Conceptos administrativos

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Conceptos administrativos por Mind Map: Conceptos administrativos

1. Gestión del conocimiento

1.1. Optimizar el flujo de informacion

1.2. La interaccion entre las personas que la informacion llegue a las personas correctas en el tiempo adecuado.

1.3. Mejorar el aprovechamiento.

1.4. Las tecnologías de la informacion:

1.4.1. Aumento sin limites de espacio de almacenamiento especifico.

1.4.2. Mayor potencia de las aplicaciones.

1.4.3. Crecimiento de las redes.

1.5. Areas para incrementar productividad:

1.5.1. Análisis y planificación empresarial.

1.5.2. Diseño y desarrollo de productos

1.5.3. Servicios de atención al cliente.

1.5.4. Administracion, formación y educación de los empleados.

1.6. Sistema nervioso digital

1.6.1. Hardware

1.6.1.1. Las relaciones con los clientes y socios comerciales.

1.6.1.2. El flujo de la informacion y las relaciones entre los trabajadores de la compañía.

1.6.1.3. Los procesos empresariales internos.

1.6.2. Software

1.7. Herramientas y tecnologia

1.7.1. Ordenadores personales.

1.7.2. Redes.

1.7.3. La web.

1.7.4. Aplicaciones de productividad desktop.

1.7.5. Correo electrónico.

1.7.6. Entre otras.

2. La gestión ambiental

2.1. Impacto ambiental

2.1.1. Suma de influencias

2.1.2. Repercusiones negativas

2.1.3. Repercusiones positivas

2.1.4. Conjunto de valores naturales, sociales y culturales

2.2. Estudio de impacto ambiental EIA

2.2.1. Analisis de diferentes tipos de impacto de las actividades en el desarrollo:

2.2.1.1. Ambiente

2.2.1.2. Recursos naturales

2.2.1.3. Hábitat y asentamientos humanos

2.2.1.4. La sociedad

2.2.1.5. La economía

2.2.2. Un EIA contiene:

2.2.2.1. Descripción del proyecto

2.2.2.2. Información sobre las características del recurso, reales y estimadas

2.2.2.3. Información detallada de la actividad que se proyecta

2.2.2.4. Predicción de las alternativas que se ocasionaran sobre el recurso

2.2.2.5. Medidas correctivas que se adaptaran para minimizar el impacto

2.2.2.6. Plan de emergencia

2.2.2.7. Conclusiones y recomendaciones

2.3. Licencia ambiental

2.3.1. Autorización para la ejecución de una obra o actividad

2.3.2. Cumplimiento de los requisitos en relación con la:

2.3.2.1. Prevención

2.3.2.2. Mitigacion

2.3.2.3. Correccion

2.3.2.4. Compensación

2.3.2.5. Manejo de efectos ambientales

2.3.3. Modalidades

2.3.3.1. Ambiental o única

2.3.3.2. Global

2.3.4. Entidades que otorgan la licencia

2.3.4.1. EL ministerio del medio ambiente, vivienda y desarrollo territorial

2.3.4.2. Corporaciones autónomas regionales

2.3.4.3. Municipios, distritos y área metropolitana

3. La gerencia y la evaluación de proyectos

3.1. Gerencia de proyectos

3.1.1. Elaborar diseño administrativo quien dirige es el gerente

3.1.2. Ejecución de la obra

3.1.3. Obtener un producto final

3.1.3.1. Cumpliendo con limitaciones presupuestales

3.1.3.2. Programacion acordada

3.1.4. Responsabilidad del proyecto

3.1.5. Elaborar un plan operativo

3.1.5.1. De costo minimo

3.1.5.2. En el menor tiempo

3.1.5.3. Programacion efectiva

3.2. Evaluación de proyectos

3.2.1. Tarea critica del proyecto

3.2.1.1. Modificaciones de diseño

3.2.1.2. Definición del mismo

