1. Organizacional y Directiva
1.1. Formas cómo se organiza la institución educativa, la estructura, las instancias y responsabilidades de los diferentes actores.
1.1.1. Contratación
1.1.1.1. SINCE Sistema Nacional de Información de Contratación Educativa
1.1.1.1.1. Permite tener información oportuna sobre los avances en la ejecución del Proyecto de Ampliación de Cobertura para la Población Vulnerable y una gestión eficaz del mismo.
1.1.2. Gestionar la matrícula
1.1.2.1. SIMAT Sistema Integrado de Matrícula
1.1.2.1.1. Es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones.
2. Comunitaria
2.1. Relación de la institución educativa con su entorno cultural. Respuesta a necesidades de la comunidad.
2.1.1. Información institucional
2.1.1.1. EVI Sistema de Información de Evaluación Institucional y Tarifas de Establecimientos Educativos Privados de Preescolar, Básica y Media.
2.1.1.1.1. La información del sistema no sólo se usa en el monitoreo de la calidad educativa del sector privado (complementario a las pruebas SABER), sino que alimenta a la herramienta "Buscando Colegio", diseñada para dar a las familias información de calidad y tarifas de los establecimientos educativos, además de servir como directorio del sector.
3. Administrativa y Financiera
3.1. Manejo de recursos económicos, materiales, humanos, procesos técnicos, de tiempo, de seguridad e higiene y control de la información. Cumplimiento de la normatividad y supervisión de las funciones.
3.1.1. Infraestructura Educativa
3.1.1.1. SICIED Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa
3.1.1.1.1. Es una metodología que permite cuantificar, evaluar y calificar el estado de los establecimientos educativos en relación con estándares de infraestructura (NTC 4595 ICONTEC).
3.1.2. Financiamiento
3.1.2.1. SINEB Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media
3.1.2.1.1. Estimar los costos y determina las fuentes de financiamiento del servicio público educativo. Además, sirve de base para distribuir entre las entidades territoriales los recursos de la participación para educación del Sistema General de Participaciones, de acuerdo con la población atendida y la población por atender.
4. Pedagógica y Académica
4.1. Relacionada con los estudiantes y sus procesos de aprendizaje. Desarrollo de prácticas pedagógicas.
4.1.1. Planificación, evaluación y certificación
4.1.1.1. coaweb
4.1.1.1.1. Organizar y consolidar, los planes de área y las calificaciones de los estudiantes
4.1.2. Reporte de la matrícula de educación básica y media
4.1.2.1. Sistema de Seguimiento
4.1.2.1.1. Le permite a los gobernadores, alcaldes, directivos de establecimientos educativos y demás interesados hacer un seguimiento al cumplimiento de sus objetivos, a la cobertura y calidad de educación que ofrecen en las instituciones