1. Desperdicio de tiempo en la búsqueda de un expediente.
2. Explicación del problema
2.1. Causas
2.1.1. Falta de planeación.
2.1.2. Deficiente organización de los documentos.
2.1.3. Personal no capacitado.
2.1.4. Espacio insuficiente de almacenamiento.
2.1.5. Manejo inadecuado de los expedientes.
2.1.6. Archivadores deteriorados.
2.1.7. No tener inventarios documentales.
2.1.8. Ausencia de conocimiento de la normatividad.
2.1.9. No disponibilidad de las carpetas necesarias para la organización.
2.2. Efectos
2.2.1. Aparición de plagas.
2.2.1.1. organización sin conocimiento técnico.
2.2.2. Hallazgos en auditoria.
2.2.3. Sanciones.
2.2.4. Documentación expuesta a variaciones climáticas.
2.2.5. Difícil acceso a la información.
2.2.6. Pérdida de la documentación.
2.2.7. Hojas de vida incompletas.
3. Específicos
3.1. Diagnosticar el estado actual de la gestión documental de la Institución Educativa Bernardo López Pérez.
3.2. Identificar el impacto del no poseer un sistema de gestión documental sobre los tiempos de respuesta de un procedimiento.
4. Identificar los efectos que ocasionan la no implementación de los instrumentos de archivo pertinentes en la Institución Educativa Bernardo López Pérez
5. Pregunta de investigación
5.1. ¿Cuáles son los efectos que ocasiona no implementar los instrumentos de archivo en la Institución Educativa Bernardo López Pérez en el rendimiento de sus actividades?
6. Objetivos
6.1. General
6.2. Reconocer las consecuencias del no poseer un sistema de gestión documental en la pérdida de documentos importantes para la institución.
6.2.1. Identificar las implicaciones del no poseer un sistema de gestión documental sobre el resguardo de documentos concerniente a la matrícula de los estudiantes.