3.2.1.3. Elección entre diseños alternativos

3.2.1.4. Toma de decisiones

3.2.1.5. Sistematizar información relevante

3.2.2. Tipos de evaluación

3.2.2.1. Evaluación Financiera

3.2.2.1.1. Rentabilidad a partir de ingresos y egresos.

3.2.2.2. Evaluación económica

3.2.2.2.1. Aporte al bienestar socio-economico nacional

3.2.2.3. Evaluación social

3.2.2.3.1. Asigna una prima a los impactos del proyecto que modifican la distribución de ingresos y riquezas

4. La titulacion

4.1. Mecanismo financiero de consecución de efectivo utilizado como respaldo de activos.

4.1.1. Activos inmobiliarios

4.1.2. Carteras

4.1.3. Contratos de arrendamiento

4.1.4. Títulos de deuda publica

4.1.5. Titulos inscritos en el registro nacional de valores e intermediarios financieros

4.2. Participantes

4.2.1. Originador

4.2.2. Agente de manejo

4.2.3. Estructurador del proceso

4.2.4. Colocador

4.2.5. Inversionistas

4.2.6. Calificadora de riesgos

4.3. Aspectos generales de modalidades de la titulacion

4.3.1. Cartera de credito

4.3.2. Inmobiliaria

4.3.3. Proyectos de construcción

4.3.4. Fondos inmobiliarios

5. Los valores de una organización

5.1. Fuerza que moldean la cultura corporativa de la organizacion

5.1.1. Honestidad

5.1.2. Justicia

6. La vision

6.1. Definiciones

6.1.1. Es lo que deseamos hacer de nuestra empresa

6.1.2. La clase de organizacion que se desea tener

6.1.3. Imagen de vida de un futuro deseable

6.1.3.1. Guia de desarrollo de la estrategia

6.1.3.2. Describe una realidad inspiradora

6.1.3.3. Se planea lograr en un tiempo especifico

6.1.3.4. ¿Que queremos ser?

7. La mision

7.1. Delimitacion del campo de acción que los dirigentes fijan.

7.1.1. Plantea la inquietud:

7.1.1.1. ¿Para que existe la empresa?

7.1.1.2. ¿ Cual es su razón de ser?

7.1.2. Provee un contexto para todas las decisiones

7.1.3. Describe una realidad verdadera

7.1.4. Útil para el exterior e interior

8. El coaching

8.1. Herramienta critica para la creación de un cambio de cultura

8.1.1. Proceso de mejora para obtener resultados extraordinarios:

8.1.1.1. Explotar el potencial de una persona

8.1.1.2. Maximizar su desempeño

8.1.1.3. Ayuda a aprender mas que enseñar

8.1.2. Proceso del coaching:

8.1.2.1. Identificar los objetivos

8.1.2.1.1. A corto plazo

8.1.2.1.2. A largo plazo

8.1.2.2. Promover el descubrimiento

8.1.2.2.1. Escuchar activamente

8.1.2.2.2. Extraer las consecuencias

8.1.2.2.3. Compartir sus experiencias

8.1.2.2.4. Descubrir restricciones y demandas

8.1.2.2.5. Establecer parámetros

8.1.2.2.6. Dar autoridad y poder

8.1.2.2.7. Recapitular

9. El pensamiento sistemico

9.1. Permite establecer el control entre las diversas diciplinas

9.1.1. Conjunto de partes que funcionan como una sola identidad.

9.1.2. Puede estar compuesta de muchas partes mas pequeñas

9.1.3. O ser el mismo parte de un sistema mayor.

9.2. Tiene cualidades cualidades únicas que lo hacen una herramienta invaluable para moldear sistemas complejos:

9.2.1. Enfatiza la observación de un todo, no solo de sus partes.

9.2.2. Es un lenguaje circular

9.2.3. Tiene un conjunto de reglas precisas que reducen las ambigüedades y problemas de comunicación que generan conflictos al discutir situaciones complejas.

