1. Ideias Aplicáveis
1.1. Buscar Alternativas junto o Sistema da Senior para termos mais autonomia.
1.1.1. Podemos tentar ter acesso com o Pessoal da Sênior para termos mais acessibilidade no sistema, por exemplo: - Criar Jornadas Flexíveis - Conseguir alterar de Jornada mais facilmente - Ter um controle maior e etc.
1.2. Buscar alternativas para automatizar o processo do Ponto, de maneira rápida e certeira.
1.2.1. Podemos ver com o Pessoal da Senior que alternativas eles tem para deixar a Apuração do Ponto mais rápida e fácil de se visualizar.
1.3. Se for o caso, buscarmos outros módulos de Ponto, mais ágeis e flexíveis, podemos tentar utilizar um só, ou seja unificar tudo no Secullum, já que abrange os intermitentes também
1.3.1. Caso o Sênior não consiga nos atender dessa forma, podemos procurar outros tipos de sistemas de Ponto, focando em automatizar os processos, buscar novas alternativas no marcado que nos ofereçam flexibilidade e um controle maior.
1.4. Criar novas jornadas no Sênior, de forma flexível e iniciar um novo método de Trabalho.
1.4.1. Entrar em um alinhamento com o Vitor e Rogério, para conseguirmos estabelecer quais jornadas podemos utilizar para trabalho e quais não utilizamos mais. E explicar a eles os procedimentos que são necessários por legislação para termos alteração de Jornada nos funcionários.
2. Riscos
2.1. Caso tenhamos a possibilidade de Evoluir dentro da Sênior
2.1.1. Os riscos são menores, visto que já temos um sistema em andamento e vamos apenas melhora-lo. O que deve gerar no máximo 3 ou 4 dias ( em um âmbito geral), de inutilização do Sistema para fins de Implementação.
2.1.2. No primeiro fechamento, pode ser que hajam inconsistências.
2.1.2.1. Visto isso, será necessário atenção redobrada do RH para deixar anotado as observações e análises do Ponto para conferência redobrada no momento em que enviarmos para contabilidade.
2.2. Caso tenhamos a possibilidade de Evoluir dentro do Secullum
2.2.1. Teremos que cadastrar novamente todos os funcionários
2.2.1.1. O que nos geraria um impacto de tempo, organização e atenção.
2.2.1.2. Dentro destes cadastros, temos de analisar se todos os funcionários estarão "subindo" a digital do Relógio para o Ponto corretamente.
2.2.2. A implementação irá precisar de acompanhamento nos primeiros fechamentos para que tenhamos a garantia de funcionamento correto.
2.2.2.1. O que irá nos requerer um esquema de lançamento do Secullum para a contabilidade. Para que a Mariana tenha acesso.
2.2.2.1.1. Com isso, será necessário ou termos um "contrato" com o Secullum que nos permite realizarmos esse tipo de importação e afins. Ou uma maneira alternativa de adquirirmos relatórios para a contabilidade.
2.3. Implantação de um Novo Sistema
2.3.1. Risco de perdermos dados na nova implantação.
2.3.2. Gerará um maior desgaste de Tempo voltado para isso, para que tudo dê certo a tempo do Fechamento
2.3.3. O Novo Sistema precisará nos fornecer um treinamento para que consigamos exercer as funcionalidades do Ponto de forma ágil e eficaz
2.3.4. Será necessário um Custo "extra" para os treinamentos devido a mobilidade Rio Claro/Joinville.
3. Quais questões Podemos melhorar?
3.1. Atualmente, temos pouca autonomia dentro do Sênior.
3.1.1. O que nos deixa limitados no Trabalho
3.2. Os Processos de Apuração de Rio Claro tem sido bem demorados para serem feitos.
3.2.1. O que nos deixa sempre trabalhando no limite de prazos
3.3. Há muitas Peculiaridades nas Jornadas e Escalas de Rio Claro, que são difíceis de organizar.
3.3.1. Essas peculiaridades de horários hoje, faz com que as apurações sejam feitas de forma muito manual, o que nos gera as seguintes situações: - Apurar dia a dia de certos funcionários devido a trabalhar em horários não programados em escalas. - Não temos controle sobre as Jornadas dos Funcionários
3.4. Devido a falta de autonomia e controle que temos hoje no Sênior, estamos propensos a ter retrabalhos
3.4.1. Como consequência disso, temos retrabalhos constantes, como por exemplo: ter que fazer um balanço manual de horas extras vs horas de atraso ; As jornadas não são flexíveis, o que faz com que tenhamos que fazer manualmente as "Divergências Mensais"
4. De que forma essas medidas impactam nossa Missão positivamente?
4.1. Garantindo a segurança do funcionário com a empresa, temos funcionários que confiam na empresa que trabalham e com isso, recebem seus pagamentos seguros.
4.2. Ao proporcionarmos aos funcionários uma segurança em relação aos seus pagamentos. Automaticamente, mudamos a visão dele com a MLC
4.3. Mudando a Visão dele em relação a MLC, conquistamos espaço e segurança em relação a nosso cliente Tigre.
4.4. Mostrando nossa disposição de mudar e segurança no que fazemos, conseguimos implementar uma nova visão do nosso cliente sobre nosso trabalho e seriedade.
4.4.1. Com isso, temos crescemos ainda mais em nossa credibilidade, responsividade e respeito, o que nos possibilita à longo prazo, ter mais brechas para negociações e contratos futuros, criando possibilidades de expandir nosso mercado dentro de nosso cliente.