GENERALIDADES DE LOS PROYECTOS Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Generalidades de los proyectos

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GENERALIDADES DE LOS PROYECTOS Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO por Mind Map: GENERALIDADES DE LOS PROYECTOS Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

1. 3. FUNCIONES DE UN GERENTE

1.1. *Identificar requisitos del proyecto. *Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto.

1.2. *Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de naturaleza colaborativa entre los interesados.

1.3. Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y generar los entregables del mismo.

1.4. Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados en la planificación y ejecución del proyecto.

1.5. Reto: administrar las actividades temporales , no repetitivas y actuar frecuentemente en forma independiente de la organización formal.

1.6. Habilidades : Influencia, toma de decisiones, liderazgo, trabajo en equipo, planeación estratégica, solución de conflictos, capacidad de negociación, comunicación asertiva, gestión de partes interesadas, etc.

2. 1. CONCEPTOS Y DIFERENCIAS

2.1. PROYECTO

2.1.1. “Es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, los recursos y las especificaciones de desempeño (alcance), diseñado para satisfacer la necesidad del cliente“. Grey & Larson

2.1.2. (p.22)"El plan de una empresa o persona para invertir sus recursos en una actividad u operación, con el propósito de hacer real una expectativa de beneficio al cabo de un lapso determinado “.Najul, Miguel (2006)

2.1.3. "Es un proceso único que consta de un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de comienzo y terminación, que se emprende para alcanzar un objetivo con requisitos específicos, dentro de un marco de tiempo, costo y recursos limitados".ISO 21500 – 2012.

2.2. PROGRAMA

2.2.1. Grupo de proyectos de mayor nivel que tienen como objetivo una meta en común.

2.2.2. Serie de proyectos múltiples, coordinados y relacionados que se extienden a lo largo del tiempo y buscar alcanzar un objetivo.

2.3. PORTAFOLIO

2.3.1. Conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se han agrupado para facilitar la gestión eficiente de ese trabajo a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de negocio. Los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni están directamente relacionados

3. 2. GERENCIA DE PROYECTOS ¿QUE ES?

3.1. Aplicación de:

3.1.1. conocimientos, herramientas, técnicas y habilidades.

3.1.2. Cumplimiento de los requisitos del proyecto.

4. 4. FASES DE UN PROYECTO

4.1. FASE 1 .

4.1.1. Va de la semana a la semana 16 y abarca tres niveles.

4.1.1.1. inicio

4.1.1.2. Ejecución de las actividades.

4.1.1.3. Organización, Preparación o Planeación

4.2. FASE 2

4.2.1. Va se la semana 5 a la semana 26 y abarca tres niveles, evidenciando 2 áreas parcialmente comunes con la primera fase.

4.2.1.1. Ejecución de las actividades.

4.2.1.2. Organización, Preparación o Planeación

4.2.1.3. Cierre

5. 5. INICIO

5.1. Stakeholders

5.1.1. Tecnicas

5.1.1.1. sistemas de gestión de la información

5.1.1.2. Análisis de interesados, juicio de expertos y reuniones

5.1.1.3. habilidades de gestión del gerente y habilidades interpersonales.

5.1.2. Factores ambientales

5.1.2.1. Cultura, normatividad y Estructura Organizaciónal.

5.1.3. Proceso 1 : Clasificación

5.1.3.1. Matriz Pode/ Interés- Matriz Poder/Influencia - Matriz Poder/Impacto

5.1.3.2. Modelo de prominencia

5.1.4. Proceso 2 : Estrategias

5.1.4.1. desconocedor, Reticente,Neutral, Partidario, Líder.

5.1.5. Proceso 3: Participación

5.1.5.1. Incidentes, solicitudes de cambio, Actualización del plan, Control de participación, medición del progreso.

5.2. Desarrollo del acta de la constitución

5.2.1. Descripción del producto o entregarle.

5.2.2. Definición de la factibilidad y/o análisis Costo-Beneficio

5.2.3. Contratos o licencias según se requiera

5.2.4. Gerente Asignado

5.2.5. justificación

5.2.6. requisitos y riesgos

5.2.7. Resumen del cronograma

5.2.8. Requisitos de aprobación

5.3. Gestión del riesgo

5.3.1. Amenazas y oportunidades

5.3.2. Incertidumbre

5.3.3. Probabilidad de ocurrencia e impacto