La Organización y la T.G.S.

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La Organización y la T.G.S. por Mind Map: La Organización y la T.G.S.

1. ORIGEN.

1.1. La teoría general de sistemas (TGS), surgió con los trabajos del alemán Ludwig von Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968.

1.1.1. La TGS no busca solucionar problemas o intentar soluciones prácticas, pero sí producir teorías y formulaciones conceptuales que pueden crear condiciones de aplicación en la realidad empírica.

1.1.2. Los supuestos básicos de la T.G.S. son:

1.1.2.1. Existe una nítida tendencia hacia la integración de diversas ciencias naturales y sociales.

1.1.2.2. Esa integración parece orientarse rumbo a un teoría de sistemas.

1.1.2.3. Dicha teoría de sistemas puede ser una manera más amplia de estudiar los campos no-físicos del conocimiento científico, especialmente en ciencias sociales.

1.1.2.4. Con esa teoría de los sistemas, al desarrollar principios unificadores que atraviesan verticalmente los universos particulares de las diversas ciencias involucradas, nos aproximamos al objetivo de la unidad de la ciencia.

1.1.2.5. Esto puede generar una integración muy necesaria en la educación científica.

2. La Organización como un Sistema Socio-Técnico.

2.1. La organización responde a objetivos e intereses institucionales que satisfagan los de la sociedad y los de los sujetos que la integran.

2.1.1. La misma es cambiante y, para ello, crea metodologías, políticas y estrategias para administrar el cambio constante.

2.2. La organización es un sistema social que hace posible la expresión de libertad de asociación, así como de su integración y participación.

2.2.1. Esa libertad no debe ser violada por una expresión de un criterio monetarista, sea privado o público.

3. La Organización como Sistema.

3.1. Una organización es un conjunto de personas agrupadas con el fin de obtener una meta u objetivo, a través de un método o plan de acción y que cuentan con recursos para ello.

3.1.1. Trasladando las características que debe tener un sistema, analizamos que la organización:

3.1.1.1. Es una agrupación de entidades o personas y funciones, de manera tal que las relaciones pueden visualizarse y por lo tanto comprenderse claramente en un esquema o estructura, analizando la estructura informal.

3.1.1.2. Es un conjunto de componentes que interactúan entre sí para ciertos objetivos o metas: generar productos o servicios que generen retornos monetarios.

3.1.1.3. Que es una estructura que contiene subsistemas:

3.1.1.3.1. Contabilidad.

3.1.1.3.2. Marketing.

3.1.1.3.3. Producción.

3.1.1.3.4. Procesamiento de datos.

3.1.1.3.5. Sistemas.

3.1.1.3.6. Finanzas.

3.1.1.4. Existe un flujo de componentes que ingresan y salen del sistema (input y output): el proceso de producción de los productos o servicios.

3.2. Para el propósito del análisis de una organización desde el punto de vista de la teoría, la palabra sistema toma un sentido particular:

3.2.1. significa una pauta de relaciones dentro de un marco pertinente destinado a la realización de cierto propósito específico.

4. Subsistemas de una Organización.

4.1. Subsistemas de Metas y Valores.

4.1.1. Es uno de los subsistemas más importantes. La organización toma muchos valores de un medio ambiente sociocultural más amplio.

4.1.1.1. Una premisa básica es que la organización como subsistema de la sociedad debe lograr ciertos objetivos determinados por el sistema que la envuelve.

4.2. Subsistema Técnico.

4.2.1. Se refiere al conocimiento requerido para el desempeño de las tareas.

4.2.1.1. Está determinado por las características del trabajo y varía dependiendo de las actividades particulares:

4.2.1.1.1. La tecnología para fabricar automóviles difiere sustancialmente de la utilizada en una agencia de comunicación.

4.3. Subsistema Psico-Social.

4.3.1. Toda organización posee un subsistema psicosocial integrado por individuos y grupos en interacción.

4.3.1.1. Se ve afectado por los sentimientos, valores, actitudes, expectativas y aspiraciones de la gente dentro de la empresa.

4.4. Subsistema Estructural.

4.4.1. Se establecen las formas de agrupamiento de las actividades y detras de ellas se concretan los objetivos ,funciones,tareas,puertos de trabajos y responsabilidades.

4.4.1.1. Se define la distribucion de la jerarquia,el poder formal,la autoridad y subordinacion.

4.5. Subsistema Administrativo.

4.5.1. En este subsistema se realizarán las funciones de organización, ejecución y control de los recursos materiales, personal administrativo y empleados con los que cuenta la institución.

4.5.1.1. Tiene que brindar seguimiento oportuno en el cumplimiento, la elaboración y ejecución de los manuales de procedimientos, que el subsistema de planeación el subsistema de calidad elaboraron conjuntamente.

4.5.1.1.1. Su tarea primordial es el establecer normas para el desarrollo del personal.