NORMATIVIDAD (Gestión documental y Administración de Archivos)

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NORMATIVIDAD (Gestión documental y Administración de Archivos) por Mind Map: NORMATIVIDAD (Gestión documental y Administración de Archivos)

1. DOCUMENTO ELECTRONICO

1.1. LEYES

1.1.1. Ley 223, Racionalización tributaria

1.1.2. Ley 527, Reglamenta acceso y uso de datos electronicos

1.1.3. Ley 594, Ley general de Archivos

1.1.4. Ley 734, notificación por medios de comunicación

1.1.5. Ley 1150, Medidas de transparencia.

1.1.6. ley 1409, reglamenta el ejercicio profesional de la Archivistica.

1.1.7. Ley 1437, cap IV utilizacion de medios electronicos en el procedimiento administrativo

1.1.8. Ley 1581, Proteccion de datos personales

1.2. DECRETO

1.2.1. Decreto 2150: Suprime los procedimientos innecesarios en la administración publica

1.2.2. Decreto 1094: reglamenta el articulo 616 del estatuto tributario

1.2.3. Decreto 1747: Certificados y firmas digitales

1.2.4. Decreto 1929, Contenido fiscal por medios electronicos

1.2.5. Decreto 019, -habilitacion de medios electronicos para tramites

1.2.6. Decreto 1349, Factura electronica y otras disposiciones

1.2.7. Decreto 2106 Preservacion de la informacion

1.3. ACUERDO

1.3.1. Acuerdo 060: pautas para la administración de las comunicaciones

1.3.2. Acuerdo 027, Definicion documento electronico

1.3.3. Acuerdo 004 de 2019 procedimiento de las RUSD y de las TRD y las TVD

2. FIRMA DIGITAL

2.1. LEYES

2.1.1. Ley 527, reglamenta el acceso de mensajes de datos, define la firma digital

2.1.2. Ley 1564, introduce elementos de manejo de expedientes y uso de las tecnologías de la información.

2.2. DECRETOS

2.2.1. Decreto 1747, lo relacionado con certificados y firmas digitales

2.2.2. Decreto 019 normas par reformar tramites innecesarios en la Administración publica.

2.2.3. Decreto 2364 Sobre la firma electronica y otras disposiciones.

2.2.4. Decreto 333, sobre las características y requerimientos de las entidades de certificacion.

2.2.5. Decreto 1080, Reglamenta la Gestión Documental electrónica en el país

2.2.6. Decreto 2106, Normas para simplificar los procesos innecesarios existentes en la administración publica

3. INTEROPERABILIDAD

3.1. LEY

3.1.1. lEY 962, Plan nacional de desarrollo

3.1.2. Ley 1341, Principios y conceptos sobre las TIC

3.1.3. Ley 1437, Codigo de procedimiento administrativo

3.1.4. Ley Estetutaria 1581, disposiciones sobre la protección de datos personales

3.1.5. Ley 1712, ley de transparencia y del derecho de acceso a la informacion publica nacional

3.2. DECRETO

3.2.1. Decreto 1151 Procuraduria General exige a sus funcionarios umplir con las estrategias del gobierno

3.2.2. Decreto 019, Suprimir tramites innecesarios en la Administración publica

3.2.3. Decreto 2693 lineamientos generales de la estrategia de Gobierno en linea de la Republica

3.2.4. Decreto 2573, lineamientos de a estrategia de gobierno en linea

3.2.5. Decreto 1080, reglamento del sector cultura

3.2.6. Decreto 2242, condiciones de expedicion e interoperabilidad de la factura electrónica

4. SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (SGDEA)

4.1. LEYES

4.1.1. Ley 527, Acceso y uso de los mensajes de datos

4.1.2. Ley 594, Ley general de Archivos y otras disposiciones.

4.1.3. Ley 734 Notificacion por medios de comunicacion

4.1.4. Ley 794, se regula el proceso ejecutivo

4.1.5. Ley 1273, sobre la proteccion de la informacion y de los datos

4.1.6. Ley 1437, introduce conceptos de expediente electrónico, sede electrónica, notificación electrónica, entre otras.

4.1.7. Ley 1594,Sobre el manejo de expediente y uso de las tecnologías de la información y comunicaciones en las actuaciones judiciales

4.1.8. Ley 1712, ley de transparencia y del derecho de acceso a la información publica nacional

4.2. DECRETO

4.2.1. Decreto 1747, lo relacionado con certificados y firmas digitales

4.2.2. Decreto 2693, lineamientos de las estrategias de gobierno

4.2.3. Decreto 612, directrices para la integración de los planes institucionales

4.3. ACUERDO

4.3.1. Acuerdo 060, pautas para la administracion de las comunicaciones oficiales en las entidades

4.3.2. Acuerdo 039, pocedimiento para la elaboracion y aplicacion de la TRD

4.3.3. Acuerdo 042, establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión

4.3.4. Acuerdo 04 sobre la aprobacion e implemenetacion de las TRD y TVD

4.3.5. Acuerdo 06 Sobre la conservacion de documentos

4.4. NORMAS ISO

4.4.1. Norma ISO 14001, para gesionar el equilibrio entre el mantenimiento de la rentabilidad en el impacto medioambiental

4.4.2. Norma ISO 15489-1:2005 Informacion y documentacion, gestion de documento, parte de generalidades

5. DIGITALIZACION CERTIFICADA

5.1. LEYES

5.1.1. Ley 527 Sobre acceso y uso de datos, comercio electrónico y firmas digitales

5.1.2. Ley 594 disposiciones generales de archivos, medios técnicos, validez de los documentos reproducidos por diversos medios

5.2. DECRETOS

5.2.1. Decreto 2620, utillizacion de medios tecnologicos para conservar los archivos de los comerciantes

5.2.2. Decreto 4124 por el que se reglamenta el sistema nacional de Archivos

5.3. ACUERDOS

5.3.1. Acuerdo 027, Sobre digitalizacion para reproduccir informacion que se encuentra de manera analoga

5.3.2. Acuerdo 037, especificaciones técnicas para la contratación de servicios de deposito, custodia, organización y digitalizacion.

5.3.3. Acuerdo 016, se Adoptan politicas archivisticas

5.3.4. Acueredo 048, sobre la conservacion de documentos