3. técnicas eléctricas, electrónicas o mecánicas usadas para manipular datos para el empleo humano o de máquinas.
4. Un dato es un símbolo lingüístico o numérico que representa ya sea algo concreto como abstracto. "1, 2, 3" son datos.
5. En el momento de enlazar datos. como por ejemplo, "1, 2, 3" = "ventas diarias de enero 1,2,3", los datos se convierten en información.
6. Es habitual confundir datos con información.
7. Podemos definir, primeramente, a un “sistema”, como el conjunto de individuos, objetos, etc., interrelacionados que concurren a un mismo fin, es decir, que realizan una misma función con un mismo propósito.
8. Procesamiento: esta es la acción (cualquiera que sea), que se ejecuta, en este caso sobre los datos, y que logra en ellos una transformación.
9. Entonces podemos concluir que el procesamiento de Datos es cualquier ordenación o tratamiento de datos, o los elementos básicos de información, mediante el empleo de un sistema.
10. Quién procesa los datos realiza un control de calidad sobre los mismos, pero ¿cómo sabe éste si finalmente su trabajo ha cumplido o no su objetivo? Mediante recibir una respuesta inteligente del otro.
11. Procesar datos es generar información para la toma de decisiones.
12. Aunque existen muchas herramientas que pueden ayudar a tu negocio, un software administrativo pretende mejorar la manera en la que se realiza un proceso; por lo tanto sirve para optimizar la gestión en las diferentes áreas de tu empresa.
13. Funciones de un software administrativo
14. Dependiendo del tipo de software y proveedor, las funciones de un software administrativo pueden variar. A continuación te contamos algunas funciones importantes que debe tener un sistema como este:
15. 1. Controlar tus compras y gastos
16. 2. Gestionar la cobranza
17. 3. Administrar tu inventario
18. 4. Enviar y hacer seguimiento de cotizaciones
19. Administrar correctamente tus finanzas es crucial para el buen funcionamiento de tu empresa
20. Una de las tareas más difíciles es la cobranza. Muchas veces cobrar se convierte en una carga para las empresas. Para evitar dolores de cabeza y estrés innecesario, es importante que el sistema administrativo que elijas sirva para gestionar mejor esta tarea. Recuerda que el objetivo de obtener dicha herramienta es que cada proceso administrativo que está causando inconvenientes en tu gestión se pueda mejorar.
21. Manejar adecuadamente el inventario es una de las tareas que hace parte de tener un buen servicio al cliente; esto no se trata sólo de tener una bodega donde almacenar tu mercancía.
22. por eso es fundamental que el Software Administrativo que obtengas te permita saber qué productos tienes en stock y cuántas unidades de cada uno.
23. En el proceso de venta el envío de cotizaciones es uno de los pasos fundamentales para lograr un cierre. Tal vez algunas personas piensen que esto no es tan relevante como el contacto inicial que se tiene con un cliente, y contrario a eso, las cotizaciones cumplen un papel muy importante: mostrar la información sobre tus productos.
24. Si un software administrativo te permite indicar detalladamente las características de los productos que un cliente quiere cotizar, como el precio y las funcionalidades, habrás obtenido un plus. Porque sin tener una asesoría personal con tu cliente, él conocerá al detalle los beneficios más destacables de tus productos o servicios; esto te permitirá ahorrar costos y tiempo.
25. Funciones que debe tener un buen Software Administrativo
26. 1. Sistema POS
27. 2. Gestión de bancos
28. 3. Flujo de caja
29. 4. Centro de costos
30. Un sistema POS (Point of Sales o punto de venta en español) es un conjunto de herramientas que mejoran la productividad de tu punto de venta.
31. Desde hace un tiempo existen diferentes tipos de sistema POS que se han venido transformando para ser cada vez más sofisticados y modernos, ajustados a las necesidades actuales de las empresas.
32. Hoy en día, un buen Sistema POS te permite desempeñar mucho mejor las diferentes tareas necesarias en el punto de venta: administrar el inventario, tener una base de datos de clientes, crear facturas y controlar el ingreso y salida del dinero; además de esto un buen Sistema POS te permite gestionar todas las operaciones de tu punto de venta desde la nube; esto significa que puedes acceder al sistema desde cualquier dispositivo electrónico sin importar dónde te encuentres.
33. Saber qué estás haciendo con tu dinero disponible es sumamente importante para la buena operación de tu negocio; por ello es primordial que conozcas los ingresos y egresos de los bancos que están enlazados con tu empresa.
34. Un sistema administrativo que te permita monitorear tus movimientos bancarios te ayudará a gestionar adecuadamente tu capital
35. Además de eso la herramienta que elijas debe ayudarte a identificar cómo estás distribuyendo tu dinero para que determines si estás teniendo gastos innecesarios y comiences a administrar tus recursos correctamente.
36. Cumplir a tiempo con tus obligaciones financieras es fundamental para el buen funcionamiento de tu negocio; sin embargo, los afanes del día a día pueden hacer que olvides las deudas que debes pagar.
37. Para evitar esto, necesitas un programa administrativo donde puedas consultar diariamente la liquidez y disponibilidad del dinero que tiene tu negocio.
38. De esta manera sabrás en tiempo real con qué capital cuentas y cuáles son tus obligaciones más cercanas para que gestiones adecuadamente las decisiones financieras de tu empresa.
39. onocer los costos de tus sucursales es crucial para comprender su rentabilidad. A veces puede resultar complejo darse cuenta a tiempo de que una de las áreas, locales o sucursales de tu empresa está disminuyendo su rendimiento.
40. Para que tomes medidas en el momento adecuado, es bueno contar con una herramienta que te muestre si los ingresos y gastos de tus sucursales se ajustan al presupuesto de tu negocio.
