EXPEDIENTE ELECTRÓNICO

1. propiedades

1.1. etapa de tramite

1.1.1. debe ser accesible, debe de obtener un código, debe admitir la firma electrostática y puede ser modificado.

1.2. etapa de archivo

1.2.1. se transformara en un formato que asegure su conservación, no sera modificable, se aplicara toas las políticas de archivo y sera accesible

2. ciclo vital

2.1. planeacion

2.2. gestion y tramite

2.3. disposición final del documento

3. métodos

3.1. permiten definir características del expediente que deberán ser comunes a todos los documentos

3.1.1. mínimo

3.1.1.1. permitan su contextualizan y reconocimiento en el marco de la organización y proceso, procedimiento o trámite, al que corresponda.

3.1.2. complementario

3.1.2.1. necesidades de descripción específicas y, como tal están asociados a procesos de gestión interna.

4. implementacion

4.1. en cumplimiento de lo establecido en el Decreto antitramites 019 de 2012

5. Es un conjunto de documentos electrónicos que hacen parte de un mismo trámite o asunto administrativo.

6. componentes

6.1. documento electrónico

6.1.1. firma del indice electrónico

6.2. indice electronico

6.3. metadatos del expediente

7. servicio de remisión y puesta a disposición

7.1. el intercambio de expedientes electrónicos sea de forma general

7.1.1. documento XML

7.1.2. esquemas XML