9.2.4. Contiene herramientas visuales para observar el comportamiento del modelo.

9.2.5. Abre una ventana en nuestro pensamiento, que convierte las percepciones individuales en imágenes explicitas que dan sentido a los puntos de vista de cada persona involucrada.

10. La administracion del tiempo

10.1. El tiempo es un proceso único

10.1.1. Las tres pruebas del tiempo:

10.1.1.1. La prueba de la necesidad, eliminar lo que no es util

10.1.1.2. La prueba de la actitud, después de identificar las tareas, quien debe elaborarlas.

10.1.1.3. La prueba de la eficiencia, despues de cumplir con las actividades, preguntarse ¿Hay alguna forma mehjor de hacerlo?

10.1.2. Las perdidas del tiempo se pueden clasificar como:

10.1.2.1. Perdidas de tiempo causadas por uno mismo

10.1.2.1.1. Desorganizacion

10.1.2.1.2. Retrasos

10.1.2.1.3. Falta de interes

10.1.2.1.4. Agotamiento

10.1.2.1.5. Entre otras

10.1.2.2. Perdidas de tiempo circunstanciales

10.1.2.2.1. Visitas

10.1.2.2.2. Llamadas telefonicas

10.1.2.2.3. Tiempos de espera

10.1.2.2.4. Juntas

10.1.2.2.5. Crisis

10.1.2.2.6. Entre otras

10.1.3. Recomendaciones para manejar mejor su tiempo

10.1.3.1. Identifique cual es su mejor hora

10.1.3.2. Establezca prioridades en dos pasos:

10.1.3.2.1. Elaborar una lista de cosas que hay que hacer

10.1.3.2.2. Determinelas en orden de importancia

10.1.3.3. Reanalisis y seguimiento del tiempo

10.1.3.3.1. Análisis de la utilización del tiempo

10.1.3.3.2. Identificación de los problemas

10.1.3.3.3. Auto-evaluación: yo soy, yo puedo, yo necesito.

10.1.3.3.4. Objetivos y prioridades.

10.1.3.3.5. Planes de acción.

10.1.3.3.6. Programación diaria y guías de planeacion

10.1.3.3.7. Mejoramiento en las técnicas de administración del tiempo

10.1.3.3.8. Seguimiento y análisis

11. La teoría de restricciones o TOC

11.1. Filosofía administrativa de un conjunto de métodos sustentados orientados a la mejora continua

11.1.1. Herramientas T.O.C.

11.1.1.1. Procesos de pensamiento para responder logica y sistematicamente a los tres preguntas de los procesos de mejora continua:

11.1.1.1.1. ¿Que cambiar?

11.1.1.1.2. ¿Hacia donde cambiar?

11.1.1.1.3. ¿Como causar el cambio?

