1. ÁREAS COMPLEMENTARIAS DE GESTIÓN.
1.1. Gestión Estratégica
1.1.1. PROBLEMA
1.1.1.1. 1- La información que se presenta no llega a todos los miembros de la organización.
1.1.1.2. 2- Las metas establecidas para el cumplimiento de objetivos en común, son muy complejas de cumplir.
1.1.1.3. 3-No se tiene un claro conocimiento de la competencia, para poder establecer mecanismos que permitan competir claramente en el mercado
1.1.2. SOLUCIÓN
1.1.2.1. 1-Definir procedimientos claros de canales de comunicación internos para que las decisiones tomadas desde la alta dirección, o información relevante llegue a todos los colaboradores.
1.1.2.2. 2-Siempre revaluar las metas de cumplimientos para establecer objetivos de claro cumplimiento.
1.1.2.3. 3- Definición de estrategias de recolección de información clara para definición de acciones de competencia en el mercado.
1.2. Gestión de la estructura y organización interna
1.2.1. PROBLEMA
1.2.1.1. 1- No se tiene definido un organigrama o mapa de procesos donde se entienda el funcionamiento y roles de liderazgo.
1.2.1.2. 2- La alta dirección tiene métodos poco eficientes para la medición del control de trabajo.
1.2.1.3. 3- La empresa no tiene, o tiene un sistema de seguridad y salud en el trabajo des actualizado o simplemente no existe.
1.2.2. SOLUCIÓN
1.2.2.1. 1- Se deben diseñar los elementos como mapa de procesos y organigramas para el conocimientos de la estructura interna de cualquier organización.
1.2.2.2. 2- Definición clara de metas y objetivos de cumplimiento en relación de tiempo y resultados esperados.
1.2.2.3. 3- Diseñar o dar cumplimiento a la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
1.3. Gestión del talento humano
1.3.1. PROBLEMA
1.3.1.1. 3- La desproporción del pago de sueldos o honorarios a personal que no corresponden su perfil ocupacional con el cargo que ejercen.
1.3.1.2. 2- La des motivación del personal por diversos temas que se presentan en la organización.
1.3.1.3. 1- Los procesos de verificación de requisitos para generar contratación no son efectivos.
1.3.2. SOLUCIÓN
1.3.2.1. 1- Búsqueda de disminución de requisitos para temas de contratación o solicitud de otros medios.
1.3.2.2. 2- Establecer mecanismos de motivación de personal, como eventos especiales, reconocimientos, incentivos, ascensos, etc.
1.3.2.3. 3- Revisión y evaluación de los perfiles aceptados en la organización, para definir la verdadera remuneración de acuerdo a su educación, competencia y experiencia.
1.4. Gestión del Sistema de información
1.4.1. PROBLEMA
1.4.1.1. 1- La empresa cuenta con equipos de computo anticuados y que no soportan las nuevas actualizaciones que se manejan hoy en día.
1.4.1.2. 2- La información manejada al interior de la empresa, se filtra fácilmente y no tiene mecanismo de recolección.
1.4.1.3. 3- No se tienen mecanismos de almacenamiento de contingencia o back up, en caso de perdida de información.
1.4.2. SOLUCIÓN
1.4.2.1. 1- La inversión para la actualización de equipos de computo o potenciar los equipos que se tienen en la actualidad.
1.4.2.2. 2-Establecer redes de intranet, nubes digitales, donde la información digital que se maneje solo se pueda procesar al interior de la organización, una vez fuera, no se pueda tener acceso a ella.
1.4.2.3. 3- Con el mismo manejo de redes de intranet, que se generen las nubes digitales con la capacidad suficiente que pueda soportar dicha información, por ultimo que el manejo se den en disco duros extraíbles para generar las respectivas copias de seguridad.
1.5. Gestión de la formalización
1.5.1. PROBLEMA
1.5.1.1. 1- La empresa puede que no cumpla con las normas para el almacenamiento y disponibilidad de sus documentos.
1.5.1.2. 2-La empresa no conocne conoce las regulaciones ambientales que pueden afectar el desarrollo de sus actividades
1.5.1.3. 3- La falta de organización y ubicación de los libros contables para el cumplimiento en temas de contabilidad.
1.5.2. SOLUCIÓN
1.5.2.1. 1- Se debe consultar la normatividad, guías técnicas y demás para el cumplimiento de estos requisitos.
1.5.2.2. 2- La implementación del sistema de gestión ambiental es una guía clara para poder cumplir con las regulaciones ambientales que las empresas deben cumplir.
