Naturaleza de la organización, espíritu emprendedor y reingeniería

Comienza Ya. Es Gratis
ó regístrate con tu dirección de correo electrónico
Naturaleza de la organización, espíritu emprendedor y reingeniería por Mind Map: Naturaleza de la organización, espíritu emprendedor y reingeniería

1. División organizacional: el departamento

1.1. La acción de organizar comprende, entre otros aspectos, establecer departamentos. El término departamento designa un área, una división o una unidad específica de una organización sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempeño de las actividades establecidas.

2. Niveles organizacionales y la gestión administrativa

2.1. Si bien el propósito de organizar es hacer efectiva la cooperación humana, la razón de los niveles en una organización es limitar el ámbito de la gestión; en otras palabras, los niveles organizacionales existen porque para la cantidad de personas que un gerente puede supervisar con efectividad hay un límite, aun cuando éste varíe según las circunstancias.

3. Relaciones entre el ámbito de la gestión y los niveles organizacionales

3.1. Organización con ámbitos estrechos

3.1.1. Ventajas ǩ Supervisión estrecha. ǩ Control estricto. ǩ Comunicación rápida entre subordinados y superiores. Ventajas ǩ Los superiores están obligados a delegar. ǩ Deben establecerse políticas claras. ǩ Es necesario seleccionar a los subordinados con sumo cuidado. Desventajas ǩ Los superiores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados. ǩ Muchos niveles administrativos. ǩ Altos costos por los numerosos niveles. ǩ Excesiva distancia entre el nivel más bajo y el más alto.

3.2. Organización con ámbitos amplios

3.2.1. Ventajas ǩ Los superiores están obligados a delegar. ǩ Deben establecerse políticas claras. ǩ Es necesario seleccionar a los subordinados con sumo cuidado.Desventajas ǩ Tendencia de que los superiores sobrecargados de trabajo se conviertan en cuellos de botella que impidan la toma de decisiones. ǩ Riesgo de que el superior pierda el control. ǩ Se requiere de administradores de calidad excepcional

4. Postura de la administración operativa: un enfoque situacional

4.1. El enfoque de la escuela clásica al ámbito de la administración se ocupa de especificar la cantidad de subordinados para un ámbito efectivo.

5. Necesidad de equilibrio

5.1. Se requiere es un equilibrio más preciso de todos los factores pertinentes a una situación determinada.

6. Organizacion formal:

6.1. La estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada, la más formal de las organizaciones debe ser f exible y permitir la discrecionalidad, la utilización benéf ca de talentos creativos y el reconocimiento de los gustos y las capacidades individuales; aunque el esfuerzo individual en una situación de grupo debe enfocarse en las metas grupales y organizacionales.

7. Organización informal:

7.1. Es cualquier actividad personal conjunta sin un propósito común consciente, aunque contribuya a resultados grupales. Es una red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entre sí.

8. Problemas con los niveles organizacionales

8.1. Los niveles son costosos.

8.1.1. Los niveles complican la comunicación

8.1.1.1. Muchos departamentos y niveles complican la planeación y el control

9. Factores que determinan un ámbito efectivo

9.1. Ámbitos estrechos (mucho tiempo dedicado a los subordinados) Ámbitos amplios (poco tiempo dedicado a los subordinados) ǩ Poca o ninguna capacitación de los subordinados. ǩ Plena capacitación de los subordinados. ǩ Delegación de autoridad inadecuada o poco clara. ǩ Delegación clara y tareas bien definidas. ǩ Planes poco claros para operaciones no repetitivas. ǩ Planes bien definidos para operaciones repetitivas. ǩ Objetivos y estándares no verificables. ǩ Objetivos verificables que se emplean como estándares. ǩ Cambios rápidos en ambientes internos y externos. ǩ Cambios lentos en ambientes externos e internos. ǩ Uso de técnicas de comunicación malas o inapropiadas, que incluyen instrucciones vagas. ǩ Utilización de técnicas apropiadas como una estructura organizacional y una comunicación oral y escrita formales. ǩ Interacción ineficaz entre el superior y el subordinado. ǩ Interacción efectiva entre el superior y el subordinado. ǩ Reuniones ineficaces. ǩ Reuniones efectivas. ǩ Mayor cantidad de especialización en los niveles medios e inferiores. ǩ Mayor cantidad de especialización en los niveles superiores (altos gerentes preocupados por el ambiente externo). ǩ Gerente incompetente y no capacitado. ǩ Gerente competente y capacitado. ǩ Tarea compleja. ǩ Tarea sencilla. ǩ Falta de disposición de los subordinados a aceptar responsabilidades y riesgos razonables. ǩ Disposición de los subordinados a aceptar responsabilidades y riesgos razonables. ǩ Subordinados inmaduros. ǩ Subordinados maduros.