11.1.1.2. Instrumentos administrativos

11.1.1.2.1. Mejora de habilidades gerenciales

11.1.1.3. Soluciones innovadoras

11.1.1.3.1. Aplicacion de procesos de pensamiento en la operacion.

11.1.1.3.2. Las finanzas

11.1.1.3.3. Gerencia de proyectos

11.1.1.3.4. Distribucion

11.1.1.3.5. Mercadeo

11.1.1.3.6. Ventas

11.1.1.3.7. Estrategia

12. Los negocios en la red o e-commerce

12.1. Existen varias fuentes de negocio en internet:

12.1.1. Publicidad: los tipos son:

12.1.1.1. Portal generico.

12.1.1.2. Portal especializado

12.1.1.3. Comunidad virtual.

12.1.1.4. Programas de incentivo.

12.1.1.5. Servicios gratuitos.

12.1.2. Intermediación: contacto vendedores y compradores:

12.1.2.1. Mercados verticales B2C (empresa- ultimo consumidor)

12.1.2.2. Mercados verticales B2B (empresa-empresa)

12.1.2.3. Distribuidor

12.1.2.4. Centros comerciales virtuales

12.1.2.5. Grupos de compra

12.1.2.6. Subastas

12.1.2.7. Mercados invertidos

12.1.2.8. Clasificados

12.1.3. Explotacion de la informacion

12.1.4. Suscripcion

12.1.5. Franquicia

12.1.6. Venta

12.1.7. Administración de una empresa .com

12.2. Cultura organizacional

12.3. Dinero y mercadeo

12.4. Registrar una marca .com

13. Franquicias

13.1. Acuerdo entre dos personas o empresas independientes, en el cual se ceden los derechos de explotación de una marca o producto a cambio de ciertas compensaciones económicas.

13.1.1. Los elementos esenciales de toda franquicia son:

13.1.1.1. Socios: Implica la creación de un nuevo socio y contiene una inversión de riesgo.

13.1.1.2. Los conocimientos o tecnología que se transfieren al franquiciado.

13.1.1.3. La asistencia técnica que en forma permanente prestara el franquiciador al franquiciado.

13.2. Las empresas fabriles son partidarias de las licencias. Su analogo para las empresas de servicio, por ejemplo las compañias dedicadas a servir alimentos y hoteles, son franquicias (Mintzberg, 1997, p388).

14. Organizaciones virtuales

14.1. Concepto variable, flexible e inteligente.

14.1.1. Estructura virtual a través de Internet

14.1.2. Intercambio de ideas, materiales y consultas a nivel mundial.

14.1.3. Comunicación e interacción a distancia.

14.1.4. Tareas o actividades que se realizan desde las oficinas y/o hogares :

14.1.4.1. Vendedores

14.1.4.2. Medicos

14.1.4.3. Abogados

14.1.4.4. Ingenieros

14.1.4.5. Maestros

14.1.4.6. Periodistas

14.1.4.7. Discuten

14.1.4.8. Realizan transacciones

14.1.4.9. Generan consensos

14.1.4.10. Delegan

14.1.4.11. Se reúnen en sesión virtual

15. Alianzas estrategicas

15.1. Son coaliciones formales entre dos o mas organizaciones a fin de constituir empresas en corto plazo originadas en relaciones de oportunidad o permanentes que desarrollan como una forma de sociedad entre los participantes.

15.1.1. Incluyen asociaciones entre empresas de:

15.1.1.1. Concesion

15.1.1.2. Licencias

15.1.1.3. Acuerdos de abastecimiento

15.1.1.4. Iniciativas de capital de riesgo

15.1.1.5. Adquisiciones conjuntas

15.1.1.6. Y muchas otras formas de cooperación, que tienen como objetivo eliminar o reducir el riesgo de confortación entre los competidores

15.1.1.6.1. Proveedores

15.1.1.6.2. Clientes

15.1.1.6.3. Nuevos participantes

15.1.1.6.4. Potenciales

15.1.1.6.5. Productores de surtido

15.1.2. Realizan alianzas porque:

15.1.2.1. El ambiente es distinto y el mañana se divisa mas dinamico

15.1.2.2. Con alta competencia debido a la existencia de :

15.1.2.2.1. Una gama de productos mas amplia

15.1.2.2.2. El mercado libre y global

15.1.3. El poder y la flexibilidad son claros beneficios de este tipo de asociaciones que contrae riesgos como:

15.1.3.1. La perdida de control de las funciones que cede a socios

15.1.3.2. Hay informacion que fluye hacia uno o varios competidores

15.1.3.3. Genera algunos retos:

15.1.3.3.1. Confiar en extraños

15.1.3.3.2. Manejar intimidades laborales mas allá de las paredes.

15.2. Joint Venture: "Union de riesgos"

15.2.1. Es una reunión de fuerzas entre dos o mas empresas del mismo o diferente país, para establecer la implementacion y administración de una inversión que implica la asignación común de recursos, toma de decisiones conjuntas y participación en el riesgo del proyecto.

