¿cómo los procesos de una institución educativa pueden apoyarse con el uso de un SI, y mediante q...
Sistemas de Información
¿cómo los procesos de una institución educativa pueden apoyarse con el uso de un SI, y mediante qué SI en cada proceso, según su mapa de procesos?
por antonio jimenez
1. Apoyo en el acceso a datos.
1.1. Esta función permite que los usuarios accedan a los datos desde cualquier ubicación, facilitando acceso a ellos desde ubicaciones diferentes o desde dispositivos diversos.
1.1.1. En el Proceso Académico de registro de notas y emisión de informes, se cuenta con el apoyo de un sistema que le permite a los docentes acceder a su plataforma desde sus hogares, pues estos cuentan con dos horas, de trabajo fuera del aula de clases.
1.1.1.1. El sistema utilizado es la PLATAFORMA COLOMBIA EVALUADORA
2. Apoyo en la centralización de información.
2.1. el apoyo de los procesos es fundamental que la información este centralizada, Así se promueve EL CONTROL DE VERSIONES, la documentación tiene un solo lugar accesibles para todos y desde allí la pueden descargar, cada vez que así lo requieran.
2.1.1. Sistema de archivo institucional, basados en aplicaciones como GOOGLE DRIVE, para el proceso de gestion documental de calidad.
3. Apoyo en el control de la información.
3.1. En el proceso de matricula por ejemplo el sistema de información SIMAT, permite que no existan ESTUDIANTES DUPLICADOS en las instituciones educativas, esto hace que la eficiencia en el sistema publico de gastos sea mayor.
3.1.1. SIMAT
3.2. En el caso de la planta docente, el proceso de Recursos Humanos, el sistema de información conocido como Humano en linea, posibilita a los docentes tener su información de pagos, cesantias, descuentos y otros de manera clara y centralizada.
3.2.1. Humano en Linea
4. Apoyo en la recolección, almacenamiento, procesamiento y salida de información
4.1. En la recolección de datos y su tratamiento se apoyan los siguientes procesos: Información de los Planes de Área. Información de Documentos del Horizonte Institucional. información relacionada con el proceso de comunicaciones organización.
4.1.1. Google Drive, Gmail, Hotmail