Procesos de una Institución Educativa apoyados por SI

Procesos de una Institución Educativa apoyados por SI

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Procesos de una Institución Educativa apoyados por SI por Mind Map: Procesos de una Institución Educativa apoyados por SI

1. Procesos Estratégicos

1.1. Gestión Directiva

1.1.1. Planeación y Autoevaluación

1.1.1.1. No se tiene un SI donde se realice la planeación y cronograma de actividades

1.1.1.1.1. Se pueden Crear Cronogramas en Google Calendario

1.1.1.1.2. Utilizando Google Drive, se utilizan formularios para Autoevaluación.

1.1.1.2. No hay una herramienta digital para la asignación de carga académica

1.1.1.2.1. Con un software de roles y/o un formulario en excel, se asignarían las responsabilidades a los docentes.

1.1.2. Comunicación

1.1.2.1. Uso de Redes Sociales (Whatsapp)

1.1.2.2. No existe una página web que proporcione una fuente de noticias y/o contenido

1.1.2.2.1. Utilizando Grupos colaborativos en Facebook

1.1.2.2.2. Crear una página en Facebook

1.1.2.2.3. Crear un blog de la Institución (Blogger)

1.2. Gestión de Calidad

1.2.1. Control de Documentos

1.2.1.1. No se cuenta con un archivo digital

1.2.1.1.1. Crear una carpeta digital en la Nube

1.2.2. Auditoría Interna

1.2.2.1. No hay instrumentos que permitan la acción.

1.2.2.1.1. Crear una base de datos para tener una constante auditoría.

1.2.2.2. Se maneja un instrumento con plataforma a nivel nacional (MEN), el SIGCE.

1.2.3. PQRS

1.2.3.1. No se cuenta con un sistema digital para este proceso

1.2.3.1.1. Un formulario online en una tableta pública podría ser solución.

1.2.3.2. En la secretaría de Educación Municipal se cuenta con un instrumento SAC para la dependencia y las IE.

2. Procesos Misionales

2.1. Gestión de Matrícula

2.1.1. Admisión y Matrícula

2.1.1.1. Software Académico

2.1.1.1.1. Es una plataforma digital financiada por la institución, que permite generar listas, grupos y notas.

2.1.1.2. SIMAT

2.1.1.2.1. Sistema de Matrículas estudiantil, provisto por el MEN

2.1.1.3. El sistema de Admisión en línea o digital, no existe

2.1.1.3.1. Con la creación de un Formulario en el Software académico o en Google Drive, se podría crear un buen sistema de Admisión.

2.1.2. Archivo

2.1.2.1. Software Académico

2.1.2.1.1. Se mantiene el historial de grados y notas de estudiantes antiguos en la institución

2.1.2.2. No se cuenta con archivo digital

2.1.2.2.1. A través de un servidor de repositorios, o almacenamiento digital, se crearía un buen archivo digital, con todos los estudiantes.

2.2. Gestión Académica

2.2.1. Planeación Curricular

2.2.1.1. A través de formatos en word

2.2.1.1.1. Se envían a los "correos electrónicos" de los docentes por área.

2.2.1.2. La administración de las planeciones por cada jefe de área y recopiladas por coordinación académica.

2.2.1.2.1. Se puede crear una repositorios de archivos de planeación compartido en la nube (onedrive, google drive, mega, etc).

2.2.2. Ejecución Curricular

2.2.2.1. No hay un seguimiento ni una evidencia del avance curricular, y se carece de una buena base de datos de logros académicos

2.2.2.1.1. Con google calendario u otra aplicación de agenda, se puede recortar las fechas de cada transición curricular.

2.2.3. Evaluación

2.2.3.1. No se cuenta con un sistema de evaluación digital uniforme

2.2.3.1.1. Crear exámenes online y offline a través de herramientas como nettsuport,ites, itac, etc

2.2.3.1.2. Utilizar bases de datos virtuales con repositorios de exámenes de las distintas áreas, como "Colombia Aprende".

2.3. Gestión Comunitaria

2.3.1. Gobierno Escolar

2.3.1.1. Software Académico

2.3.1.1.1. Dentro del software académico contratado se encuentra la herramienta de elección de personero. Generando códigos para los estudiantes y un tarjetón virtual.

2.3.2. Prevención de Riesgos

2.3.2.1. Se cuenta con un comité pero las acciones no son implementadas con recursos tecnológicos

2.3.2.1.1. A través de aplicaciones móviles podemos generar alarmas y alertas

2.3.2.1.2. Con herramientas como maps se puede generar las zonas de riesgos.

2.3.3. Comvivencia

2.3.3.1. Existen jornadas de convivencia e interacción con alumnos pero sin aplicación de TIC

2.3.3.1.1. Crear grupos coordinados por personal especializado para tratar temas de convivencia y de bienestar estudiantil.