1. Temas del documento.
1.1. Principales características
1.1.1. Afectan al documento completo. Pueden ser predefinidos o creados por el usuario. No afectan el contenido, solo colores, fuentes y algunos elementos del formato. Permiten consolidar una imagen al lograr crear un tema en Word y aplicarlo en Excel o en PowerPoint.
1.2. Aplicación
1.2.1. Se puede seleccionar un tema al inicio de un documento en blanco es más visible el efecto que causa al cambiarlo cuando el documento se encuentra avanzado.
2. Opciones de autoedición
2.1. Autocorrección
2.1.1. Revisa y corrige de manera automática errores tipográficos.
2.2. Autoformato
2.2.1. Aplica formatos de manera automática al texto mientras se escribe.
2.3. Autotexto, un tipo de bloque de creación
2.3.1. El bloque de creación
2.3.1.1. Agiliza la elaboración de documentos al organizar y facilitar el acceso a fragmentos de textos o partes de documentos y gráficos previamente almacenados en galerías
2.3.2. El autotexto
2.3.2.1. Es un tipo de bloque de creación que contiene textos con formato o gráficos frecuentemente utilizados.
2.4. Etiquetas inteligentes
2.4.1. Son un recurso que identifica y marca tipos determinados de datos y ofrece la ejecución de acciones adecuadas a ellos
3. Estilos
3.1. Estilos predefinidos
3.1.1. Pueden ser modificados para personalizarlos pero no pueden ser eliminados.
3.2. Estilos definidos por el usuario
3.2.1. Se utiliza para crear nuevos estilos.
3.3. Tipos de estilos.
3.3.1. El estilo párrafo
3.3.1.1. Establece formatos de fuente y de párrafo.
3.3.2. El estilo carácter
3.3.2.1. Son útiles cuando se desea resaltar una palabra.
3.4. Ventajas del uso de estilos
3.4.1. Aplicar varias especificaciones de formato en una sola acción.
3.4.2. Cualquier cambio en un estilo se refleja.
3.4.3. Ejecutar opciones solo disponibles cuando los documentos están estructurados con estilos de párrafo para títulos.
3.4.4. Establecer un diseño consistente y unificado.
3.4.5. Disponer de estilos predefinidos y conjuntos de estilos.
3.5. Herramientas para el trabajo con estilos
3.5.1. Galería de estilos rápidos.
3.5.1.1. Contiene un estilo donde se muestra el nombre y su formato.
3.5.2. Botón Cambiar estilos.
3.5.2.1. Este control activa un submenú para desplegar y seleccionar:
3.5.2.1.1. Conjuntos de estilos, Colores, Fuentes y Establecer como valor predeterminado.
3.5.3. Panel de tareas Estilos
3.5.3.1. Se activa al hacer clic en el control mostrar/ocultar cuadro de diálogo, localizado en la parte inferior izquierda del grupo Estilos en la ficha Inicio, de la Cinta de opciones.
4. Plantillas
4.1. Ventajas del uso de plantillas
4.1.1. Rapidez en la captura del texto.
4.1.2. Rapidez en la aplicación del formato.
4.1.3. Uniformidad o consistencia en la presentación de los documentos.
4.2. Tipos de plantllas
4.2.1. Plantillas predefinidas
4.2.1.1. proporcionadas por el fabricante del software.
4.2.2. Plantillas diseñadas
4.2.2.1. definidas por el usuario.
4.3. Controles de contenido
4.3.1. Permiten añadir al diseño de documentos y plantillas.
4.3.1.1. se utilizan las siguientes
4.3.1.1.1. una interfase del usuario que guía y controla la entrada de datos, activar restricciones para proteger la edición de secciones o todo el documento, y la posibilidad de enlazar la información de entrada a un origen de datos.