1.5.2.3. 3- Contar con el personal especializado para el manejo de los libros contables y manejo documental de esta información.
2. ÁREAS DE GESTIÓN
3. ÁREAS ESPECÍFICAS DE GESTIÓN.
3.1. Gestión de La calidad
3.1.1. PROBLEMA
3.1.1.1. 1-
3.1.1.2. 2-
3.1.1.3. 3-
3.1.2. SOLUCIÓN
3.1.2.1. 1-
3.1.2.2. 2-
3.1.2.3. 3-
3.2. Gestión de la Empresa Familiar
3.2.1. PROBLEMA
3.2.1.1. 1-
3.2.1.2. 2-
3.2.1.3. 3-
3.2.2. SOLUCIÓN
3.2.2.1. 1-
3.2.2.2. 2-
3.2.2.3. 3-
3.3. Gestión ambiental
3.3.1. PROBLEMA
3.3.1.1. 1-
3.3.1.2. 2-
3.3.1.3. 3-
3.3.2. SOLUCIÓN
3.3.2.1. 1-
3.3.2.2. 2-
3.3.2.3. 3-
3.4. Gestión de la Exportación
3.4.1. PROBLEMA
3.4.1.1. 1-
3.4.1.2. 2-
3.4.1.3. 3-
3.4.2. SOLUCIÓN
3.4.2.1. 1-
3.4.2.2. 2-
3.4.2.3. 3-
4. ÁREAS BÁSICAS DE GESTIÓN.
4.1. Gestión comercial
4.1.1. PROBLEMA.
4.1.1.1. 1-No funcionan las estrategias para captar nuevos clientes.
4.1.1.2. 2-Las investigaciones de mercado no muestran la realidad que pasa en el mercado
4.1.1.3. 3- No se están cumpliendo con los compromisos pactados con los clientes.
4.1.2. SOLUCIÓN
4.1.2.1. 1- Replanteamiento de las estrategias, y nuevos estudios para captar nuevos clientes.
4.1.2.2. 2- Replantear los objetivos de los estudios o de las estrategias para la recolección de la información.
4.1.2.3. 3- Replanteamiento de fechas de entregas, o coordinación con otras áreas que tengan que ver con cumplimiento de acuerdos con clientes.
4.2. Gestión financiera
4.2.1. PROBLEMA
4.2.1.1. 1- La captación de recursos no esta siendo efectiva.
4.2.1.2. 2- La empresa no tiene una política de control de su cartera.
4.2.1.3. 3- No tienen control de costos invisibles que afecten la rentabilidad de la empresa.
4.2.2. SOLUCIÓN
4.2.2.1. 1- Generación de estrategias para que la captación de ingresos sea efectiva.
4.2.2.2. 2- Estructuración de políticas claras para la construcción de un manejo efectivo de cartera.
4.2.2.3. 3- Realización de estudios de los costos que la empresa no esta previendo y que generan que la rentabilidad no sea la mejor.
4.3. Gestión administrativa
4.3.1. PROBLEMA
4.3.1.1. 1- La no actualización de los elementos de plantación estratégica, Misión visión, objetivos de calidad, etc.
4.3.1.2. 2- La Organización tienen problemas de comunicación y trabajo en equipo entre las áreas.
4.3.1.3. 3- No existen métodos de registros de información que se pueda medir alcances y cumplimiento de objetivos.
4.3.2. SOLUCIÓN
4.3.2.1. 1- Una vez pase un tiempo de cumplimiento de gestión se deben replantear los temas de planeación, para seguir mejorando como organización.
4.3.2.2. 2- Vinculación de expertos que ayuden a mejorar clima organziacional y manejo de comunicación interna.
4.3.2.3. 3-Diseñar los métodos más efectivos para la recolección e interpretación de la información
4.4. Gestión de producción de productos y servicios
4.4.1. PROBLEMA
4.4.1.1. 1- Mala distribución de planta de la organización.
4.4.1.2. 2- Problema en el cumplimiento de entrega de compromisos a los clientes.
4.4.1.3. 3- Siempre han existido la misma presentación de servicios y no se ha innovado.
4.4.2. SOLUCIÓN
4.4.2.1. 1- Elaboración de estudios en diseño y distribución en planta, de acuerdo a normatividad y guías académicas.
4.4.2.2. 2- Definición de tiempos estándar, para establecer compromisos de cumplimientos con clientes.
4.4.2.3. 3- Búsqueda en nuevas estrategias para el mejoramiento de prestación de servicios o implementar nuevas herramientas.