15.2.1.1. Características:

15.2.1.1.1. Carácter ad hoc: Se encuentra destinada a un proyecto que no se a de corta duración, pero si de duración limitada.

15.2.1.1.2. Contribuciones y comunidad de intereses de participantes.

15.2.1.1.3. Se busca utilidad comun.

15.2.1.1.4. Contribución a las perdidas.

15.2.1.1.5. Facultad reciproca de representación de la otra parte.

15.2.1.1.6. Control conjunto de la empresa.

15.2.2. Desde el punto de vista legal y organizacional pueden distinguirse dos tipos de joint venture:

15.2.2.1. Societarios: implica la creación de un nuevo socio con una inversión de riesgo.

15.2.2.2. Contractuales: existe cooperación empresarial, industrial y/o tecnológica, pero cada parte se conserva su autonomía.

15.2.3. Ventajas:

15.2.3.1. Aumento del proceso productivo

15.2.3.2. Generación de empleo

15.2.3.3. Nuevas tecnologias

15.2.3.4. Crecimiento

15.2.3.5. Patentes y marcas con mejoras en las formas

15.2.3.6. Procesos de producción

15.2.3.7. Capacidades de administracion, gtracias al acceso Know how de los socios

15.2.3.8. Acceso a capital

15.2.3.9. Mercado internacional

15.2.3.10. Ingreso de divisas por exportaciones.

16. Globalizacion

16.1. Algunos elementos importantes y contradictorios del proceso de Globalizacion son:

16.1.1. La globalizacion integra las diversidades sociales, modificando las pautas del comportamiento es prevalecen.

16.1.2. La globalizacion tiene una aspiración de mayor inclusión territorial, aunque desata simultáneamente una exclusión de los sectores ciudadanos.

16.1.3. La globalizacion pretende una homogeneidad en los principios económicos y jurídicos básicos y al mismo tiempo produce graves desequilibrios regionales y sociales.

16.1.4. La globalizacion promueve una ideología presuntamente igualitaria en cuanto a los beneficios de su desarrollo y genera, en la practica, una enorme desigualdad entre individuos y países.

16.1.5. La globalizacion fortalece o debilita de manera diferente a los distintos países. Al mismo tiempo incorpora y fragmenta a las diversidades sociales y afecta de igual manera el poder de diferentes sectores político y sociales.

16.2. Esferas de globalizacion

16.2.1. La globalizacion se desarrolla de manera diferente en las distintas esferas acción de las socialidades:

16.2.1.1. La esfera economica

16.2.1.1.1. Se refiere al arreglo social para la producción, intercambio, distribución y consumo de bienes y servicios en el desarrollo sostenible y la preservación del medio ambiente.

16.2.1.2. La esfera politica

16.2.1.2.1. Se refiere al arreglo social para la coordinación, aplicación y legitimación del uso del poder en sus diversas formas, desde el aparato militar y policial hasta la estructura jurisdiccional.

16.2.1.3. La esfera de seguridad

16.2.1.3.1. Se refiere al arreglo para la preservación de la integridad territorial y la defensa de los intereses nacionales e internacionales.

16.2.1.4. La esfera cultural

16.2.1.4.1. Da cuenta de como abarca diversas dimensiones como la ética, la religiosa, la ecológica y la humanitaria, cultura común.

