoger el mejor método para encontrar candidatos dadas las limitaciones con las que se debe trabajar.

3.5. proceso de reclutamiento: no es simple, en este factor interviene dos factores: las fuentes de reclutamiento y los medios del reclutamiento.

3.5.1. fuentes del reclutamiento: las fuentes son los lugares donde se pueden encontrar los recursos humanos necesarios. una de las etapas más importantes son: identificación, selección y mantenimiento de las fuentes en las que se pueden encontrar los candidatos que cumplan con los requisitos.

3.5.1.1. fuentes internas: es la organización cuando en ella misma pueden encontrar aspirantes procedentes de: la planta de trabajadores, los contactos con sindicato de la organización y familiares

3.5.1.2. fuentes externas: son los lugares de contacto indirecto en donde incidirán las técnicas de reclutamiento como son bolsas de trabajo escuelas, universidades o asociaciones, oficinas de colocación, otros empleos y el público en general.

3.5.2. medios de reclutamiento: es básicamente un proceso de comunicación en el mercado de trabajo que exige información y persuasión.

3.5.2.1. los medios son las diversas formas o conductos que se utilizaran para enviar mensajes y atraer a los candidatos hacia la organización. y por parte de recursos humanos son: requisición por parte del sindicato, la solicitud oral o escrita, la carta o teléfono, el periódico, la radio, televisión, folletos y boletines.

4. PROCESO DE SELECCIÓN

4.1. es un subproceso importante en el proceso de dotación en recursos humanos.una vez ya integrada comienza el proceso de selección del personal.

4.1.1. establecer actitudes favorables de los empleados hacia la organización , sus políticas y su personal.

4.2. definición de selección: es un proceso para determinar cuáles de todos los solicitantes son los mejores y tienen más posibilidades de adaptarse a las descripciones y especificaciones del puesto.

4.3. entrada para el proceso de selección de personal: los gerentes del personal utilizan este proceso para captar nuevo personal

4.3.1. proceso de selección

4.3.1.1. planeación de personal

4.3.1.2. análisis de puesto

4.3.1.3. candidatos

4.4. limitaciones de la selección: encargado de realizar el proceso de selección por la organización y el medio externo.

4.4.1. requerimientos de la organización: medio para contratar personas eficientes para lograr los objetivos

4.4.2. normas éticas: influyen considerablemente en las decisiones de selección y contratación influidas por la ética, como son las contrataciones de familiares, amistades etc.

4.4.3. oferta de trabajo: grupo grande de personas las cuales se pueden escoger a los candidatos adecuados.

4.5. objetivos de proceso de selección

4.5.1. escoger alas personas con las probabilidades para tener éxito en el puesto.

4.5.2. hacer concordar los requisitos del puesto con las capacidades de las personas.

4.5.3. recepción de solicitantes: inicia con la visita al departamento del personal.

4.5.4. entrevista preliminar: procedimiento donde conciste obtener información básica sobre los candidatos.

4.5.5. revisión de solicitantes: son las hojas de los datos personales en las que se anotan los antecedentes, labores, escolaridad etc.

4.5.6. pruebas de empleo: pruebas que permiten al reclutador obtener información relevante objetiva.

4.5.7. entrevista: se aplican las entrevistas para eliminar a los solicitantes ineptos o menos adecuados que han pasado la fase preliminar de selección.

4.5.8. investigación de la historia interior: investigación para evaluar al candidato de manera objetiva.

4.5.9. selección preliminar en el departamento de personal: se realiza la selección preliminar con base a toda la información aportada por la pruebas del empleo.

4.5.10. selección final por el supervisor: se acostumbra que el jefe del departamento que tiene los puestos vacantes entreviste a los candidatos.

4.5.11. examen médico: después de que el candidato ha pasado las etapas anteriores, se le realiza exámenes médicos ya que en todas las organizaciones se requieren.

5. PROCESO DE CONTRATACIÓN

5.1. una vez que el candidato pasa con éxito las etapas del proceso de selección, puede ser contratado.

5.2. el proceso de contratación incluye una serie de etapas que incluyen las disposiciones legales sobre la decisión de contratar personal para la organización.

5.2.1. contratación individual: la presentación de un trabajo personal subordinado mediante el pago de un salario.

5.2.2. el patrón: persona física o moral que utiliza los servicios de uno o varios trabajadores.

5.3. requisitos de contrato colectivo de trabajo.

5.3.1. requisitos de forma: debe celebrarse por escrito bajo pena de nulidad.

5.3.2. requisitos de fondo: los nombres y domicilio, las empresas y establecimientos, su duración y la expresión por el tiempo determinado, las jornadas de trabajo, los días de descanso y vacaciones, el monto de los salarios, etc.

5.4. requisición del expediente del trabajador: medio de control personal, con ella el jefe verifica su contratación que se haya efectuado correctamente.

6. PROCESO DE INDUCCIÓN

6.1. experiencias iniciales que vive el trabajador en la organización que influyen en su rendimiento y adaptación.

6.2. definición de inducción: proceso con el que se incorpora al nuevo trabajador en su puesto.

6.3. objetivos de la inducción.

6.3.1. ayudar a los empleados de la organización a conocer y auxiliar al nuevo empleado para que tenga un comienzo productivo.

6.3.2. ayudar a los nuevos trabajadores a desarrollar un sentimiento de pertenencia y adaptación.

6.4. proceso de inducción: incluye la etapa al departamento del personal y los puestos en particular.