1. Un Sistema de Información es un conjunto de aplicaciones de Software y Hardware que apoyan la ejecución de procesos administrativos
1.1. Chávez, B. (Productor). (2016). Conceptos básicos de Sistemas de Información (SI) [Archivo de video]. Tomado de https://www.youtube.com/watch?v=2XYjUK4TcCQ
2. Procesos de Apoyo
2.1. RECURSOS HUMANOS
2.1.1. Sistema de Nomina Docente y Administrativo de la Secretaría de Educación
2.1.2. SINCE: estrategia usada en el proyecto de ampliación de cobertura para la población vulnerable
2.1.2.1. Ingreso de población
2.1.2.1.1. Afectadas por el conflicto armado
2.1.2.1.2. Indígenas
2.1.2.1.3. NEE
2.1.2.1.4. Áreas rurales dispersas
2.2. CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
2.2.1. SGCF (Sistema de Gestión y Control Financiero
2.2.2. Programa contable Ascii - Programa utilizado en la Institución Educativa
2.2.3. Sistema de seguimiento a los recursos de gratuidad
2.2.3.1. SGP (Seguimiento a los recursos del Sistema General de Participaciones)
3. Beneficios de los SI en las Instituciones Educativas
3.1. Control
3.1.1. Permite conocer los avances y oportunidades de mejora en cada dimensión
3.2. Integración
3.2.1. Permite la incorporación de tecnologías y estar a la vanguardia en cuanto a herramientas y/o recursos
3.3. Sistematizar
3.3.1. Permite sistematizar la información de acuerdo a criterios establecidos previamente
3.4. Evaluar
3.4.1. Permite comparar resultados y de acuerdo a los mismos realizar planes de mejoramiento
3.5. Elimina
3.5.1. Desaparecen las barreras de comunicación, facilitando el intercambio de diferentes puntos de vista
3.6. Disponibilidad
3.6.1. Permiten tener mayor y mejor información para cada uno de los miembros de la IE en tiempo real
4. Procesos Misionales
4.1. SISTEMAS DE MATRÍCULA
4.1.1. SIMAT (Sistema Integrado de Matrícula)
4.1.1.1. Inscripción
4.1.1.2. Registro
4.1.1.3. Actualización
4.1.1.4. Consulta
4.1.1.5. Traslado
4.1.2. SINEB (Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media)
4.2. PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
4.2.1. Entornos Virtuales de Aprendizaje
4.2.1.1. Correo electrónico
4.2.1.1.1. Yahoo
4.2.1.1.2. Gmail
4.2.1.1.3. Hotmail
4.2.1.2. Cápsulas Educativas Digitales
4.2.1.3. Software propagados
4.2.1.3.1. JClic
4.2.1.3.2. Cuadernia
4.2.1.3.3. Endora
4.3. GESTIÓN DE NOTAS
4.3.1. Master 2000 (Software Educativo)
5. Procesos Estratégicos
5.1. EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
5.1.1. Actualización del SIEE (Sistema Institucional de Evaluación)
5.1.1.1. Master 2000
5.1.1.2. Correos Electrónicos
5.1.1.3. Software Educativo
5.2. GERENCIA ESTRATÉGICA
5.2.1. Asignación de funciones
5.2.1.1. Asignaciones académicas
5.2.1.2. Distribución de funciones administrativas
5.2.2. SGP (Sistema General de Participación)
5.2.2.1. Seguimiento de recursos
5.2.2.2. Sistema de seguimiento
5.2.2.2.1. Planta de docentes
5.2.2.2.2. SIMAT
5.2.2.2.3. Planes de mejoramiento institucional
5.2.2.2.4. Procesos académicos
5.2.2.2.5. Asistencia de estudiantes