17. Clusters industriales

17.1. Avances Tecnologicos

17.1.1. Innovaciones

17.1.2. Esquemas de organizacion

17.1.3. Presencia institucional

17.1.4. Solidez economica y social

17.2. Incluyen:

17.2.1. Organismos gubernamentales

17.2.2. Universidades

17.2.3. Centros de estudio

17.2.4. Proveedores de capacitacion

17.2.5. Asociados de comercio, que proveen:

17.2.5.1. Entrenamiento

17.2.5.2. Educación

17.2.5.3. Información

17.2.5.4. Investigación

17.2.5.5. Apoyo técnico

17.3. Importancia de una nueva óptica

17.3.1. El mejoramiento de los clusters,Presenta mayores oportunidades de resolver problemas con la adecuacion del portafolio exportador de una economia ya que afecta de tres maneras:

17.3.1.1. Aumentan la productividad de las empresas en la zona.

17.3.1.2. Imponen el rumbo y el ritmo de la innovación, base del futuro crecimiento de la productividad.

17.3.1.3. Estimulan la formacion de nuevas empresas, lo cual expande y fortalece a los clusters.

18. Justo a tiempo

18.1. Sistema de producción Toyota

18.1.1. Manera correcta de fabricar

18.1.2. Forma correcta de hacer negocios

18.1.3. Fabricación eficiente y efectiva

18.2. Modalidad J.A.T.

18.2.1. Filosofía Industrial

18.2.2. Eliminación de todo lo que implique desperdicio en el proceso de producción, desde compras hasta distribución.

18.2.3. Medio para mejorar la producción.

18.2.4. Tiene dos permisas:

18.2.4.1. Valor agregado

18.2.4.1.1. Las únicas actividades que agregan valor son las que producen una transformación física al producto.

18.2.4.2. Desperdicio.

18.2.4.2.1. Todo lo que sea distinto a los recursos mínimos absolutos de los materiales, maquinas y mano de obra necesarias para agregar valor al producto.

18.3. Elementos del J.A.T.

18.3.1. Eliminación de desperdicio

18.3.1.1. Calidad de la fuente

18.3.1.1.1. Hacer las cosas bien a primera instancia, que la calidad no dependa de la inspección de llegada.

18.3.1.2. Carga fabril uniforme

18.3.1.2.1. Tiempo de ciclo

18.3.1.2.2. Carga nivelada

18.3.1.3. Operaciones coincidentes

18.3.1.3.1. La expresión.

18.3.1.3.2. Tecnología de grupos

18.3.1.3.3. Ordenamiento físico

18.3.1.3.4. Disposición

18.3.1.3.5. Localización de maquinas en una instalación fabril.

18.3.1.3.6. Flexibilidad para operar a distintos ritmos de producción y con cuadrilla de tamaños diferentes.

18.3.1.4. Tiempo minimo de aislamiento

18.3.1.4.1. Incluye cuatro partes:

18.3.1.5. Sistema de halar

18.3.1.5.1. Conducir el proceso.

18.3.1.6. Compras

18.3.1.6.1. Sociedad con proveedores.

18.3.1.6.2. Materia de calidad.

18.3.1.6.3. Tiempo de producción y costos.

18.3.1.6.4. Factores propios

18.3.2. Calidad

18.3.2.1. Comunicación

18.3.2.2. Organización

18.3.2.3. Misión

18.3.2.4. Filosofía de mejoramiento.

18.3.2.5. Calidad a largo plazo

18.3.3. Técnicas de flujo

18.3.3.1. Equilibrio

18.3.3.1.1. Incluirá poca o ninguna actividad de desperdicio.

18.3.3.2. Sincronizacion y flujo

19. Maquila

19.1. Cuatro factores del fenómeno de globalización de la produccion internacional.

19.1.1. Desarrollo tecnológico de los procesos productivos.

19.1.2. Las materias tecnológicas en materia de transporte y comunicaciones.

19.1.3. Diferencia de salarios entre los paises en vías de desarrollo y los industrializados.

19.1.4. La creciente competencia en los mercados internacionales.

19.2. Mexico desarrollo tres tipos de maquilas

19.2.1. Stand-alone

19.2.2. Contract-subcontract

19.2.3. Shelter-Operation

19.2.4. Como dice Jose Naranjo, vicepresidente de Northern trust of California, "La maquila es un win-win situacion", donde todos ganamos y no hay perdedores.