Administración y Control de Inventarios

Funciones y propósito de los inventarios.

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Administración y Control de Inventarios por Mind Map: Administración y Control de Inventarios

1. Generalidades

1.1. Una deficiente administración del inventario afecta el servicio al cliente al no contar con el material demandado, así como el área de producción.

2. Conceptualización

2.1. El inventario es una provisión de materiales utilizados para satisfacer la demanda del cliente o para apoyar diferentes procesos de producción.

3. Administración de los Inventarios

3.1. Es el sistema que garantiza la disponibilidad de los productos o materias primas en el momento en que el proceso o el cliente lo requiera. Para ello se tienen presente los siguientes aspectos:

3.1.1. Cantidad

3.1.2. Tipo de Producto

3.1.3. Costo

3.1.4. Ubicación

3.1.5. Tiempo

4. Características de los Inventarios

4.1. Factores Determinantes en los Inventarios Pequeños

4.1.1. Costo de Capital

4.1.2. Costo de Almacén y Manejo

4.1.3. Impuestos, Seguros y Mermas

4.1.3.1. Hurto o Robo

4.1.3.1.1. Ya sea por situaciones internas o externas.

4.1.3.2. Obsolencia

4.1.3.2.1. Ocurre cuando el inventario no puede venderse por completo.

4.1.3.3. Deterioro

4.1.3.3.1. Hace referencia a la descomposición física o daño por manejo que dan como resultado la pérdida de valor del producto.

4.2. Factores Determinantes en los Inventarios Grandes

4.2.1. Servicio al Cliente

4.2.2. Costo por Ordenar

4.2.3. Costo de Preparación

4.2.4. Mano de Obra y Equipo

4.2.5. Costo de Transporte

4.2.6. Pago a Proveedores

5. Factores de Intervienen en la Administración de los Inventarios

5.1. La demanda

5.1.1. La demanda depende de multiples factores como precio, la competencia, el mercadeo o la situacion económica de la zona. Para ello se resumen las principales caracteristicas de la demanda.

5.1.1.1. Continua o Discreta

5.1.1.2. Determinística o Probabilísticas

5.1.1.3. Dependiente o Independiente

5.1.1.4. Homogénea o Heterogénea

5.1.1.5. Diferida o Perdida

5.2. Nivel de Servicio

5.2.1. Si a causa de un retraso de la producción o entrega de los proveedores, la demanda queda insatisfecha es posible que los compradores busquen el artículo deseado en la competencia.

6. Tipos de Inventario

6.1. Inventario de materias primas

6.2. Inventario de productos en proceso

6.3. Inventarios de mantenimiento, reparación y operaciones

6.4. Inventario de productos terminados

6.5. Otra forma de clasificar el inventario es de acuerdo a la forma como se creó, para esto existen cuatro tipos

6.5.1. Inventario de ciclo

6.5.2. Inventario de seguridad

6.5.3. Inventario de previsión

6.5.4. Inventario en tránsito

6.6. Desde el punto de vista operativo, se tienen lossiguientes tipos

6.6.1. Inventario óptimo

6.6.2. Inventario cero

6.6.3. Inventario físico

6.6.4. Inventario neto

6.6.5. Inventario disponible

7. Métodos de inventario

7.1. Análisis ABC

7.1.1. Artículo de Clase A

7.1.1.1. 80% del inventario invertido. 20% del total de artículos.

7.1.2. Artículo de Clase B

7.1.2.1. 20% del inventario invertido. 30% del total de artículos.

7.1.3. Artículo de Clase C

7.1.3.1. 10% del inventario invetido. 50% del total de artículos.

7.2. Modelo de Wilson y el tamaño óptimo de pedido

7.2.1. A través del modelo Wilson, se determina el volumen de pedido de acuerdo a sus costos

7.2.1.1. • La demanda del producto es homogénea. • El periodo de entrega por parte de los proveedores es constante. • No existe una ruptura de inventario, es decir que no existe incertidumbre. • El costo de orden del pedido es constante y no está relacionado con el tamaño del lote. • No existen descuentos por volumen de compra. • Los pedidos son constantes y su registro es instantáneo una vez se recibe.

8. Sistemas de inventarios

8.1. Sistemas periódicos

8.1.1. Requieren de verificaciones periódicas para determinar la cantidad de inventario, existente con el fin de determinar si es necesario reabastecer.

8.2. Sistema de inventario permanente

8.2.1. Un ejemplo de este sistema es una tienda donde al realizar la venta, el artículo pasa por el lector de código de barras que automáticamente alimenta la base de datos de la cantidad de artículos disponibles.

8.3. Sistema de conteo cíclico

8.3.1. A través de este sistema, se comparan las existencias físicas con los registros para tomar las acciones correctivas en el momento oportuno. Por ello es necesario la verificación a través del conteo cíclico.

8.4. Sistema Justo a Tiempo (JIT - Just in Time)

8.4.1. El objetivo de este sistema es obtener el inventario justo en el momento que se requiere. Esto implica producir según la demanda y no para el inventario.

8.4.1.1. Por lo tanto, si se reducen los inventarios

8.4.1.1.1. • Se reducen los requerimientos de espacio, lo cual justifica acercar las máquinas entre sí utilizando edificios más pequeños. • Se mueven y almacenan cargas más pequeñas, lo que justifica la utilización de equipo alterno de manejo de materiales y almacenamiento para cargas más pequeñas.