1. Anuncios
1.1. Anuncios identificados para el proceso de cierre
1.1.1. Anuncio comunicando fecha de último día de recepción de evidencias.
1.1.2. Anuncio de aprendices aprobados
1.1.3. Invitación a aprendices a participar en nuevos procesos de formación.
2. Procesos
2.1. Dentro de los procesos se identifican 3 principales para hacer el cierre
2.1.1. Juicios Evaluativos
2.1.1.1. Evaluación de todas las evidencias que hacen parte del proceso de formación.
2.1.1.1.1. Talleres
2.1.1.1.2. Foros
2.1.1.1.3. Evaluaciones
2.1.1.1.4. Wikies
2.1.1.1.5. Blogs
2.1.1.1.6. Sincronizar RAPs
2.1.2. Acciones al finalizar el curso
2.1.2.1. Comunicar al aprendiz
2.1.2.1.1. fecha de último día de recepción de evidencias.
2.1.2.1.2. fecha de aprobado y no aprobados
2.1.2.1.3. fecha de reclamos y ajustes de listados aprobados.
2.1.2.1.4. fecha de cierre del proceso formativo.
2.1.2.2. Envío de anuncios
2.1.2.2.1. Anunciar cierre del proceso de formación e instructivo de cómo descargar el cerrtificado.
2.1.2.3. Verificar los juicios evaluativos en LMS para sincronizar.
2.1.2.4. Informar formato de evaluación del curso.
2.1.2.5. Anunciar los aprendices aproados
2.1.2.6. Registrar y verificar novedades de aprendices en sistema
2.1.3. Seguimiento y reportes
2.1.3.1. Se generan los reportes de desempeño y de resultados de aprendizaje.
2.1.4. Emisión de reportes del curso
2.1.4.1. Reportes de ingresos
2.1.4.2. Aprendices en riesgo
2.1.4.3. Aprendices en deserción
3. Actividades
3.1. Dentro de las actividades de cierre se tienen una serie de procesos sistemáticos, que se requieren para poder procesar la información de los resultados finales de las evaluaciones realizadas a nuestros aprendices en el proceso de formación virtual.
3.1.1. Manejo de anuncios antes del cierre
3.1.1.1. Con los anuncios de finalización y de cierre de la formación se quiere que el aprendiz conozca que está próximo a cerrarse el curso y que después de una fecha y hora determinada no podrá enviar actividades por ningún medio y automáticamente quedará como no aprobado y no se podrá certificar.
3.1.2. Evaluación de evidencias
3.1.2.1. Se evalúan todas las actividades enviadas en los últimos días y se tienen en cuenta los tiempos de llegada para retroalimentar y evaluar.
3.1.3. Envío de anuncios al finalizar
3.1.3.1. En un último anuncio se proyecta el listado de los aprendices que aprobaron el curso y que se pasarán al proceso de certificación.
3.1.4. Evaluación de RAP
3.1.4.1. Se procede a realizar la evaluación de los aprendices, identificando claramente 4 estados importantes y esto se sincroniza con el centro de calificaciones del curso.
3.1.4.1.1. Retirados
3.1.4.1.2. Apobados
3.1.4.1.3. No Aprobados
3.1.4.1.4. Cancelados
3.1.5. Formatos y descargas
3.1.5.1. Se procede a descargar el centro de calificaciones y se diligencia el formato de cierre del centro de formación.