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ZOOP por Mind Map: ZOOP

1. SIGNIFICADO

1.1. Ziel Orientierte Projekt Planung = Planificación de Proyectos Orientada por Objetivos

1.1.1. ¿Que es ?

1.1.1.1. Conjunto de principios, técnicas e instrumentos

1.1.1.1.1. Sirve para

2. Sus principios y técnicas

2.1. útiles cuando el analista requiere

2.1.1. Analizar y organizar información disponible en relación con sus áreas de interés

2.1.2. Tomar decisiones que involucran diferentes intereses y puntos de vista. Diseñar proyectos

2.1.3. Controlar la ejecución de los proyectos.

2.1.4. Comunicar y explicar el proyecto a otras personas.

3. ¿De dónde viene el ZOPP?

3.1. Los antecedentes del ZOPP se remontan a 1975 cuando se creó la GTZ

3.1.1. ZOPP se inició en 1983 como propuesta organizacional y ya en 1987 se convirtió en regla empresarial

4. Principios del ZOPP

4.1. La participación:

4.1.1. El éxito del proyecto no es posible sin la participación de todos los actores importantes

4.2. El consenso

4.2.1. El gestor de proyectos debe buscar el consenso en las decisiones cruciales

4.3. La transparencia

4.3.1. Los actores deben estar adecuadamente enterados de los análisis y las decisiones.

4.4. La sistematicidad de la toma de decisiones

4.4.1. proceso de planificación debe darse por pasos sucesivos donde algunos momentos son requisitos insalvable para realizar otros

4.5. La flexibilidad

4.5.1. propende por la flexibilización de los métodos e instrumentos, los cuales requieren estar siempre al servicio del proyecto y no la inversa.

5. Técnicas

5.1. La organización exitosa de las reuniones

5.1.1. El moderador juega un papel clave para el éxito del ZOPP

5.1.1.1. Se espera que una buena moderación:

5.1.1.1.1. Aproveche al máximo el conocimiento de cada uno de los miembros del grupo y lo convierta en el conocimiento del grupo

5.1.1.1.2. Facilitar la identificación de las tareas al interior del grupo logrando mayor identidad de equipo

5.1.1.1.3. Logre un mayor grado de información que facilita la comunicación entre los integrantes del grupo, haciéndola más libre y creativa.

5.1.1.1.4. Permitir reconocer las diferentes competencias entre los miembros del grupo

5.1.1.1.5. Genere en el equipo un clima tal, que facilita la gestión de los conflictos.

5.1.1.2. Para lograr un resultado efectivo los grupos se deben organizar de forma que sus integrantes se motiven

5.1.1.2.1. Una buena moderación definirá los objetivos de la forma colectiva, tomará decisiones por consenso, definirá sus aviones con la participación de los involucrados y realizará la evaluación con el ánimo de retroalimentar el proceso.

5.2. La visualización de las complicaciones.

5.2.1. Este principio permite al grupo centrar sus cambios en las ideas y no en las personas

5.2.2. ventajas

5.2.2.1. Es una técnica dinámica, simple, ágil y económica

5.2.2.2. Promueve y facilita la participación de los miembros del grupo

5.2.2.3. Promueve la obtención de consensos, reduce las divagaciones.

5.3. La instrumentalización de los análisis

5.3.1. Análisis de los involucrados

5.3.1.1. Matriz de análisis de involucrados

5.3.2. Análisis del problema

5.3.2.1. Árbol de problemas

5.3.3. Análisis de Objetivos

5.3.3.1. Árbol de Medios-Fines

5.3.4. Definición del Marco lógico

5.3.4.1. Matriz de Marco lógico

5.3.4.2. Matriz de Planificación Operativa

5.4. La documentación de las decisiones.

5.4.1. La documentación de la sesión puede apoyarse también en otros medios (magnético o fotográfico).

6. Momentos

6.1. Introducción

6.1.1. Los involucrados son fundamentales no solo en el análisis de la situación, sino también durante el diseño del proyecto

6.2. Análisis de Situación

6.2.1. Es un momento donde se puede seleccionar y priorizar los problemas y sus posibles soluciones

6.3. Análisis de Involucrados

6.3.1. permite identificar a las personas, grupos e instituciones que se relacionan con el proyecto, logrando identificar sus intereses, potencialidades

6.4. Análisis de Problemas

6.4.1. Se escoge un problema central que dará origen al proyecto.

6.5. Análisis de Objetivos o de Medios Fines

6.5.1. describir esa situación futura que se espera lograr al resolver el problema

6.6. Análisis de Alternativas

6.6.1. técnicas que permiten identificar soluciones, que pueden llegar a convertirse en estrategias del proyecto

6.7. Diseño del Proyecto.

6.7.1. MATRIZ DE MARCO LOGICO

6.7.1.1. resultados

6.7.1.1.1. en los productos, bienes o servicios generados por el proyecto

6.7.1.2. actividades

6.7.1.2.1. son logros acciones y tareas que realiza el proyecto para alcanzar los resultados

6.7.1.3. indicadores objetivamente

6.7.1.3.1. la cantidad y la calidad del cumplimiento por cada uno de componentes

6.7.1.4. fuentes

6.7.1.4.1. bases de datos de donde se piensa obtener la información

6.7.1.5. supuestos

6.7.1.5.1. son factores externos al control del proyecto

6.7.2. organización la información más importante sobre el impacto que se quiere alcanzar

6.8. Plan Operativo

6.8.1. permite definir tiempos, personales, equipos, materiales, insumos y presupuesto que se necesita para ejecutar las actividades del proyecto.

6.9. Monitoreo y Evaluación (M y E)

6.9.1. suele interesarse en la medición de los avances y el logro de los objetivos

6.9.2. La evaluación ocurre en tres momentos

6.9.2.1. Nota ex - ante

6.9.2.2. Monitoreo

7. Fases de la Formulación del Proyecto

7.1. Fases

7.1.1. La caracterización de la intencionalidad que mueve al proyectista

7.1.1.1. Caracterización del analista

7.1.1.2. Análisis de involucrados

7.1.2. Caracterización del problema

7.1.2.1. Inventario de problemas

7.1.2.2. Priorización de problemas

7.1.2.3. Definición y delimitación del problema prioritario

7.1.2.4. Análisis causal del problema prioritario.

7.1.3. Análisis de las soluciones posibles

7.1.3.1. Formulación de objetivos

7.1.3.2. Análisis de alternativas

7.1.4. Diseño del marco lógico del proyecto

7.1.4.1. Definición de Indicadores

7.1.4.2. Definición de fuentes de verificación

7.1.4.3. Análisis de supuestos

7.1.5. Planeación operativa del proyecto

7.1.5.1. implica definir y valorar en términos monetarios los recursos requeridos para adelantar el proyecto

7.1.6. Viabilización del proyecto