Administración de proyectos

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Administración de proyectos por Mind Map: Administración de proyectos

1. conceptos de la administracion de proyectos

1.1. Definición de proyecto

1.1.1. Se entiende por proyecto a una planificación consistente en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el fin expreso de alcanzar resultados específicos en el marco de las limitaciones impuestas por factores previos condicionantes

1.2. significado e importancia de la administración de proyectos

1.2.1. se define como un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas, y supervisadas que, con recursos finitos tiene como objetivo crear un producto o servicio único. Consiste en gestionar la producción de un proyecto dentro del tiempo dado y los límites de fondos.

1.3. fases de la administración de proyectos

1.3.1. Fase 1: Inicio Fase 2: Planeación Fase 3: Ejecución Fase 4: Control Fase 5: Conclusión o Cierre

1.4. planificacion de proyectos

1.4.1. El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las actividades en el tiempo y una utilización de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de dichos recursos, etc.

1.5. actividades del proyecto

1.5.1. Definir las actividades consiste en identificar las acciones que deben ser llevadas a cabo para conseguir los entregables del proyecto.

1.6. matriz de la asignación de responsabilidades control mediante grafica gantt

1.6.1. La matriz de la asignación de responsabilidades se utiliza generalmente para relacionar actividades con recursos De esta manera se logra asegurar que cada uno de los componentes del alcance esté asignado a un individuo o a un equipo.

2. presentación de proyectos mediante una red

2.1. redes de actividades

2.1.1. Se llama red la representación gráfica de las actividades que muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones y el camino crítico.

2.2. analisis de redes de actividades.CPM PERT

2.2.1. Una red de actividades o proyecto es un conjunto de actividades interrelacionadas entre sí, cada una con una duración y unos recursos necesarios para llevarla a cabo

2.3. calculos de la ruta critica con holguras

2.3.1. Una ruta crítica de un proyecto es una ruta cuyas actividades tienen la holgura cero, debido a que no hay un margen entre el tiempo esperado y el tiempo límite

2.4. probabilidad de cumplimiento de la programación de un proyecto

2.4.1. La programación del proyecto incluye al menos fechas de inicio y de terminación planeadas para cada detalle de actividad.

2.4.2. es establecer un calendario de ejecución del proyecto. Por tanto, una buena programación debe tener en cuenta tiempos, recursos y costes.

3. optimización de redes de actividades

3.1. conceptos, relaciones metodos tiempo-costos y siemens (SAM)

3.1.1. Los Costos se refieren a los recursos que se gastan durante el desarrollo de las etapas del proyecto.

3.1.2. modelo costo-tiempo son exenciones del metodo de la ruta critica y tratan de elaborar un programa de costos minimos para el proyecto entero

3.1.2.1. su objeto es encontrar la duración optima del proyecto

3.1.3. método de aproximación de siemens se refiere para determinan costos contra tiempo y es una herramienta para la toma de decisiones en la administración de proyectos

3.2. organización, asignación y balanceo de los recursos

3.2.1. asignación de recursos:Es la manera en que una economía distribuye sus recursos (sus factores de producción) entre los posibles usos para producir un determinado conjunto de bienes.

3.2.2. asignación: Las asignaciones son las asociaciones entre tareas específicas y los recursos necesarios para completarlas.

4. control de proyectos

4.1. métodos de control (gráfica de avance y gráfica de rendimiento)

4.1.1. El control es un proceso mediante el cual la administración se cerciora si lo que ocurre concuerda con lo que supuesta mente debiera ocurrir, de los contrario, será necesario que se hagan los ajustes o correcciones necesarios

4.1.2. La Gráfica de Avance: contiene, además de la red, una franja en la parte inferior que muestra el porcentaje de avance logrado en cada unidad de tiempo.

4.1.3. La gráfica de rendimiento: que nos va a servir para observar el ritmo o velocidad de trabajo al mismo tiempo que las metas parciales que se van logrando con el transcurso del tiempo.

4.2. cierre del proyecto(informe y retroalimentacion)

4.2.1. es la culminación del proceso proyectual, y el momento de hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte lo bien o mal que se ha terminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos previstos.

4.2.2. Informe Económico: Resume los datos contables más significativos del proyecto sin entrar en detalles

4.2.3. Informe de Situación Final: Descripción general, en lenguaje no técnico, del ciclo de vida del proyecto, desde la adjudicación hasta el cierre contable.