Instrumentos para el registro contable

1. ¿Cómo es la base de codificación del plan de cuentas y en qué consiste cada nivel?

1.1. Primer agregado Genero 1 activo Grupo 1.1 activo circulante Rubro 1.1.1 efectivo y equivalentes

1.2. Segundo agregado Cuenta 1.1.1.1 efectivo Subcuenta 1.1.1.1.1 caja

1.3. Género: es el universo de la clasificación. Grupo: es una composición estratificada del universo expresada en rubros compatibles con el género.

1.4. Rubro: clasifica las operaciones del ente público. Cuenta: es el registro de operaciones. Subcuenta: expresa a detalle las cuentas.

2. ¿Qué fines tiene un instructivo de manejo de cuentas?

2.1. Es un documento en el que explica de manera clara conceptos y la forma en que se usa cada uno de los principios contables, además de explicar la forma en la que interviene la norma jurídica, políticas y los procedimientos, de tal forma de mantener un control en las cuentas de activos, pasivos, de ingreso, egresos, de cierre, de orden.

3. ¿Qué objetivo tienen las guías contabilizadoras?

3.1. Las guías forman parte del Catálogo de cuentas, este documento contiene la estructura del sistema de contabilidad en el que se describe como se deben realizar los registros, desde el numero y nombre de la transacción o cuenta, los documentos que lo avalan y los datos contables.

4. ¿En qué momento se utilizan los modelos de asientos para el registro contable?

4.1. Para los asientos de apertura, se generan casi de manera automática, para Operaciones relacionadas con el ejercicio de la Ley de Ingresos y el ejercicio del decreto de Presupuesto de Egresos se usa la partida doble a partir de las matrices de conversión, para las Operaciones de la Ley de Ingresos y del ejercicio del Presupuesto de Egresos, las no vinculadas con la Ley de Ingresos y el Presupuesto de Egresos, de Financiamiento, Cuentas de Orden y de Cierre del Ejercicio Patrimoniales y Presupuestarias, no se realizan los registros de manera automatizada ya que se hace en etapas posteriores.

5. ¿Qué es el plan de cuentas?

5.1. Documento que define 2 agregados y la forma en que las listas de cuenta las ingresaran los entes públicos (registro de transacción).

6. ¿Cuál es la estructura del plan de cuentas?

6.1. 1. Activo: A) Circulante (efectivo, derechos, bienes y servicios, inventarios, almacenes, estimaciones y circulantes); B) No circulante (inversiones, derechos, bienes muebles e inmuebles, infraestructura, intangibles, diferidos y perdidas).

6.2. 2. Pasivo: A) Circulante (cuentas, documentos, porción, deuda, títulos y valores, diferidos, fondos y bienes y provisiones a corto plazo); B) No circulante (cuentas, documentos, porción, deuda, títulos y valores, diferidos, fondos y bienes y provisiones a largo plazo).

6.3. 3. Hacienda pública/patrimonio: A) Contribuido (aportaciones, donación de capital y actualización); B) Generado: (resultados de ahorro, rectificaciones y ejercicios, revaluó y reservas).

6.4. 4. Ingresos y otros beneficios: A) De gestión: (impuestos, cuotas y aportaciones al SS, contribuciones, derechos, aprovechamiento, ingresos por venta de bienes y otros, liquidaciones y pagos); B) Participaciones, Aportaciones, Convenios, Incentivos Derivados de la Colaboración Fiscal (participaciones, aportaciones, convenios, incentivos y fondos de aportación; transferencias, asignaciones, subsidios, subsidios, pensiones y jubilaciones); C) Otros Ingresos y Beneficios (ingresos, incremento por variación, disminución del exceso de estimaciones por perdidas, deterioro u obsolescencia).

6.5. 5. Gastos y otras perdidas: Gastos de Funcionamiento, Transferencias, Asignaciones, Subsidios, Participaciones y Aportaciones, Intereses, Comisiones, Inversión Pública y Otros Gastos y Pérdidas.

6.6. 6. Cuenta de cierre contable. 7. Cuentas de orden contables. 8. Cuentas de orden presupuestarias. 9. Cuentas de cierre presupuestario.

7. ¿En qué consisten los modelos de asientos para el registro contable?

7.1. Es el tipo de transacción que usa la Hacienda pública, es un tipo de contabilidad de partida doble la cual es una Guía o modelo para realizar los registros económicos, en el que refleja la actividad del ente público en un tiempo determinado o en tiempo real.