Elaboración de presupuestos en las empresas manufactureraslpor Michael Lozano
1. REQUISITOS BÁSICOS PARA UN PLAN PRESUPUESTAL
2. LIMITACIONES DE UN PROGRAMA DE PRESUPUESTOS
3. a) Responsabilidad de la dirección b) Organización c) Sistema de Contabilidad d) Comunicación e) Metas reales f) Informas y revisiones oportunas g) Flexibilidad h) Vigilancia continua i) Eficiencia en las operaciones
4. Tipos de presupuesto
5. PRESUPUESTOS DE GOBIERNO El objetivo básico es la administración prudente; sin embargo, el elemento de la fuerza que obliga a un presupuesto.
6. PRESUPUESTOS FIJOS En el presupuesto fijo se estiman las ventas y los costos para el periodo del presupuesto y se utilizan para comparación con los resultados reales.
7. El principio esencial de un presupuesto flexible es que para cualquier nivel de actividad debe haber una norma de gasto, permitiendo así una comparación más exacta de los resultados reales con el presupuesto y, por tanto, servir de guía para la dirección.
8. En general, las empresas que trabajan con presupuestos hacen coincidir con el año fiscal el periodo de vigencia del presupuesto. No obstante, hay compañías que elaboran un nuevo presupuesto cada trimestre, eliminando el trimestre transcurrido, revisando las cifras de los tres trimestres siguientes y añadiendo un presupuesto para el trimestre posterior. A ésta alternativa se conoce como presupuesto móvil.
9. Es evidente que la estimación de las ventas, producción, inventarios, gastos, etc., no constituye una ciencia exacta; sin embargo, existen técnicas estadísticas, matemáticas y otras que aplicadas adecuadamente a los diferentes problemas conducen a resultados satisfactorios que deben interpretarse y aplicarse con flexibilidad y buen juicio.
10. Planificación de la Producción En las empresas manufactureras es necesario establecer con anticipación y de acuerdo con el presupuesto de ventas, el volumen de producción a obtener durante el período presupuestado. El presupuesto de producción debe calcularse para cada clase de producto y por departamentos en términos de cantidades de unidades físicas.
11. Es un control integral de utilidades se define como un enfoque sistemático y formalizado para el desempeño de fases importantes de las funciones administrativas
12. Tiene como base La planificación significa el establecimiento de objetivos y la determinación de los cursos de acción a seguir a fin de alcanzarlos. El control asegura a la dirección que el desempeño de las actividades actuales concuerda con las políticas, los planes y las normas previamente elaborado
13. El pronóstico determina si y en qué grado son realizables los planes futuros de una entidad; es decir, constituye una estimación de alguna condición o situación futura
14. Presupuesto de negocio Las empresas primero deben estimar sus ingresos, y sólo entonces determinar su distribución y uso más adecuados en el funcionamiento del negocio.
15. Es importante anotar que un programa de presupuestos puede funcionar con o sin un sistema de costos estándar. Si los costos estándar existen, éstos constituyen una valiosa ayuda en la formulación de los presupuestos de materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación.
16. EL PRESUPUESTO Y LOS COSTOS ESTANDAR
17. En situaciones en que se han determinado cantidades y precios estándar de materiales directos, el desarrollo de los presupuestos de materiales directos y de compras supone la aplicación de los estándares a los productos a elaborar de acuerdo con el presupuesto de producción.
18. El presupuesto de producción constituye un estimado de la cantidad de bienes que la empresa debe fabricar durante un periodo de tiempo determinado. Para esto es necesario convertir el volumen de ventas planeado en términos de unidades a producir como base para preparar los presupuestos de los distintos aspectos de la actividad fabril.
19. El Presupuesto de Ventas
20. 👀👀Es importante establecer la diferencia que existe entre un presupuesto o plan de ventas y un pronóstico de ventas. El pronóstico de ventas es una proyección técnica de la demanda de los bienes que produce la empresa, durante un periodo específico de tiempo y en base a ciertos supuestos previamente establecidos.
21. a) La situación económica general b) La competencia c) La fijación de precios y la elasticidad de la demanda d) La tasa de crecimiento de las ventas e) Las variaciones estacionales f) Las fuentes de aprovisionamiento. A continuación se analiza cada uno de los factores.
