Sistemas de Recuperación de la Información

1. Concepto

1.1. Proceso donde se accede a una información previamente almacenada, mediante herramientas informáticas que permiten establecer ecuaciones de búsqueda especificas.

2. Tipos

2.1. Los directorios son aplicaciones controladas por humanos que manejan grandes bases de datos con direcciones de páginas, títulos, descripciones, etc.

2.2. Los motores de búsqueda son robustas aplicaciones que manejan también grandes bases de datos de referencias a páginas web recopiladas por medio de un proceso automático, sin intervención humana.

2.3. Los lenguajes de consulta a la web pueden emplearse para localizar todas las páginas web que contengan al menos una imagen y que sean accesibles al menos desde otras tres páginas.

2.4. Los lenguajes de consulta a la web pueden emplearse para localizar todas las páginas web que contengan al menos una imagen y que sean accesibles al menos desde otras tres páginas.

3. Ejemplos

3.1. http://overture.com/

3.2. http://Teoma.com/

3.3. http://alltheweb.com/

3.4. http://Vivísimo.com/

4. Características generales

4.1. Debe tener o contener instrumentos de consulta, navegación y recuperación de la información adecuada al tipo de servicio que ofrecen.El distribuidor acostumbra a ser el encargado de resolver el problema de la localización y acceso a la información.

4.2. El acceso a la recuperación de la información descansan sobre sistemas de gestión de bases de datos, complementados con sistemas de navegación hipertextuales.

4.3. La evaluación de los sistemas de recuperación de información se toma en consideración el procesamiento cognitivo del lenguaje, el dominio temático, los mecanismos especiales de indización y recuperación.

5. Características especificas de la archivista

5.1. Respetar las normas de descripción multinivel

5.2. Permitir el acceso a registros de unidades documentales situados en diferentes niveles de información

5.3. Permitir la navegación entre estos vínculos de manera que se pueda acudir a recoger información a los niveles superiores o inferiores de manera automática (sin necesidad de realización de nuevas búsquedas)

5.4. Permitir la visualización gráfica de los cuadros de clasificación, de manera que el usuario pueda seleccionar información no solo a través de funciones de búsqueda sino meramente de navegación

5.5. Soportar tanto índices automáticos como controlados –en el caso de que existan– teniendo éstos mayor o menor peso específico, de acuerdo a los perfiles de usuario del servicio en concreto

5.6. En los sistemas de recuperación de información histórica se debe permitir tanto las búsquedas libres como por medio de lenguaje controlado

5.7. Permitir la utilización de sistemas de búsquedas por rangos de fechas, booleanas, truncamientos, etc.

5.8. Permitir la consulta a distancia por Internet; así como en intranet

5.9. Ser capaz de aprovechar el trabajo de descripción realizado con anterioridad, de manera que no sea necesario una nueva descripción de la documentación

5.10. Una navegación entre descriptores en el caso de que existan, a través de la estructura del tesauro, o a través de listas

5.11. Prever la posibilidad de enlace con imágenes de los documentos

5.12. Permitir la selección por parte del usuario, de universos de búsqueda relacionados con el cuadro general de clasificación archivística, de manera que las búsquedas se realicen contra el grupo de unidades documentales relacionadas con un determinado nivel de descripción

5.13. Presentar interfaces de consulta amigables

5.14. Permitir la generación automática de instrumentos descriptivos

5.15. Prever la posibilidad de que los usuarios guarden sus perfiles de búsqueda