Normatividad Gestión Documental y Administración de Archivos

Normatividad Gestión Documental y Administración de Archivos por Estefany Gómez

1. 1989 Ley 80 Crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones.

2. 1994 Acuerdo 07 Reglamento General de Archivos

3. 1995 Decreto 2550 Por el cual se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.

4. 2001 Circular 03 Transferencia de la documentación histórica de los archivos de los organismos del Orden Nacional al AGN

5. 2002 Acuerdo 37 Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la contratación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo en desarrollo de los artícullos 13 y 14 y sus parágrafos 1 y 3 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.

6. 2002 Acuerdo 042 “Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000”

7. 2003 Circular 01 Organización y conservación de los documentos de archivo.

8. 2004 Decreto 4124 Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, y se dictan otras disposiciones relativas a los Archivos Privados.

9. 2005 Ley 962 La Ley anti trámites (artículo 6 y SS.) dispone que para las actuaciones adelantadas por las entidades de la administración pública deben implementarse los medios electrónicos, con el fin de incrementar la eficacia, la publicidad y el acceso por parte de los ciudadanos a los actos administrativos, resoluciones y demás documentos que surjan de la actuación administrativa.

10. 2006 Acuerdo 027 Por el cual se modifica el Acuerdo No. 7 del 29 de Junio de 1994. Modifica glosario reglamento general de archivos. Modifica glosario reglamento general de archivos. Definiciones de documento electrónico de archivo y archivo electrónico.

11. 2007 Ley 1151 Por el cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2006 – 2010. Art. 6 numeral 6.2.2, establece que “el Gobierno Nacional promoverá la formulación de una política de Gobierno electrónico que comprenda entre otros aspectos, la modernización de los esquemas de rendición de cuentas delas entidades del orden nacional; la difusión de información relevante de cada una, su gestión y sus resultados. Se avanzará en la automatización de trámites, para lo cual cada sector desarrollará los sistemas de información requeridos haciendo uso de la Intranet Gubernamental”.

12. 2008 Acuerdo 011 El Consejo Directivo del AGN delega en el Director del Archivo General, la función de aprobar las Tablas de Retención Documental (TRD) y las Tablas de Valoración Documental(TVD).

13. 2009 Ley 1273 Por medio de la cual se modifica el Código Penal, se crea un nuevo bien jurídico tutelado - denominado "de la protección de la información y de los datos"- y se preservan integralmente los sistemas que utilicen las tecnologías de la información y las comunicaciones, entre otras disposiciones.

14. 2010 Circular 04 expedida por COINFO Estándares mínimos en procesos de adminsitración de archivos y gestión de documentos electrónicos.

15. 2016 Resolución 061583 Establece las directrices que en materia de gestión documental y organización de archivos deben cumplir los sujetos de supervisión de la Superintendencia de Puertos y Transporte. Así como asegurar la producción, recepción, distribución, conservación, recuperación y consulta del archivo.

16. 2019 Acuerdo 004 Por el cual se reglamenta el procedimiento para la elaboración, aprobación, evaluación y convalidación, implementación, publicación e inscripción en el Registro único de Series Documentales – RUSD de las Tablas de Retención Documental – TRD y Tablas de Valoración Documental – TVD

17. 1996 Acuerdo 11 Por el cual se establecen criterios de conservación y organización de documentos.

18. 1997 Circular 1 Exhortación al cumplimiento de la legislación básica sobre archivos en Colombia. Circular 2 Parámetros a tener en cuenta para implementación de nuevas tecnologías en los archivos públicos.

19. 1999 Ley 527 Reglamenta y define el acceso y uso de los mensajes de datos, el comercio electrónico, la firma digital, el valor probatorio, la validez y eficacia de los mismos frente a una acción judicial, o para lo que se requiera, toda vez que se les da el carácter de originalidad siempre que cumpla con los requisitos de autenticidad e integridad entre otros que la misma Ley dispone.

20. 2000 Acuerdo 49 Por el cual se desarrolla el artículo 61 del capítulo 7 de conservación de documentos el reglamento general de archivos sobre "condiciones de edificios y locales destinados a archivos"

21. 2000 Ley 594 "Ley General de Archivos. Artículo 21. “Programas de Gestión Documental. Las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos.

22. 2000 Decreto 1747 Por el cual se reglamenta parcialmente la ley 527 de 1999, en lo relacionado con las entidades de certificación, los certificados y las firmas digitales.

23. 2001 Acuerdo 060 Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas. Define el concepto de documento electrónico de archivo.

24. 2011 Circular 04 Directrices o lineamientos al manejo y administración de los archivos de las entidades señaladas en la ley 1444de 2011

25. 2012 Decreto 2578 Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la administración de los archivos del Estado.

26. 2013 Acuerdo 03 Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto 2578 de 2012 se adopta y reglamenta el Comité Evaluador de Documentos del AGN y se ditan otras disposiciones.

27. 2014 "Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones".

28. 2015 Por el cual se reglamenta la administración integral, control, conservación, posesión, custodia y aseguramiento de los documentos públicos relativos a los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario que se conservan en archivos de entidades del Estado